13 Estrategias de optimización de costos en la nube para reducir tu factura de la nube

Dirigir una empresa exitosa es más que construir productos únicos y tener muchos clientes. El éxito a largo plazo requiere eficiencia de costos, lo que hace que la optimización de costos en la nube sea vital para las empresas. Utilizando estrategias probadas, puede reducir los gastos diarios de la empresa y asegurarse de que sus aplicaciones utilicen los recursos de la nube de manera efectiva.

Hoy en día, múltiples empresas dependen de la infraestructura de la nube para alojar todo su ecosistema. Esto hace que esta guía sobre el ahorro de costos en la nube sea relevante para empresas de cualquier tamaño y especialización. Aquí, describiremos cómo aprovechar la gestión efectiva, la asignación de recursos y la estructuración de operaciones para garantizar que su presupuesto no se desperdicie.

Explore estas estadísticas de optimización y gestión de costos en la nube para comprender lo que otras empresas están haciendo en cuanto a la optimización de costos en la nube.

• El 49% de las empresas encuentran difícil mantener los costos de la nube bajo control.
• El 33% de las empresas exceden su presupuesto de la nube en un 40%.
• El 78% de las empresas se dan cuenta demasiado tarde de que sus costos de la nube cambian. Solo el 22% detecta rápidamente las modificaciones en su gasto en la nube.
• El 49% de los líderes empresariales encuentran difícil medir el valor que obtienen del gasto en la nube.
• El 48% de los directores financieros (CFO) no confían en medir el retorno de la inversión (ROI) en la nube.
• El 24% de los líderes tecnológicos miden el valor de la nube por cómo acelera la innovación y la entrega de servicios.

Este enfoque en un gasto más inteligente en la nube debería permitir que su empresa maximice el potencial de su infraestructura. Empecemos, utilizando la década de experiencia de JetBase en el mercado para aprender el mejor enfoque para la optimización de costos en la nube.

No deje que el nombre singular le confunda. En lugar de un solo proceso general que reduce su gasto, la optimización de una nube requiere una combinación de elementos. La optimización del gasto en la nube presume el uso de herramientas, técnicas de gestión, mejores prácticas y ajustes regulares. Todos estos esfuerzos darán como resultado ideal una reducción en el gasto diario y un uso más eficiente de los recursos.

Al emplear una variedad de enfoques, puede obtener una visión más profunda de cómo opera su negocio y, lo que es más importante, el razonamiento detrás de ciertas decisiones. Así, determinará qué ajustar para una mayor eficiencia y qué elementos es mejor dejar intactos.

Si bien el proceso de reducción de costos en la nube no termina simplemente eligiendo la mejor plataforma en la nube y plan de precios, ciertamente es parte del conjunto. Un gasto inicial más inteligente facilita la optimización de su capacidad de nube resultante y la optimización de costos en la nube asociada. Considérese el primer paso de una empresa mayor.

A pesar de su aparente complejidad, las estrategias de optimización de costos en la nube son esenciales para cualquier negocio que dependa de una infraestructura en la nube. Antes de describirlas y señalar las mejores, abordemos lo que las hace tan vitales.

Menos gastos

Empecemos por lo obvio: optimizar su trabajo con la nube significa gastar menos dinero. Obtendrá la misma potencia de procesamiento, fiabilidad y calidad, pero a una fracción del precio. Simplemente no hay razón para no investigar la optimización de costos en la nube. Los fondos liberados pueden destinarse a nuevos desarrollos y a perfeccionar los productos actuales.

Rendimiento mejorado

Aunque su objetivo final puede ser reducir los costos de la nube, también verá una mejora notable en la velocidad y estabilidad de su sistema. En pocas palabras, la optimización de costos en la nube tiene un efecto dominó que le ayuda a acceder a más recursos o, al menos, a asignarlos de manera más apropiada. Como resultado, los procesos que más lo necesiten obtendrán más potencia, mientras que la carga en su plataforma se distribuirá de manera uniforme.

Mayor visibilidad

Rebuscar en su arquitectura de la nube significa obtener una visión única de la misma y de cómo funciona. Como resultado, su equipo puede comprender mejor las capacidades a su disposición y utilizarlas mejor. También podrá predecir posibles problemas y diagnosticar fallos más rápidamente. Esto ayuda a garantizar la estabilidad y a mantener sus servicios fiables para sus clientes.

Más control

Pasar por el proceso de renovar su plataforma en la nube y sus interacciones con ella le hará, en última instancia, más consciente de cómo funciona todo. Esto, a su vez, significa que puede tener un control granular sobre los pasos precisos para:

• aumentar el rendimiento;
• incrementar el rendimiento;
• reestructurar sus bases de datos.

Puede inspirar nuevas ideas, así como hacer que el mantenimiento sea más rápido y menos arriesgado.

Su primer paso en el camino hacia una optimización saludable de los costos de la nube es comprender mejor su nube. Primero, desglosaremos el gasto en varias categorías. Estas son:

• Costos de computación
• Costos de red
• Costos de almacenamiento

Costos de computación

Estos incluyen todo el uso de RAM y núcleos que su empresa requiere. Si bien estos aumentan inevitablemente junto con el crecimiento de su empresa, hay absolutamente margen para la optimización de costos en la nube. Ser más eficiente con sus recursos y no permitir que las instancias inactivas acaparen potencia es un buen comienzo. También puede considerar si algunos procesos que consumen mucha energía se justifican en términos de costos y eliminar aquellos que no lo son.

Costos de red

Cualquier ancho de banda que utilice y los datos que transfiera generarán una factura, una que aumenta cuanto más utilice su nube. La forma más sencilla de empezar aquí es evaluar su uso, registrado durante un largo período. Si observa una tendencia al alza, actualizar su plan de precios en la nube podría tener sentido para la optimización de costos en la nube. De esa manera, podría negociar mejores términos mientras satisface las crecientes necesidades de su sistema.

Costos de almacenamiento

Los gastos de almacenamiento son bastante sencillos: cuanto más usa, más paga. Hay algunos matices en la forma de diferentes tipos de almacenamiento (bloque, archivo, objeto), pero el enfoque general es simple.

En primer lugar, asegúrese de no almacenar nada que ya no sea relevante para sus operaciones actuales. Luego, considere reformatear sus prácticas de almacenamiento para capitalizar los precios variados de los tipos de almacenamiento.

También hay gastos adicionales como mantenimiento y soporte. Sin embargo, estos son más difíciles de predecir debido a su naturaleza. Una vez desglosados los costos, pasemos al plato principal: el uso de estrategias de gestión de costos en la nube para la optimización de costos en la nube.

Existen muchas formas de optimizar los costos de la nube, y cada empresa termina desarrollando su propia gama de prácticas y herramientas para tal fin. Esta sección recopilará algunos de los métodos más efectivos de optimización de costos en la nube que JetBase ha aplicado para reestructurar los gastos de nuestros clientes. Puede tomar algo para usted o simplemente usarlos como inspiración para crear su propio conjunto de medidas.

Evitar comprometerse en exceso

Es importante esforzarse por más en el mundo de los negocios, pero eso no significa que deba inscribirse en niveles de precios excesivos. Básicamente, debe tener una estimación sensata de sus necesidades de recursos y pagar por ellos en consecuencia. Comprometerse con un nivel de precios más alto puede ser tentador a medida que espera que su negocio crezca, pero no hay necesidad de apresurarse.

Decida de acuerdo con sus requisitos actuales; una actualización siempre es posible. Además, podría ser beneficioso negociar un nivel superior cuando ya ha trabajado con la plataforma durante un tiempo. Esto le permite tener precios heredados o preguntar sobre planes personalizados en lugar de usar los generales no flexibles.

Diversificar proveedores

Nada le impide utilizar múltiples nubes establecidas para su negocio y la optimización de costos en la nube. Dependiendo del propósito, AWS y Azure podrían ser beneficiosos y desempeñar diferentes roles. Este enfoque también le permite controlar las capacidades de cada proveedor. Eso, a su vez, facilita el cambio entre ellos si surge una oferta o característica lucrativa.

Dicho todo esto, tener múltiples nubes en las que enfocarse puede ser un desafío sin la estructura adecuada. Eso nos lleva a nuestro siguiente punto…

Ajustar los procesos de facturación

A decir verdad, esto se aplica tanto a las empresas que utilizan un solo proveedor de la nube como a las que operan en múltiples nubes. Contar con una estructura de facturación optimizada, clara y con total transparencia es absolutamente esencial para reducir los costos de la nube. Ayuda a:

• detectar el uso excesivo de recursos;
• estimar los costos;
• ver el desglose completo del historial de pagos de sus unidades.

Es particularmente vital para las grandes empresas, donde los departamentos pueden no tener una comunicación muy clara, lo que resulta en compras excesivas y en la falta de facturación adecuada. La implementación de un estándar unificado para los informes financieros es una buena práctica de FinOps y ayudará a su gestión.

Invertir en monitoreo

La mayoría de las plataformas tendrán herramientas especiales que le permitirán monitorear el consumo de recursos y rastrear los eventos del sistema. Es fundamental que usted monitoree esos datos y los analice para evaluar el rendimiento de su nube. Esto puede ayudarle a ver áreas que pueden ser reestructuradas para usar menos recursos sin sacrificar su utilidad y optimizar los costos de la nube.

Seguir métricas separadas

De forma similar a monitorear el estado general de su infraestructura en la nube, también necesita realizar un análisis profundo de las métricas de su sistema para reducir los costos en la nube. Necesita evaluar: la carga de la CPU;

• el uso de la red;
• el espacio de almacenamiento;
• las instancias de máquinas virtuales.

Esto proporciona información sobre qué partes de su sistema consumen demasiados recursos y le permite medir los tiempos de carga críticos.

Como resultado, podrá ajustar VMs y procesos específicos para consumir menos recursos y optimizar los costos de la nube. Además, esto optimizará el rendimiento de sus productos, acelerándolos y reduciendo la carga en su infraestructura. La mayoría de los proveedores de la nube tienen las herramientas adecuadas para esto, aunque es posible usar su propio software para realizar el seguimiento.

Automatizar la asignación

Los propios sistemas del proveedor no tienen como objetivo optimizar los costos de la nube para usted. En cambio, su prioridad principal es mantener el sistema funcionando de manera estable. Como resultado, las comprobaciones automáticas a menudo asignan demasiada potencia de procesamiento a los recursos, inflando los costos de la nube.

Crear sus propios sistemas sofisticados de comprobación que asignen la cantidad justa de recursos es la solución. Siempre que comprenda su infraestructura y sus necesidades a fondo, puede confiar en soluciones como los servicios de Kubernetes para automatizar la distribución de recursos. De esta manera, verá una reducción en el uso de recursos y, por lo tanto, la optimización de costos en la nube sin sacrificar ningún rendimiento.

Pagar por adelantado las instancias

Pregunte a su proveedor de la nube si ofrecen un plan de prepago, donde puede cubrir 2 o 3 años de gastos para una instancia.

Estos suelen ofrecer un precio muy lucrativo en comparación con los pagos mensuales, a veces hasta un 30% de descuento.

Como resultado, puede pagar por adelantado toda su red en la nube y ahorrar sustancialmente sin hacer mucho. Esto solo está limitado por lo que sus proveedores ofrecen, así como por su voluntad de comprometerse al uso a largo plazo de esa nube.

Eliminar el exceso

Las instancias inactivas o con actividad mínima pueden ser refactorizadas o incluso eliminadas por completo. Obviamente, habrá momentos de inactividad en los que necesite menos recursos que en los picos, pero es bastante fácil detectar partes excesivas que solo agotan su presupuesto.

• Saber cuándo eliminarlas es importante, especialmente porque adquirir más recursos en la nube en el futuro no es un problema.
• Mantenga su sistema optimizado para mantener un presupuesto saludable.

Confiar en análisis en tiempo real

Es importante ver el panorama general y hacer un seguimiento del uso de sus recursos y los costos de la nube durante períodos prolongados. Sin embargo, es igualmente vital basar la optimización de los costos de la nube en información actualizada. Idealmente, debería tener análisis en tiempo real para proporcionar actualizaciones de estado relevantes y oportunas sobre sus instancias y procesos. De esta manera, puede pivotar rápidamente pero sin arriesgar demasiado.

Pujar por instancias spot

En ocasiones, los proveedores de la nube ofrecen capacidades no utilizadas con grandes descuentos. Aunque depender de estas constantemente no es ideal, puede usarlas para reforzar su sistema a una fracción del costo de la nube. Esto dará a las partes no esenciales de su infraestructura la capacidad de procesamiento mientras guarda los recursos más fiables y caros para los sectores de infraestructura críticos.

Involucrar a la gente

Independientemente del tamaño de su negocio, es importante asegurarse de que cada gerente sepa lo que está haciendo y los límites del presupuesto. De lo contrario, podría encontrarse con un sistema altamente optimizado que luego se desmorona porque un departamento necesita muchos más recursos. Establecer informes claros de las necesidades y gastos del equipo ayuda a ver el panorama general.

Es casi imposible lograr una optimización duradera de los costos en la nube a menos que toda su empresa trabaje como un solo equipo y priorice el gasto inteligente sobre sus ambiciones. Esto no debería frenar nuevos proyectos e ideas, por supuesto. En cambio, debería proporcionar límites razonables dentro de los cuales sus empleados y productos puedan seguir prosperando.

Adoptar el enfoque "cloud native"

Adaptar sus productos e infraestructura a la nube ha sido durante mucho tiempo el enfoque estándar, pero ya no es el mejor método. Si opta por el enfoque "cloud native", utilizará los recursos de manera más eficiente, requiriendo menos de ellos para ejecutar sus servicios. Esto también ayuda a que la implementación y el mantenimiento sean mucho más fáciles, lo que brinda un doble beneficio para las empresas dispuestas a reinventarse.

Elija su almacenamiento con sabiduría

De manera similar, su elección de almacenamiento influye tanto en el rendimiento como en la optimización de costos en la nube. Es importante elegir el tipo correcto:

• almacenamiento de bloques;
• almacenamiento de objetos.

Además, debe tener políticas de gestión automática que funcionen con datos no utilizados. Archivar datos fuera de la nube o moverlos a un almacenamiento más económico puede no parecer mucho, pero se suma a un ahorro de costos en la nube bastante sólido con el tiempo.

Controlar los costos de la nube puede ser bastante complicado debido a varios factores:

- Modelos de precios complejos: Los proveedores de servicios en la nube ofrecen una amplia gama de servicios con diferentes modelos de precios. Por ejemplo, el precio puede basarse en el uso (pago por uso), instancias reservadas, instancias spot o una combinación. Estos modelos tienen implicaciones de costos variadas, lo que dificulta la predicción y el control de los gastos.

- Escalado dinámico: Uno de los principales beneficios de la computación en la nube es la capacidad de escalar recursos hacia arriba y hacia abajo según la demanda. Si bien esta flexibilidad es ventajosa, también conduce a costos fluctuantes que pueden ser difíciles de rastrear y predecir. La mala gestión o el aprovisionamiento excesivo pueden conducir rápidamente a gastos inesperados.

- Múltiples servicios y proveedores: Las organizaciones a menudo utilizan múltiples servicios en la nube y, a veces, incluso múltiples proveedores de la nube (estrategia multi-nube). Cada servicio y proveedor tiene sus propias estructuras de facturación y precios, lo que dificulta obtener una visión completa de los costos generales.

- Falta de visibilidad: Sin las herramientas de monitoreo y gestión adecuadas, puede ser difícil ver dónde y cómo se consumen los recursos. Esta falta de visibilidad hace que sea difícil identificar ineficiencias o áreas donde se pueden optimizar los costos.

- Costos de transferencia de datos impredecibles: La transferencia de datos entre diferentes regiones o entre diferentes servicios dentro de la nube puede incurrir en costos significativos. Estas tarifas de egreso de datos pueden ser difíciles de predecir y controlar, especialmente si los flujos de datos no se comprenden o monitorean bien.

- Cambios y actualizaciones frecuentes: Los proveedores de la nube actualizan con frecuencia sus estructuras de precios e introducen nuevos servicios. Mantenerse al día con estos cambios y comprender su impacto en los costos de la organización requiere una atención continua y puede ser abrumador.

- Integración con sistemas locales: Muchas organizaciones utilizan un enfoque de nube híbrida, integrando sistemas locales con recursos en la nube. La gestión y optimización de costos en un entorno híbrido de este tipo añade otra capa de complejidad, ya que requiere una comprensión clara de las estructuras de costos tanto locales como en la nube.

- Falta de experiencia en gestión de costos en la nube: La gestión de costos en la nube requiere habilidades y experiencia específicas, que pueden no estar fácilmente disponibles en todas las organizaciones. La curva de aprendizaje para una gestión eficaz de los costos en la nube puede ser pronunciada, y sin la experiencia adecuada, las organizaciones pueden tener dificultades para controlar los costos de manera efectiva.

Como dijimos anteriormente, JetBase no es ajeno a la optimización de los gastos en la nube. Nuestra década en el mercado ha brindado a nuestros desarrolladores mucha experiencia en proyectos de la nube que enfatizan la optimización de los costos de la nube.

Por ejemplo, el trabajo de JetBase en Energex consistió en reestructurar el sistema con un enfoque en el ahorro de costos en la nube. Esta aplicación de hogar inteligente enviaba demasiados datos a la nube, acumulando una factura excesiva. El equipo reestructuró el procesamiento de datos, lo que resultó en miles de dólares ahorrados por cada mil dispositivos. A mayor escala, esto redujo los costos de la nube de la solución en un tercio.

Además de la optimización de costos en la nube, JetBase refactorizó gran parte del código de la aplicación para facilitar la integración de IoT. Gracias a eso, Energex puede integrarse con diferentes cadenas hoteleras, adaptando sus funciones a un cliente en particular.

Hay una razón por la que destacamos la importancia de la automatización, reflejada en nuestra experiencia con AdTool. Este proyecto SaaS ayuda a gestionar anuncios de LinkedIn, reducir gastos y controlar campañas publicitarias. Sin embargo, necesitaba la ayuda de JetBase para automatizar los procesos de la campaña y establecer límites de presupuesto preestablecidos. Esto hizo que la aplicación fuera más útil para la publicidad principal, al tiempo que evitaba el gasto excesivo.

Si bien podríamos discutir más casos del portafolio de JetBase, llevaría un tiempo enumerarlos todos. En cambio, queremos enfatizar una vez más que la optimización del gasto en la nube puede beneficiar a cualquier negocio. Es la mejor manera de reducir gastos, aumentar el rendimiento y asegurar un futuro brillante para su empresa.

Para asegurar el éxito del proceso, necesitará un equipo experimentado que pueda guiarle o encargarse del trabajo por usted. Afortunadamente, no necesita buscar muy lejos, ya que JetBase está listo para ofrecer sus servicios. Podemos asesorarle sobre las mejores prácticas para la optimización de costos en la nube y ayudarle a implementarlas para fortalecer su negocio. Si está listo para empezar, contáctenos ahora.