13 molnkostnadsoptimeringsstrategier för att minska din molnfaktura

Att driva ett framgångsrikt företag handlar inte bara om att bygga unika produkter och ha många kunder. Långsiktig framgång kräver kostnadseffektivitet, vilket gör molnkostnadsoptimering avgörande för företag. Genom att använda beprövade strategier kan du minska företagets dagliga utgifter och säkerställa att dina applikationer utnyttjar molnresurser effektivt.

Många företag idag förlitar sig på molninfrastruktur för att hosta hela sitt ekosystem. Det gör denna guide till molnkostnadsbesparingar relevant för företag av alla storlekar och specialiseringar. Här kommer vi att beskriva hur man utnyttjar effektiv hantering, resursallokering och operationsstrukturering för att säkerställa att din budget inte slösas bort.

Utforska denna statistik för molnkostnadsoptimering och hantering för att förstå vad andra företag gör när det gäller molnkostnadsoptimering.

• 49 % av företagen tycker det är svårt att hålla molnkostnaderna under kontroll.
• 33 % av företagen överskrider sin molnbudget med 40 %.
• 78 % av företagen inser för sent att deras molnkostnader förändras. Endast 22 % upptäcker snabbt förändringar i sina molnutgifter.
• 49 % av företagsledarna tycker det är svårt att mäta värdet de får från molnutgifter.
• 48 % av ekonomicheferna (CFOs) känner sig inte säkra på att mäta molnets avkastning på investeringen (ROI).
• 24 % av teknikledarna mäter molnvärde genom hur det påskyndar innovation och tjänsteleverans.

Detta fokus på smartare molnutgifter bör göra det möjligt för ditt företag att maximera din infrastrukturs potential. Låt oss komma igång och använda JetBase:s årtionde av erfarenhet på marknaden för att lära oss den bästa metoden för molnkostnadsoptimering.

Låt inte det singulära namnet vilseleda dig. Istället för bara en enda allomfattande process som minskar dina utgifter, kräver optimering av ett moln en blandning av element. Molnutgiftsoptimering förutsätter användning av verktyg, hanteringstekniker, bästa praxis och regelbundna justeringar. Alla dessa ansträngningar kommer idealiskt att resultera i en minskning av dagliga utgifter och mer effektiv resursanvändning.

Genom att använda en mängd olika metoder kan du få djupare insikt i hur ditt företag fungerar och, viktigare, resonemanget bakom vissa beslut. Därmed kommer du att avgöra vad som ska justeras för större effektivitet och vilka element som bäst lämnas orörda.

Även om processen för molnkostnadsreduktion inte slutar vid att bara välja den bästa molnplattformen och prisplanen, är det definitivt en del av paketet. Smartare initiala utgifter gör optimeringen av din resulterande molnkapacitet och därmed associerade molnkostnadsoptimering enklare. Betrakta det som det första steget i en större strävan.

Trots sin skenbara komplexitet är molnkostnadsoptimeringsstrategier avgörande för alla företag som förlitar sig på en molninfrastruktur. Innan vi beskriver dem och pekar ut de bästa, låt oss ta upp vad som gör dem så vitala.

Lägre utgifter

Låt oss börja med det självklara – att optimera ditt arbete med molnet innebär att spendera mindre pengar. Du kommer att få samma bearbetningskraft, tillförlitlighet och kvalitet men till en bråkdel av priset. Det finns helt enkelt ingen anledning att inte titta på molnkostnadsoptimering. De frigjorda medlen kan gå till ny utveckling och förfining av nuvarande produkter.

Förbättrad prestanda

Även om ditt yttersta mål kan vara att minska molnkostnaderna, kommer du också att se en märkbar förbättring av systemets hastighet och stabilitet. Enkelt uttryckt har molnkostnadsoptimering en kedjeeffekt som hjälper dig att komma åt fler resurser eller, åtminstone, allokera dem mer lämpligt. Som ett resultat kommer de processer som behöver det mest att få mer kraft medan belastningen på din plattform fördelas jämnt.

Högre synlighet

Att rota runt i din molnarkitektur innebär att få en unik insikt i den och hur den fungerar. Som ett resultat kan ditt team bättre förstå de tillgängliga kapaciteterna och utnyttja dem bättre. Du kommer också att kunna förutsäga potentiella problem och diagnostisera problem snabbare. Detta bidrar till att säkerställa stabilitet och hålla dina tjänster tillförlitliga för dina kunder.

Mer kontroll

Att gå igenom processen att förnya din molnplattform och dina interaktioner med den kommer i slutändan att göra dig mer medveten om hur allt fungerar. Detta innebär i sin tur att du kan ha granulär kontroll över de exakta stegen för:

• att öka prestandan;
• att öka genomströmningen;
• att omstrukturera dina databaser.

Det kan inspirera till nya idéer, samt göra underhåll snabbare och mindre riskfyllt.

Ditt första steg på vägen mot en sund molnkostnadsoptimering är att bättre förstå ditt moln. Låt oss först bryta ner utgifterna i flera kategorier. Dessa är:

• Beräkningskostnader
• Nätverkskostnader
• Lagringskostnader

Beräkningskostnader

Dessa inkluderar all RAM- och kärnanvändning som ditt företag kräver. Även om dessa oundvikligen ökar i takt med ditt företags tillväxt, finns det absolut utrymme för molnkostnadsoptimering. Att vara mer effektiv med dina resurser och inte låta inaktiva instanser sluka ström är en bra början. Du kan också överväga om vissa energikrävande processer är motiverade kostnadsmässigt och avveckla dem som inte är det.

Nätverkskostnader

All bandbredd du använder och data du överför kommer att samla på sig en räkning, en som ökar ju mer du använder ditt moln. Det enklaste sättet att börja här är att bedöma din användning, spårad under en lång period. Om du ser en uppåtgående trend kan det vara meningsfullt att uppgradera din molnprisplan för molnkostnadsoptimering. På så sätt kan du förhandla fram bättre villkor samtidigt som du matchar ditt systems växande behov.

Lagringskostnader

Lagringskostnaderna är ganska raka – ju mer du använder, desto mer betalar du. Det finns en viss nyans i form av olika lagringstyper (block, fil, objekt), men den allmänna metoden är enkel.

Först och främst, se till att du inte lagrar något som inte längre är relevant för din nuvarande verksamhet. Överväg sedan att reformera dina lagringspraxis för att dra nytta av olika priser för lagringstyper.

Det finns också extra utgifter som underhåll och support. Men dessa är svårare att förutsäga på grund av deras natur. När kostnadsfördelningen är avklarad, låt oss gå vidare till huvudrätten – att använda molnkostnadshanteringsstrategier för molnkostnadsoptimering.

Det finns gott om sätt att optimera molnkostnader, och varje företag utvecklar så småningom sin egen uppsättning praxis och verktyg för ändamålet. Detta avsnitt kommer att sammanställa några av de mest effektiva metoderna för molnkostnadsoptimering som JetBase har tillämpat för att omstrukturera våra kunders utgifter. Du kan hitta något för dig själv eller helt enkelt använda dessa som inspiration för att skapa din egen uppsättning åtgärder.

Undvik överåtaganden

Det är viktigt att sträva efter mer i affärsvärlden, men det betyder inte att du ska anmäla dig till överdrivna prisnivåer. I princip måste du ha en nykter uppskattning av dina resursbehov och betala för dem därefter. Att förbinda sig till en högre prisnivå kan vara frestande eftersom du förväntar dig att ditt företag ska växa, men det finns ingen anledning att skynda sig.

Besluta utifrån dina nuvarande krav; en uppgradering är alltid möjlig. Dessutom kan det vara fördelaktigt att förhandla om en högre nivå när du redan har arbetat med plattformen ett tag. Detta gör att du kan ha äldre priser eller fråga om anpassade planer istället för att använda de icke-flexibla allmänna.

Diversifiera leverantörer

Inget hindrar dig från att använda flera etablerade moln för ditt företag och molnkostnadsoptimering. Beroende på syftet kan både AWS och Azure vara fördelaktiga och tjäna olika roller. Detta tillvägagångssätt låter dig också hålla koll på varje leverantörs kapacitet. Detta gör det i sin tur lättare att växla mellan dem om ett lukrativt erbjudande eller en funktion dyker upp.

Med allt detta sagt kan det vara utmanande att fokusera på flera moln utan rätt struktur. Det leder oss till vår nästa punkt…

Strama åt faktureringsprocesser

I sanning gäller detta både företag som använder bara en molnleverantör och de som verkar på flera moln. Att ha en strömlinjeformad, tydlig faktureringsstruktur med full transparens är absolut avgörande för att minska molnkostnaderna. Det hjälper till att:

• upptäcka överdriven resursanvändning;
• uppskatta kostnader;
• se den fullständiga uppdelningen av dina enheters betalningshistorik.

Det är särskilt viktigt för stora företag, där avdelningar kanske inte har den tydligaste kommunikationen, vilket resulterar i överflödiga inköp och underlåtenhet att fakturera dem korrekt. Att implementera en enhetlig standard för ekonomisk rapportering är en god FinOps-praxis och kommer att hjälpa din ledning.

Investera i övervakning

De flesta plattformar har specialverktyg som gör att du kan övervaka resursförbrukning och spåra systemhändelser. Det är av största vikt att du övervakar dessa och analyserar data för att bedöma ditt molns prestanda. Detta kan hjälpa dig att se områden som kan omstruktureras för att använda färre resurser utan att offra deras nytta för att optimera molnkostnaderna.

Spåra separata mätvärden

På samma sätt som du övervakar det övergripande tillståndet för din molninfrastruktur, behöver du också göra en djupgående analys av ditt systems mätvärden för att minska molnkostnaderna. Du måste bedöma: CPU-belastning;

• nätverksanvändning;
• lagringsutrymme;
• instanser av virtuella maskiner.

Detta ger insikt i vilka delar av ditt system som är överdrivet resurskrävande och gör att du kan mäta kritiska laddningstider.

Som ett resultat kommer du att kunna finjustera specifika virtuella maskiner och processer för att förbruka färre resurser och optimera molnkostnaderna. Dessutom kommer detta att optimera dina produkters prestanda, påskynda den och minska belastningen på din infrastruktur. De flesta molnleverantörer har rätt verktyg för detta, även om det är möjligt att använda din egen programvara för att utföra spårningen.

Automatisera allokering

Leverantörens egna system syftar inte till att optimera molnkostnaderna åt dig. Istället är deras huvudprioritet att hålla systemet stabilt igång. Som ett resultat av detta tilldelar automatiska kontroller ofta för mycket bearbetningskraft till resurser, vilket får molnkostnaderna att skjuta i höjden.

Att skapa egna sofistikerade kontrollsystem som tilldelar precis rätt mängd resurser är lösningen. Så länge du har en god förståelse för din infrastruktur och dina behov kan du förlita dig på lösningar som Kubernetes-tjänster för att automatisera resursfördelningen. På så sätt kommer du att se en minskning av resursanvändningen och därmed molnkostnadsoptimering utan att offra någon genomströmning.

Betala i förskott för instanser

Fråga din molnleverantör om de erbjuder en förskottsbetalningsplan där du kan täcka 2 eller 3 års kostnader för en instans.

Dessa ger vanligtvis ett mycket förmånligt pris jämfört med månatliga betalningar, ibland upp till 30 % rabatt.

Som ett resultat kan du förskottsbetala för hela ditt molnnätverk och spara betydligt utan att göra mycket alls. Detta begränsas endast av vad dina leverantörer erbjuder, samt din vilja att förbinda dig till långsiktig användning av det molnet.

Skär bort överflödigt

Tomgångsinstanser eller sådana med minimal aktivitet kan omstruktureras eller till och med tas bort helt. Du kommer uppenbarligen att ha vissa lugnare perioder där du behöver färre resurser än vid toppbelastning, men det är ganska lätt att upptäcka överflödiga delar som bara dränerar din budget.

• Att veta när man ska skära bort dem är viktigt, särskilt eftersom det inte är något problem att skaffa fler molnresurser i framtiden.
• Håll ditt system smalt för att hålla budgeten sund.

Förlita dig på realtidsanalys

Det är viktigt att se den större bilden och spåra din resursanvändning och molnkostnader under långa perioder. Det är dock lika viktigt att basera din molnkostnadsoptimering på uppdaterad information. Helst bör du ha realtidsanalyser för att ge relevanta, aktuella statusuppdateringar om dina instanser och processer. På så sätt kan du snabbt ändra riktning men utan att riskera för mycket.

Lägg bud på spotinstanser

Ibland erbjuder molnleverantörer oanvänd kapacitet med stora rabatter. Även om det inte är idealiskt att förlita sig på dessa konstant, kan du använda dem för att förstärka ditt system till en bråkdel av molnkostnaden. Detta kommer att ge de icke-väsentliga delarna av din infrastruktur bearbetningskraften samtidigt som de mer tillförlitliga och dyra resurserna sparas för kritiska infrastruktursektorer.

Involvera människor

Oavsett storleken på ditt företag är det viktigt att se till att varje chef vet vad du gör och budgetgränserna. Annars kan du hamna med ett kraftigt optimerat system som sedan faller sönder eftersom en avdelning behöver mycket mer resurser. Att upprätta tydlig rapportering av teamets behov och utgifter hjälper till att se den större bilden.

Det är nästan omöjligt att uppnå varaktig molnkostnadsoptimering om inte hela ditt företag arbetar som ett team och prioriterar smarta utgifter framför sina ambitioner. Detta ska naturligtvis inte hejda nya projekt och idéer. Istället ska det ge rimliga gränser inom vilka dina anställda och produkter fortfarande kan frodas.

Gå molnnativt

Att anpassa dina produkter och din infrastruktur till molnet har länge varit standardmetoden, men det är inte längre den bästa metoden. Om du väljer att gå molnnativt kommer du att använda resurser mer effektivt, vilket kräver färre av dem för att driva dina tjänster. Detta hjälper också till att göra driftsättning och underhåll mycket enklare, vilket ger en dubbel fördel för företag som är villiga att återuppfinna sig själva.

Välj din lagring med omsorg

På samma sätt påverkar ditt val av lagring både prestanda och molnkostnadsoptimering. Det är viktigt att välja rätt typ:

• blocklagring;
• objektlagring.

Dessutom bör du ha automatiska hanteringspolicyer som arbetar med oanvänd data. Att arkivera den bort från molnet eller flytta den till billigare lagring kanske inte verkar som mycket, men det bidrar till ganska solida molnkostnadsbesparingar över tid.

Att kontrollera molnkostnaderna kan vara ganska komplicerat på grund av flera faktorer:

- Komplexa prismodeller: Molntjänstleverantörer erbjuder ett brett utbud av tjänster med olika prismodeller. Till exempel kan prissättningen baseras på användning (pay-as-you-go), reserverade instanser, spotinstanser eller en kombination. Dessa modeller har varierande kostnadsimplikationer, vilket gör det svårt att förutsäga och kontrollera utgifter.

- Dynamisk skalning: En av de främsta fördelarna med molntjänster är förmågan att skala resurser upp och ner baserat på efterfrågan. Även om denna flexibilitet är fördelaktig, leder den också till fluktuerande kostnader som kan vara svåra att spåra och förutsäga. Felhantering eller överprovisionering kan snabbt leda till oväntade utgifter.

- Flera tjänster och leverantörer: Organisationer använder ofta flera molntjänster och ibland till och med flera molnleverantörer (multi-cloud-strategi). Varje tjänst och leverantör har sina egna fakturerings- och prisstrukturer, vilket gör det utmanande att få en heltäckande bild av de totala kostnaderna.

- Brist på synlighet: Utan ordentliga övervaknings- och hanteringsverktyg kan det vara svårt att se var och hur resurser förbrukas. Denna brist på synlighet gör det utmanande att identifiera ineffektiviteter eller områden där kostnader kan optimeras.

- Oförutsägbara datatransferkostnader: Dataöverföring mellan olika regioner eller mellan olika tjänster inom molnet kan medföra betydande kostnader. Dessa datautträdesavgifter kan vara svåra att förutsäga och kontrollera, särskilt om dataflödena inte är väl förstådda eller övervakade.

- Frekventa ändringar och uppdateringar: Molnleverantörer uppdaterar ofta sina prisstrukturer och introducerar nya tjänster. Att hålla jämna steg med dessa förändringar och förstå deras inverkan på organisationens kostnader kräver ständig uppmärksamhet och kan vara överväldigande.

- Integration med lokala system: Många organisationer använder en hybridmolnmetod och integrerar lokala system med molnresurser. Att hantera och optimera kostnaderna i en sådan hybridmiljö lägger till ytterligare ett lager av komplexitet, eftersom det kräver en tydlig förståelse för både lokala och molnkostnadsstrukturer.

- Brist på expertis inom molnkostnadshantering: Molnkostnadshantering kräver specifik kompetens och expertis, som kanske inte finns tillgänglig i alla organisationer. Inlärningskurvan för effektiv molnkostnadshantering kan vara brant, och utan rätt expertis kan organisationer kämpa för att kontrollera kostnaderna effektivt.

Som vi nämnde ovan är JetBase ingen främling för att optimera molnkostnader. Vårt decennium på marknaden har gett våra utvecklare gott om erfarenhet av molnprojekt med fokus på att optimera molnkostnader.

Till exempel handlade JetBase:s arbete med Energex om att omstrukturera systemet med fokus på molnkostnadsbesparingar. Denna smarta hem-app skickade alldeles för mycket data till molnet, vilket resulterade i en överdriven räkning. Teamet omstrukturerade databehandlingen, vilket resulterade i tusentals dollar sparade för varje tusen enheter. I ett bredare perspektiv minskade detta lösningens molnkostnader med en tredjedel.

Utöver molnkostnadsoptimeringen omstrukturerade JetBase en stor del av appens kod för att underlätta IoT-integration. Tack vare det kan Energex integreras med olika hotellkedjor och skräddarsy sina funktioner till en specifik klient.

Det finns en anledning till att vi betonade vikten av automatisering, vilket återspeglas i vår erfarenhet med AdTool. Detta SaaS-projekt hjälper till att hantera LinkedIn-annonser, minska utgifter och kontrollera reklamkampanjer. Det behövde dock JetBase:s hjälp för att automatisera kampanjprocesser och fastställa förinställda budgetgränser. Det gjorde appen mer användbar för stor reklam samtidigt som det förhindrade överutgifter.

Även om vi skulle kunna diskutera fler fall från JetBase:s portfölj skulle det ta ett tag att lista dem alla. Istället vill vi än en gång betona att optimering av molnutgifter kan gynna alla företag. Det är det bästa sättet att minska utgifter, öka prestandan och säkerställa en ljus framtid för ditt företag.

För att säkerställa att processen lyckas behöver du ett erfaret team som kan vägleda dig eller hantera jobbet åt dig. Tack och lov behöver du inte leta långt, eftersom JetBase är redo att erbjuda sina tjänster. Vi kan konsultera dig om bästa praxis för molnkostnadsoptimering och hjälpa till att implementera dem för att stärka ditt företag. Om du är redo att komma igång, kontakta oss nu.