13 strategier til optimering af skyomkostninger for at reducere din skyregning

At drive en succesfuld virksomhed handler ikke kun om at bygge unikke produkter og have mange kunder. Langsigtet succes kræver omkostningseffektivitet, hvilket gør cloud-omkostningsoptimering afgørende for virksomheder. Ved at bruge gennemprøvede strategier kan du reducere virksomhedens daglige udgifter og sikre, at dine applikationer udnytter cloud-ressourcer effektivt.

Mange virksomheder er i dag afhængige af cloud-infrastruktur til at hoste hele deres økosystem. Dette gør denne guide til cloud-omkostningsbesparelser relevant for virksomheder af enhver størrelse og specialisering. Her vil vi beskrive, hvordan man udnytter effektiv styring, ressourceallokering og driftsstrukturering for at sikre, at dit budget ikke spildes.

Udforsk disse statistikker om cloud-omkostningsoptimering og -styring for at forstå, hvad andre virksomheder gør, når det kommer til cloud-omkostningsoptimering.

• 49 % af virksomheder finder det svært at holde cloud-omkostningerne under kontrol.
• 33 % af virksomheder overskrider deres cloud-budget med 40 %.
• 78 % af virksomheder indser for sent, at deres cloud-omkostninger ændrer sig. Kun 22 % opdager hurtigt ændringer i deres cloud-forbrug.
• 49 % af virksomhedsledere finder det svært at måle den værdi, de får ud af cloud-forbruget.
• 48 % af finansdirektører (CFO'er) er ikke sikre på at kunne måle cloud-afkast (ROI).
• 24 % af teknologiledere måler cloud-værdi ud fra, hvordan det fremskynder innovation og servicelevering.

Dette fokus på smartere cloud-forbrug bør give din virksomhed mulighed for at maksimere din infrastrukturs potentiale. Lad os komme i gang, og bruge JetBase's årtiers erfaring på markedet til at lære den bedste tilgang til cloud-omkostningsoptimering.

Lad ikke det entydige navn vildlede dig. I stedet for blot én altomfattende proces, der reducerer dine udgifter, kræver optimering af en cloud en blanding af elementer. Cloud-forbrugsoptimering forudsætter brug af værktøjer, administrationsteknikker, best practices og regelmæssige justeringer. Alle disse bestræbelser vil ideelt set resultere i en reduktion af de daglige udgifter og en mere effektiv ressourceudnyttelse.

Ved at anvende en række forskellige tilgange kan du få dybere indsigt i, hvordan din virksomhed fungerer, og, vigtigere, årsagerne bag visse beslutninger. Dermed vil du kunne afgøre, hvad der skal justeres for større effektivitet, og hvilke elementer der bedst efterlades uændrede.

Selvom processen med cloud-omkostningsreduktion ikke slutter med blot at vælge den bedste cloud-platform og prisplan, er det bestemt en del af pakken. Smartere indledende udgifter gør optimeringen af din resulterende cloud-kapacitet og den tilhørende cloud-omkostningsoptimering lettere. Betragt det som det første skridt i en større bestræbelse.

På trods af deres tilsyneladende kompleksitet er strategier for cloud-omkostningsoptimering essentielle for enhver virksomhed, der er afhængig af en cloud-infrastruktur. Før vi beskriver dem og peger på de bedste, lad os se på, hvad der gør dem så afgørende.

Lavere udgifter

Lad os starte med det indlysende – at optimere dit arbejde med skyen betyder at bruge færre penge. Du får den samme processorkraft, pålidelighed og kvalitet, men til en brøkdel af prisen. Der er simpelthen ingen grund til ikke at undersøge cloud-omkostningsoptimering. De frigjorte midler kan bruges til ny udvikling og forbedring af nuværende produkter.

Styrket ydeevne

Mens dit ultimative mål måske er at reducere cloud-omkostninger, vil du også se en markant forbedring i dit systems hastighed og stabilitet. Kort sagt har cloud-omkostningsoptimering en afsmittende effekt, der hjælper dig med at få adgang til flere ressourcer eller i det mindste tildele dem mere passende. Som et resultat vil de processer, der har mest brug for det, få mere strøm, mens belastningen på din platform fordeles jævnt.

Højere synlighed

At rode rundt i din cloud-arkitektur betyder at få en unik indsigt i den og hvordan den fungerer. Som et resultat kan dit team bedre forstå de muligheder, du har til rådighed, og udnytte dem bedre. Du vil også være i stand til at forudsige potentielle problemer og diagnosticere fejl hurtigere. Dette hjælper med at sikre stabilitet og holde dine tjenester pålidelige for dine kunder.

Mere kontrol

At gennemgå processen med at forny din cloud-platform og dine interaktioner med den vil i sidste ende gøre dig mere bevidst om, hvordan det hele fungerer. Dette betyder igen, at du kan have detaljeret kontrol over de præcise trin for:

• forbedring af ydeevne;
• øget gennemstrømning;
• omstrukturering af dine databaser.

Det kan inspirere til nye ideer, samt gøre vedligeholdelse hurtigere og mindre risikabelt.

Dit første skridt på vejen mod en sund cloud-omkostningsoptimering er at forstå din cloud bedre. Først, lad os opdele udgifterne i flere kategorier. Disse er:

• Computing-omkostninger
• Netværksomkostninger
• Lageromkostninger

Computing-omkostninger

Disse inkluderer al RAM- og kernebrug, som din virksomhed kræver. Selvom disse uundgåeligt stiger i takt med din virksomheds vækst, er der absolut plads til cloud-omkostningsoptimering. At være mere effektiv med dine ressourcer og ikke lade inaktive instanser optage strøm er en god start. Du kan også overveje, om nogle strømkrævende processer er omkostningsmæssigt berettigede og fjerne dem, der ikke er.

Netværksomkostninger

Enhver båndbredde, du bruger, og data, du overfører, vil generere en regning, der stiger, jo mere du bruger din cloud. Den nemmeste måde at starte her er at vurdere dit forbrug, sporet over en længere periode. Hvis du ser en opadgående tendens, kan det give mening at opgradere din cloud-prisplan for cloud-omkostningsoptimering. På den måde kan du forhandle bedre vilkår, samtidig med at du matcher dit systems voksende behov.

Lageromkostninger

Lagerudgifter er ret ligetil – jo mere du bruger, jo mere betaler du. Der er nogle nuancer i form af forskellige lagertyper (blok, fil, objekt), men den generelle tilgang er enkel.

Først og fremmest skal du sørge for, at du ikke opbevarer noget, der ikke længere er relevant for dine nuværende operationer. Overvej derefter at omstrukturere dine lagerpraksisser for at udnytte de forskellige lagertypers prissætning.

Der er også ekstra udgifter som vedligeholdelse og support. Disse er dog sværere at forudsige på grund af deres natur. Med omkostningsopdelingen af vejen, lad os gå videre til hovedretten – at bruge strategier for cloud-omkostningsstyring til cloud-omkostningsoptimering.

Der er masser af måder at optimere cloud-omkostninger på, og hver virksomhed udvikler i sidste ende sit eget sæt af praksisser og værktøjer til formålet. Denne sektion vil samle nogle af de mest effektive metoder til cloud-omkostningsoptimering, som JetBase har anvendt til at omstrukturere vores kunders forbrug. Du kan finde noget til dig selv eller blot bruge disse som inspiration til at udarbejde din egen pakke af foranstaltninger.

Undgå overforpligtelse

Det er vigtigt at stræbe efter mere i erhvervslivet, men det betyder ikke, at du skal tilmelde dig overdrevne prisniveauer. Dybest set skal du have et nøgternt skøn over dine ressourcebehov og betale for dem i overensstemmelse hermed. At forpligte sig til et højere prisniveau kan være fristende, da du forventer, at din virksomhed vil vokse, men der er ingen grund til at skynde sig.

Beslut dig ud fra dine nuværende krav; en opgradering er altid mulig. Desuden kan det være en fordel at forhandle et højere niveau, når du allerede har arbejdet med platformen et stykke tid. Dette giver dig mulighed for at have ældre priser eller forespørge om tilpassede planer i stedet for at bruge de ufleksible generelle planer.

Diversificer udbydere

Intet forhindrer dig i at bruge flere etablerede clouds til din virksomhed og cloud-omkostningsoptimering. Afhængigt af formålet kan både AWS og Azure være fordelagtige og tjene forskellige roller. Denne tilgang giver dig også mulighed for at holde øje med hver udbyders kapaciteter. Det gør det igen lettere at skifte mellem dem, hvis et lukrativt tilbud eller en funktion opstår.

Med alt dette sagt kan det være udfordrende at fokusere på flere clouds uden den rette struktur. Det fører os til vores næste punkt…

Stram op på faktureringsprocesser

I virkeligheden gælder dette for virksomheder, der bruger kun én cloud-udbyder, og dem, der opererer med flere clouds. At have en strømlinet, klar faktureringsstruktur med fuld gennemsigtighed er absolut essentielt for at reducere cloud-omkostninger. Det hjælper med at:

• opdage overdreven ressourcebrug;
• estimere omkostninger;
• se den fulde oversigt over dine enheders betalingshistorikker.

Det er især afgørende for store virksomheder, hvor afdelinger måske ikke har den klareste kommunikation, hvilket resulterer i overskydende køb og manglende korrekt fakturering. Implementering af en ensartet standard for finansiel rapportering er en god FinOps-praksis og vil hjælpe din ledelse.

Invester i overvågning

De fleste platforme har specialværktøjer, der giver dig mulighed for at overvåge ressourceforbrug og spore systembegivenheder. Det er altafgørende, at du overvåger disse og analyserer dataene for at vurdere din clouds ydeevne. Dette kan hjælpe dig med at se områder, der kan ombygges til at bruge færre ressourcer uden at ofre deres anvendelighed for at optimere cloud-omkostninger.

Spor separate metrikker

Udover at overvåge den overordnede tilstand af din cloud-infrastruktur, skal du også foretage en dybdegående analyse af dit systems metrikker for at reducere cloud-omkostningerne. Du skal vurdere: CPU-belastning;

• netværksbrug;
• lagerplads;
• instanser af virtuelle maskiner.

Dette giver indsigt i, hvilke dele af dit system der er overdrevent ressourcekrævende, og giver dig mulighed for at måle kritiske indlæsningstider.

Som et resultat vil du være i stand til at finjustere specifikke VM'er og processer til at forbruge færre ressourcer og optimere cloud-omkostninger. Derudover vil dette optimere dine produkters ydeevne, fremskynde den og reducere belastningen på din infrastruktur. De fleste cloud-udbydere har de rigtige værktøjer til dette, selvom det er muligt at bruge din egen software til sporing.

Automatiser tildeling

Udbyderens egne systemer har ikke til formål at optimere cloud-omkostninger for dig. I stedet er deres primære prioritet at holde systemet kørende stabilt. Som et resultat tildeler auto-checks ofte for meget processorkraft til ressourcer, hvilket puster cloud-omkostningerne op.

At udarbejde dine egne sofistikerede kontrolsystemer, der tildeler præcis den rette mængde ressourcer, er vejen frem. Så længe du forstår din infrastruktur og dine behov grundigt, kan du stole på løsninger som Kubernetes-tjenester til at automatisere ressourcefordelingen. På denne måde vil du se en reduktion i ressourceforbruget og dermed cloud-omkostningsoptimering uden at ofre nogen gennemstrømning.

Forudbetal for instanser

Forhør dig hos din cloud-udbyder, om de tilbyder en forudbetalingsplan, hvor du kan dække 2 eller 3 års udgifter for en instans.

Disse giver typisk en meget lukrativ pris sammenlignet med månedlige betalinger, nogle gange op til 30 % rabat.

Som et resultat kan du forudbetale for hele dit cloud-netværk og spare betydeligt uden at gøre meget overhovedet. Dette er kun begrænset af, hvad dine udbydere tilbyder, samt din vilje til at forpligte dig til langvarig brug af den pågældende cloud.

Skær overflødigt fra

Inaktive instanser eller dem med minimal aktivitet kan omstruktureres eller endda fjernes helt. Du vil åbenlyst have perioder, hvor du har brug for færre ressourcer end i spidsperioder, men det er ret nemt at spotte overflødige dele, der kun dræner dit budget.

• At vide, hvornår de skal skæres fra, er vigtigt, især da det ikke er et problem at anskaffe flere cloud-ressourcer i fremtiden.
• Hold dit system slankt for at holde budgettet sundt.

Stol på realtidsanalyse

Det er vigtigt at se det større billede og spore dit ressourceforbrug og dine cloud-omkostninger over længere perioder. Det er dog lige så vigtigt at basere din cloud-omkostningsoptimering på opdaterede oplysninger. Ideelt set bør du have realtidsanalyse til at give relevante, rettidige statusopdateringer om dine instanser og processer. På denne måde kan du hurtigt skifte retning, men uden at risikere for meget.

Byde på spotinstanser

Lejlighedsvis tilbyder cloud-udbydere ubrugte kapaciteter med store rabatter. Selvom det ikke er ideelt at stole på disse konstant, kan du bruge dem til at forstærke dit system til en brøkdel af cloud-omkostningerne. Dette vil give de ikke-essentielle dele af din infrastruktur processorkraft, samtidig med at de mere pålidelige og dyre ressourcer spares til kritiske infrastrukturområder.

Involver medarbejdere

Uanset størrelsen på din virksomhed er det vigtigt at sikre, at hver manager ved, hvad du laver, og hvad budgetbegrænsningerne er. Ellers kan du risikere at stå med et stærkt optimeret system, der derefter falder fra hinanden, fordi en afdeling har brug for langt flere ressourcer. Etablering af klar rapportering af teamets behov og udgifter hjælper med at se det større billede.

Det er næsten umuligt at have varig cloud-omkostningsoptimering, medmindre hele din virksomhed arbejder som ét team og prioriterer smart forbrug frem for deres ambitioner. Dette bør naturligvis ikke hæmme nye projekter og ideer. I stedet bør det give rimelige grænser, inden for hvilke dine medarbejdere og produkter stadig kan trives.

Vælg cloud-native

At tilpasse dine produkter og din infrastruktur til skyen har længe været standardtilgangen, men det er ikke længere den bedste metode. Hvis du vælger at gå cloud-native, vil du bruge ressourcer mere effektivt og dermed kræve færre af dem for at drive dine tjenester. Dette hjælper også med at gøre implementering og vedligeholdelse meget lettere, hvilket giver en dobbelt fordel for virksomheder, der er villige til at genopfinde sig selv.

Vælg din lagerløsning klogt

På samme måde påvirker dit valg af lagerløsning både ydeevne og cloud-omkostningsoptimering. Det er vigtigt at vælge den rigtige type:

• bloklagring;
• objektlagring.

Derudover bør du have automatiske administrationspolitikker, der håndterer ubrugte data. At arkivere dem væk fra skyen eller flytte dem til billigere lagerplads virker måske ikke som meget, men det udgør ret solide cloud-omkostningsbesparelser over tid.

Det kan være ret kompliceret at kontrollere cloud-omkostninger på grund af flere faktorer:

- Komplekse prismodeller: Cloud-tjenesteudbydere tilbyder et bredt udvalg af tjenester med forskellige prismodeller. For eksempel kan prissætningen være baseret på forbrug (pay-as-you-go), reserverede instanser, spotinstanser eller en kombination. Disse modeller har forskellige omkostningsmæssige konsekvenser, hvilket gør det vanskeligt at forudsige og kontrollere udgifter.

- Dynamisk skalering: En af de største fordele ved cloud computing er evnen til at skalere ressourcer op og ned baseret på efterspørgsel. Selvom denne fleksibilitet er fordelagtig, fører den også til svingende omkostninger, der kan være svære at spore og forudsige. Dårlig styring eller over-provisionering kan hurtigt føre til uventede udgifter.

- Flere tjenester og leverandører: Organisationer bruger ofte flere cloud-tjenester og nogle gange endda flere cloud-leverandører (multi-cloud-strategi). Hver tjeneste og leverandør har sine egne fakturerings- og prisstrukturer, hvilket gør det udfordrende at få et samlet overblik over de samlede omkostninger.

- Manglende synlighed: Uden de rette overvågnings- og styringsværktøjer kan det være svært at se, hvor og hvordan ressourcer forbruges. Denne mangel på synlighed gør det udfordrende at identificere ineffektiviteter eller områder, hvor omkostninger kan optimeres.

- Uforudsigelige dataoverførselsomkostninger: Dataoverførsel mellem forskellige regioner eller mellem forskellige tjenester inden for skyen kan medføre betydelige omkostninger. Disse dataudgangsgebyrer kan være svære at forudsige og kontrollere, især hvis dataflowene ikke er velunderståede eller overvågede.

- Hyppige ændringer og opdateringer: Cloud-udbydere opdaterer ofte deres prisstrukturer og introducerer nye tjenester. At holde sig ajour med disse ændringer og forstå deres indvirkning på organisationens omkostninger kræver kontinuerlig opmærksomhed og kan være overvældende.

- Integration med lokale systemer: Mange organisationer bruger en hybrid cloud-tilgang, der integrerer lokale systemer med cloud-ressourcer. At styre og optimere omkostninger i et sådant hybridmiljø tilføjer endnu et lag af kompleksitet, da det kræver en klar forståelse af både lokale og cloud-omkostningsstrukturer.

- Manglende ekspertise i cloud-omkostningsstyring: Cloud-omkostningsstyring kræver specifikke færdigheder og ekspertise, som muligvis ikke er let tilgængelige i alle organisationer. Læringskurven for effektiv cloud-omkostningsstyring kan være stejl, og uden den rette ekspertise kan organisationer kæmpe for effektivt at kontrollere omkostninger.

Som vi nævnte ovenfor, er JetBase ingen fremmed for at optimere cloud-udgifter. Vores årtiers erfaring på markedet har givet vores udviklere masser af erfaring med cloud-projekter, der lægger vægt på optimering af cloud-omkostninger.

For eksempel handlede JetBase's arbejde med Energex udelukkende om at ombygge systemet med fokus på cloud-omkostningsbesparelser. Denne smart home-app sendte alt for meget data til skyen, hvilket resulterede i en uforholdsmæssig stor regning. Teamet omstrukturerede databehandlingen, hvilket resulterede i tusindvis af dollars sparet for hver tusind enheder. I større skala reducerede dette løsningens cloud-omkostninger med en tredjedel.

Udover cloud-omkostningsoptimeringen omstrukturerede JetBase en stor del af appens kode for at lette IoT-integration. Takket være dette kan Energex integreres med forskellige hotelkæder og tilpasse sine funktioner til en bestemt klient.

Der er en grund til, at vi fremhævede vigtigheden af automatisering, hvilket afspejles af vores erfaring med AdTool. Dette SaaS-projekt hjælper med at administrere LinkedIn-annoncer, reducere udgifter og kontrollere annoncekampagner. Det havde dog brug for JetBase's hjælp til at automatisere kampagneprocesser og etablere forudindstillede budgetgrænser. Det gjorde appen mere nyttig for store annoncører, samtidig med at det forhindrede overforbrug.

Mens vi kunne diskutere flere cases fra JetBase's portefølje, ville det tage lang tid at liste dem alle. I stedet vil vi endnu en gang understrege, at cloud-forbrugsoptimering kan gavne enhver virksomhed. Det er den bedste måde at skære ned på udgifter, øge ydeevnen og sikre en lys fremtid for din virksomhed.

For at sikre, at processen lykkes, har du brug for et erfarent team, der kan vejlede dig eller håndtere opgaven for dig. Heldigvis behøver du ikke lede længe, da JetBase er klar til at tilbyde sine tjenester. Vi kan rådgive dig om de bedste praksisser for cloud-omkostningsoptimering og hjælpe med at implementere dem for at styrke din virksomhed. Hvis du er klar til at komme i gang, kontakt os nu.