13 Strategieën voor kostenoptimalisatie in de cloud om uw cloudrekening te verlagen

Een succesvol bedrijf draait niet alleen om het bouwen van unieke producten en het hebben van veel klanten. Langdurig succes vereist kostenefficiëntie, waardoor cloudkostenoptimalisatie cruciaal is voor bedrijven. Door bewezen strategieën te gebruiken, kun je de dagelijkse uitgaven van het bedrijf verlagen en ervoor zorgen dat je toepassingen cloudresources effectief benutten.

Verschillende bedrijven vertrouwen tegenwoordig op cloudinfrastructuur om hun hele ecosysteem te hosten. Dat maakt deze gids voor cloudkostenbesparingen relevant voor bedrijven van elke omvang en specialisatie. Hier zullen we beschrijven hoe je effectief management, middelenallocatie en operationele structurering kunt benutten om ervoor te zorgen dat je budget niet wordt verspild.

Verken deze statistieken over cloudkostenoptimalisatie en -beheer om te begrijpen wat andere bedrijven doen op het gebied van cloudkostenoptimalisatie.

• 49% van de bedrijven vindt het moeilijk om cloudkosten onder controle te houden.
• 33% van de bedrijven overschrijdt hun cloudbudget met 40%.
• 78% van de bedrijven realiseren te laat dat hun cloudkosten veranderen. Slechts 22% detecteert snel wijzigingen in hun clouduitgaven.
• 49% van de bedrijfsleiders vindt het moeilijk om de waarde die ze uit clouduitgaven halen te meten.
• 48% van de chief financial officers (CFO's) is niet zeker van het meten van de cloudreturn on investment (ROI).
• 24% van de technologieleiders meet de waarde van de cloud aan hoe het de innovatie en levering van diensten versnelt.

Deze focus op slimmer clouduitgaven zou je bedrijf in staat moeten stellen om het potentieel van je infrastructuur te maximaliseren. Laten we beginnen, met behulp van JetBase’s tien jaar ervaring op de markt om de beste aanpak voor cloudkostenoptimalisatie te leren.

Laat de enkelvoudige naam je niet misleiden. In plaats van slechts één allesomvattend proces dat je uitgaven verlaagt, vereist het optimaliseren van een cloud een mix van elementen. Cloudkostenoptimalisatie veronderstelt het gebruik van tools, managementtechnieken, best practices en regelmatige aanpassingen. Al deze inspanningen zullen idealiter resulteren in een verlaging van de dagelijkse uitgaven en efficiënter gebruik van middelen.

Door een verscheidenheid aan benaderingen toe te passen, kun je dieper inzicht krijgen in hoe je bedrijf opereert en, nog belangrijker, de redenering achter bepaalde beslissingen. Zo kun je bepalen wat je moet aanpassen voor een grotere efficiëntie en welke elementen het beste met rust gelaten kunnen worden.

Hoewel het proces van het verminderen van cloudkosten niet eindigt bij het eenvoudig kiezen van het beste cloudplatform en prijsplan, is het zeker een onderdeel van de suite. Slimmer initiële uitgaven maken het optimaliseren van je resulterende cloudcapaciteit en de daarmee gepaard gaande cloudkostenoptimalisatie gemakkelijker. Overwegen is de eerste stap van een groter streven.

Ondanks hun schijnbare complexiteit zijn strategieën voor cloudkostenoptimalisatie essentieel voor elk bedrijf dat afhankelijk is van een cloudinfrastructuur. Voordat we ze beschrijven en de beste punten aanstippen, laten we eerst kijken naar wat ze zo cruciaal maakt.

Lagere kosten

Laten we beginnen met het voor de hand liggende - het optimaliseren van uw werk met de cloud betekent minder uitgeven. U krijgt dezelfde verwerkingskracht, betrouwbaarheid en kwaliteit, maar voor een fractie van de prijs. Er is gewoon geen reden om cloudkostenoptimalisatie niet te overwegen. De vrijgekomen middelen kunnen worden gebruikt voor nieuwe ontwikkeling en het verfijnen van huidige producten.

Versterkte prestaties

Hoewel uw uiteindelijke doel kan zijn om cloudkosten te verlagen, zult u ook een merkbare verbetering in de snelheid en stabiliteit van uw systeem ervaren. Simpel gezegd, cloudkostenoptimalisatie heeft een indirecte impact die u helpt meer middelen te benutten of, op zijn minst, deze beter toe te wijzen. Als gevolg hiervan zullen de processen die het het meest nodig hebben meer kracht krijgen, terwijl de belasting op uw platform gelijkmatig wordt verdeeld.

Hogere zichtbaarheid

Door uw cloudarchitectuur grondig te onderzoeken, krijgt u unieke inzichten in hoe deze functioneert. Als gevolg hiervan kan uw team de mogelijkheden die u ter beschikking staan beter begrijpen en deze beter benutten. U kunt ook potentiële problemen voorspellen en problemen sneller diagnosticeren. Dit helpt de stabiliteit te waarborgen en uw diensten betrouwbaar te houden voor uw klanten.

Meer controle

Het doorlopen van het proces van het vernieuwen van uw cloudplatform en uw interacties ermee zal u uiteindelijk meer bewust maken van hoe alles werkt. Dit betekent op zijn beurt dat u gedetailleerde controle kunt hebben over de precieze stappen voor:

• het verbeteren van de prestaties;
• het verhogen van de doorvoer;
• het herstructureren van uw databases.

Het kan nieuwe ideeën inspireren en het onderhoud sneller en minder risicovol maken.

Uw eerste stap op weg naar gezonde cloudkostenoptimalisatie is om uw cloud beter te begrijpen. Laten we allereerst de uitgaven opdelen in verschillende categorieën. Dit zijn:

• Computerkosten
• Netwerkkosten
• Opslagkosten

Computerkosten

Deze omvatten al het RAM- en coregebruik dat uw onderneming vereist. Terwijl deze onvermijdelijk toenemen naarmate uw bedrijf groeit, is er absoluut ruimte voor cloudkostenoptimalisatie. Efficiënter omgaan met uw middelen en te voorkomen dat inactieve instanties energie verbruiken, is een goede eerste stap. U kunt ook overwegen of sommige energie-intensievere processen kostentechnisch gerechtvaardigd zijn en diegene elimineren die dat niet zijn.

Netwerkkosten

Elke bandbreedte die je gebruikt en gegevens die je overdraagt, zullen een rekening opstapelen, die stijgt naarmate je meer van je cloud gebruikt. De gemakkelijkste manier om hier te beginnen, is om je gebruik te beoordelen, gevolgd over een lange periode. Als je een oplopende trend ziet, kan het zinvol zijn om je cloudprijsplan te upgraden voor cloudkostenoptimalisatie. Op die manier kun je betere voorwaarden onderhandelen terwijl je voldoet aan de groeiende behoeften van je systeem.

Opslagkosten

Opslaguitgaven zijn vrij eenvoudig - hoe meer je gebruikt, hoe meer je betaalt. Er zijn enkele nuances in de vorm van verschillende opslagen (blok, bestand, object), maar de algemene benadering is eenvoudig.

In de eerste plaats moet je ervoor zorgen dat je niets opslaat dat niet langer relevant is voor je huidige operaties. Overweeg vervolgens je opslagpraktijken te herformatteren om te profiteren van de verschillende prijzen van opslagtypes.

Daarnaast zijn er extra uitgaven zoals onderhoud en ondersteuning. Toch zijn die moeilijker te voorspellen vanwege hun aard. Met de kostenspecificatie achter de rug, laten we verdergaan naar het hoofdonderwerp - het gebruik van cloudkostenbeheersstrategieën voor cloudkostenoptimalisatie.

Er zijn volop manieren om cloudkosten te optimaliseren, en elk bedrijf ontwikkelt uiteindelijk zijn eigen reeks praktijken en tools voor dit doel. Deze sectie zal enkele van de meest effectieve methoden voor cloudkostenoptimalisatie samenstellen die JetBase heeft toegepast om de uitgaven van onze klanten te herstructureren. Je kunt iets voor jezelf oppikken of deze gewoon gebruiken als inspiratie om je eigen reeks maatregelen te creëren.

Vermijd Overcommitment

Het is belangrijk om in de zakelijke wereld naar meer te streven, maar dat betekent niet dat je je moet inschrijven voor overmatige prijsniveaus. Eigenlijk moet je een nuchtere schatting hebben van je hulpbronnenbehoeften en ervoor betalen. Zich committeren aan een hoger prijsniveau kan verleidelijk zijn terwijl je verwacht dat je bedrijf groeit, maar er is geen reden om te haasten.

Bepaal op basis van je huidige behoeften; een upgrade is altijd mogelijk. Bovendien kan het voordelig zijn om te onderhandelen over een hoger niveau wanneer je al een tijdje met het platform werkt. Dit stelt je in staat om legacy-prijzen te krijgen of te informeren naar aangepaste plannen in plaats van de niet-flexibele algemene plannen te gebruiken.

Diversifieer Leveranciers

Niets weerhoudt je ervan om meerdere gevestigde clouds voor je bedrijf en cloudkostenoptimalisatie te gebruiken. Afhankelijk van het doel kunnen zowel AWS als Azure voordelig zijn en verschillende rollen vervullen. Deze benadering stelt je ook in staat om de mogelijkheden van elke aanbieder te volgen.Dat maakt het makkelijker om van leverancier te wisselen als er een lucratief aanbod of functie langs komt.

Dat gezegd hebbende, kan het een uitdaging zijn om op meerdere cloudomgevingen te focussen zonder de juiste structuur. Dat leidt ons naar ons volgende punt…

Verstevig de factureringsprocessen

In werkelijkheid geldt dit voor bedrijven die slechts één cloudprovider gebruiken en voor degenen die op meerdere clouds werken. Het hebben van een gestroomlijnde, duidelijke factureringsstructuur met volledige transparantie is absoluut essentieel om cloudkosten te verlagen. Het helpt:

• overmatig gebruik van bronnen te spotten;
• kosten te schatten;
• de volledige afbraak van de betalingsgeschiedenis van uw units te zien.

Het is vooral van vitaal belang voor grote ondernemingen, waar afdelingen mogelijk niet de duidelijkste communicatie hebben, wat resulteert in overmatige aankopen en falen om deze goed te factureren. Het implementeren van een uniforme standaard voor financiële rapportage is een goede FinOps-praktijk en zal uw management helpen.

Investeer in monitoring

De meeste platforms hebben speciale tools waarmee je het verbruik van middelen kunt monitoren en systeemgebeurtenissen kunt volgen. Het is van essentieel belang dat je deze monitort en de gegevens analyseert om de prestaties van je cloud te beoordelen. Dit kan je helpen gebieden te zien die kunnen worden aangepast om minder middelen te gebruiken zonder in te boeten op hun functionaliteit om cloudkosten te optimaliseren.

Volg afzonderlijke metrics

Net als bij het monitoren van de algehele staat van je cloudinfrastructuur, moet je ook een diepgaande analyse van de metrics van je systeem uitvoeren om cloudkosten te verlagen. Je moet beoordelen: CPU-belasting;

• netwerkgebruik;
• opslagcapaciteit;
• virtuele machine-instanties.

Dit geeft inzicht in welke onderdelen van je systeem overmatig middelen verbruiken en stelt je in staat om kritieke laadtijden te meten.

Als resultaat kun je specifieke VM's en processen fijn afstemmen om minder middelen te gebruiken en cloudkosten te optimaliseren. Daarnaast zal dit de prestaties van je producten optimaliseren, het versnellen en de belasting op je infrastructuur verminderen. De meeste cloudproviders hebben de juiste tools hiervoor, hoewel het mogelijk is om je eigen software voor het volgen te gebruiken.

Automatiseer allocatie

De eigen systemen van de provider zijn niet bedoeld om cloudkosten voor jou te optimaliseren. In plaats daarvan is hun belangrijkste prioriteit om het systeem stabiel draaiende te houden. Als gevolg hiervan wijzen de automatische controles vaak te veel verwerkingskracht toe aan middelen, waardoor de cloudkosten oplopen.

Het creëren van je eigen geavanceerde controlesystemen die precies de juiste hoeveelheid middelen toewijzen is de oplossing. Zolang je je infrastructuur en behoeften scherp begrijpt, kun je rekenen op oplossingen zoals Kubernetes-diensten om de spreiding van middelen te automatiseren. Op deze manier zie je een vermindering van het gebruik van middelen en dus de optimalisatie van cloudkosten zonder in te boeten op de doorvoer.

Vooraf betalen voor instanties

Vraag bij uw cloudprovider of ze een voorafbetalingsplan aanbieden, waarbij u 2 of 3 jaar aan kosten voor een instantie kunt dekken.

Deze bieden meestal een zeer lucratieve prijs in vergelijking met maandelijkse betalingen, soms tot een korting van 30%.

Hierdoor kunt u uw hele cloudnetwerk vooraf betalen en aanzienlijke besparingen realiseren zonder veel te doen. Dit is alleen beperkt tot wat uw aanbieders bieden, evenals uw bereidheid om een langdurige verbintenis aan te gaan voor dat cloudgebruik.

Overbodige kosten afsnijden

Inactieve instanties of instanties met minimale activiteit kunnen worden heringericht of zelfs volledig verwijderd. U zult uiteraard enkele stiltes hebben waarin u minder middelen nodig heeft dan op piektijden, maar het is vrij gemakkelijk om overbodige onderdelen te spotten die alleen uw budget uitputten.

• Weten wanneer u ze moet afsnijden is belangrijk, vooral omdat het in de toekomst geen probleem is om meer cloudresources te verwerven.
• Houd uw systeem slank om het budget gezond te houden.

Vertrouw op realtime analytics

Het is belangrijk om het grotere geheel te zien en uw resourcegebruik en cloudkosten over lange perioden te volgen. Het is echter even cruciaal om uw optimalisatie van cloudkosten te baseren op actuele informatie. Idealiter zou u realtime analytics moeten hebben om relevante, tijdige statusupdates over uw instanties en processen te bieden. Op deze manier kunt u snel schakelen zonder te veel risico te nemen.

Bied op spotinstanties

Af en toe bieden cloudproviders ongebruikte capaciteiten met grote kortingen aan. Terwijl het niet ideaal is om hier voortdurend op te vertrouwen, kunt u ze gebruiken om uw systeem te versterken tegen een fractie van de cloudkosten. Dit zal de niet-essentiële onderdelen van uw infrastructuur de verwerkingskracht geven terwijl u de meer betrouwbare en dure middelen voor kritieke infrastructuursectoren bespaart.

Betrek mensen

Ongeacht de grootte van uw bedrijf, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat elke manager weet wat u doet en wat de budgetlimieten zijn. Anders kunt u zichzelf tegenkomen met een zwaar geoptimaliseerd systeem dat vervolgens in elkaar valt omdat één afdeling veel meer middelen nodig heeft. Het vaststellen van duidelijke rapportage over teambehoeften en uitgaven helpt om het grotere geheel te zien.

Het is bijna onmogelijk om blijvende optimalisatie van cloudkosten te hebben, tenzij uw hele bedrijf als één team samenwerkt en slim uitgeven boven hun ambities prioriteit geeft. Dit zou natuurlijk nieuwe projecten en ideeën niet moeten remmen. In plaats daarvan zou het redelijke grenzen moeten bieden waarbinnen uw medewerkers en producten nog steeds kunnen gedijen.

Ga cloudnative

Uw producten en infrastructuur aanpassen aan de cloud is al lange tijd de standaardaanpak, maar het is niet meer de beste methode. Als u ervoor kiest om cloudnative te gaan, maakt u efficiënter gebruik van middelen, waardoor u er minder nodig heeft om uw diensten te runnen.

Dit helpt ook om de implementatie en het onderhoud veel makkelijker te maken, wat een dubbele voordelen biedt voor bedrijven die bereid zijn zich te herinventariseren.

Kies Uw Opslag Zorgvuldig

Evenzo beïnvloedt uw keuze voor opslag zowel de prestaties als de kostenoptimalisatie van de cloud. Het is belangrijk om het juiste type te kiezen:

• blok opslag;
• object opslag.

Bovendien moet u automatische beheersbeleid hebben die werken met ongebruikte gegevens. Het archiveren ervan uit de cloud of het verplaatsen naar goedkopere opslag lijkt misschien niet veel, maar het resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen in de cloud in de loop van de tijd.

Het beheersen van cloudkosten kan behoorlijk gecompliceerd zijn vanwege verschillende factoren:

- Complexe Prijsmodellen: Cloud-dienstverleners bieden een breed scala aan diensten met verschillende prijsmodellen. Bijvoorbeeld, de prijs kan gebaseerd zijn op gebruik (betaal-per-gebruik), gereserveerde instanties, spotinstanties of een combinatie. Deze modellen hebben verschillende kostenimplicaties, waardoor het moeilijk is om uitgaven te voorspellen en te beheersen.

- Dynamisch Schalen: Een van de belangrijkste voordelen van cloud computing is de mogelijkheid om middelen op en neer te schalen op basis van de vraag. Hoewel deze flexibiliteit voordelig is, leidt het ook tot fluctuerende kosten die moeilijk te volgen en te voorspellen zijn. Slechte beheersing of overprovisionering kan snel leiden tot onverwachte uitgaven.

- Meerdere Diensten en Leveranciers: Organisaties gebruiken vaak meerdere cloud-diensten en soms zelfs meerdere cloud-leveranciers (multi-cloud strategie). Elke dienst en leverancier heeft zijn eigen facturerings- en prijsstructuren, waardoor het uitdagend is om een overzicht te krijgen van de totale kosten.

- Gebrek aan Zichtbaarheid: Zonder de juiste monitoring- en beheertools kan het moeilijk zijn om te zien waar en hoe middelen worden verbruikt. Dit gebrek aan zichtbaarheid maakt het uitdagend om inefficiënties of gebieden waar kosten geoptimaliseerd kunnen worden te identificeren.

- Onvoorspelbare Gegevensoverdracht Kosten: Gegevensoverdracht tussen verschillende regio's of tussen verschillende diensten binnen de cloud kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Deze gegevensuitvoer kosten kunnen moeilijk te voorspellen en te beheersen zijn, vooral als de gegevensstromen niet goed begrepen of gemonitord worden.

- Frequente Wijzigingen en Updates: Cloud-leveranciers updaten regelmatig hun prijsstructuren en introduceren nieuwe diensten. Bijblijven met deze veranderingen en begrijpen wat de impact is op de kosten van de organisatie vereist voortdurende aandacht en kan overweldigend zijn.

- Integratie met On-Premises Systemen: Veel organisaties gebruiken een hybride cloudbenadering, waarbij on-premises systemen worden geïntegreerd met cloudresources.

Het beheren en optimaliseren van kosten in zo'n hybride omgeving voegt een extra laag van complexiteit toe, aangezien het een duidelijk begrip vereist van zowel on-premises als cloudkostenstructuren.

- Gebrek aan Expertise in Cloudkostenbeheer: Cloudkostenbeheer vereist specifieke vaardigheden en expertise, die mogelijk niet overal in organisaties beschikbaar zijn. De leercurve voor effectief cloudkostenbeheer kan steil zijn, en zonder de juiste expertise kunnen organisaties moeite hebben om kosten effectief onder controle te houden.

Zoals we hierboven al zeiden, is JetBase geen vreemde in het optimaliseren van clouduitgaven. Onze tien jaar op de markt hebben onze ontwikkelaars veel ervaring gegeven in cloudprojecten met de nadruk op het optimaliseren van cloudkosten.

Bijvoorbeeld, het werk van JetBase aan Energex was geheel gericht op het opnieuw inrichten van het systeem met de focus op besparingen op cloudkosten. Deze slimme thuisapp stuurde veel te veel gegevens naar de cloud, wat leidde tot een buitensporige rekening. Het team herstructureerde de gegevensverwerking, wat resulteerde in duizenden dollars bespaard voor elke duizend apparaten. Op een bredere schaalhalve halveerde dit de cloudkosten van de oplossing.

Naast de cloudkostenoptimalisatie herstructureerde JetBase veel van de code van de app om IoT-integratie te vergemakkelijken. Dankzij dat kan Energex integreren met verschillende hotelketens en zijn functies aanpassen aan een specifieke klant.

Er is een reden waarom we het belang van automatisering benadrukten, weerspiegeld in onze ervaring met AdTool. Dit SaaS-project helpt bij het beheren van LinkedIn-advertenties, het verlagen van uitgaven en het controleren van advertentiecampagnes. Het had echter de hulp van JetBase nodig om campagneprocessen te automatiseren en vooraf ingestelde budgetlimieten vast te stellen. Dit maakte de app nuttiger voor grote reclamecampagnes en voorkwam overmatige uitgaven.

Hoewel we nog meer cases uit het portfolio van JetBase kunnen bespreken, zou het enige tijd kosten om ze allemaal op te sommen. In plaats daarvan willen we nogmaals benadrukken dat clouduitgavenoptimalisatie elk bedrijf ten goede kan komen. Het is de beste manier om kosten te verlagen, de prestaties te verbeteren en een lumineuze toekomst voor uw bedrijf te waarborgen.

Om ervoor te zorgen dat het proces succesvol is, heeft u een ervaren team nodig dat u kan begeleiden of het werk voor u kan uitvoeren. Gelukkig hoeft u niet ver te zoeken, want JetBase is klaar om zijn diensten aan te bieden. We kunnen u adviseren over de beste praktijken voor cloudkostenoptimalisatie en helpen deze te implementeren om uw bedrijf te versterken. Als u klaar bent om te beginnen, neem nu contact met ons op.