13 Stratégies d'optimisation des coûts du cloud pour réduire votre facture cloud

Diriger une entreprise prospère ne se limite pas à créer des produits uniques et à avoir de nombreux clients. Le succès à long terme exige une efficacité des coûts, ce qui rend l'optimisation des coûts du cloud vitale pour les entreprises. En utilisant des stratégies éprouvées, vous pouvez réduire les dépenses quotidiennes de l'entreprise et vous assurer que vos applications utilisent efficacement les ressources cloud.

De nos jours, de nombreuses entreprises dépendent de l'infrastructure cloud pour héberger l'ensemble de leur écosystème. Cela rend ce guide sur les économies de coûts du cloud pertinent pour les entreprises de toute taille et spécialisation. Ici, nous décrirons comment tirer parti d'une gestion efficace, d'une allocation des ressources et d'une structuration des opérations pour garantir que votre budget n'est pas gaspillé.

Explorez ces statistiques sur l'optimisation et la gestion des coûts du cloud pour comprendre ce que font les autres entreprises en matière d'optimisation des coûts du cloud.

• 49 % des entreprises ont du mal à maîtriser leurs coûts du cloud.
• 33 % des entreprises dépassent leur budget cloud de 40 %.
• 78 % des entreprises réalisent trop tard que leurs coûts du cloud changent. Seuls 22 % détectent rapidement les modifications de leurs dépenses cloud.
• 49 % des chefs d'entreprise ont du mal à mesurer la valeur qu'ils tirent de leurs dépenses cloud.
• 48 % des directeurs financiers (CFO) ne sont pas sûrs de pouvoir mesurer le retour sur investissement (ROI) du cloud.
• 24 % des leaders technologiques mesurent la valeur du cloud par la manière dont il accélère l'innovation et la prestation de services.

Cette focalisation sur des dépenses cloud plus intelligentes devrait permettre à votre entreprise de maximiser le potentiel de votre infrastructure. Commençons, en utilisant la décennie d'expérience de JetBase sur le marché pour apprendre la meilleure approche pour l'optimisation des coûts du cloud.

Ne vous laissez pas tromper par le nom singulier. Au lieu d'un simple processus fourre-tout qui réduit vos dépenses, l'optimisation d'un cloud nécessite un mélange d'éléments. L'optimisation des dépenses cloud présuppose l'utilisation d'outils, de techniques de gestion, de bonnes pratiques et d'ajustements réguliers. Tous ces efforts devraient idéalement entraîner une réduction des dépenses quotidiennes et une utilisation plus efficace des ressources.

En employant une variété d'approches, vous pouvez acquérir une compréhension plus approfondie du fonctionnement de votre entreprise et, plus important encore, des raisons de certaines décisions. Ainsi, vous déterminerez ce qu'il faut ajuster pour une plus grande efficacité et quels éléments il est préférable de laisser tels quels.

Bien que le processus de réduction des coûts du cloud ne se limite pas au simple choix de la meilleure plateforme cloud et du meilleur plan tarifaire, il en fait certainement partie. Des dépenses initiales plus intelligentes facilitent l'optimisation de votre capacité cloud résultante et l'optimisation des coûts du cloud qui y est associée. Considérez cela comme la première étape d'une entreprise plus vaste.

Malgré leur apparente complexité, les stratégies d'optimisation des coûts du cloud sont essentielles pour toute entreprise qui repose sur une infrastructure cloud. Avant de les décrire et de souligner les meilleures, abordons ce qui les rend si vitales.

Des dépenses réduites

Commençons par l'évidence : optimiser votre travail avec le cloud signifie dépenser moins d'argent. Vous obtiendrez la même puissance de traitement, la même fiabilité et la même qualité, mais à une fraction du prix. Il n'y a tout simplement aucune raison de ne pas se pencher sur l'optimisation des coûts du cloud. Les fonds libérés peuvent être consacrés au nouveau développement et au perfectionnement des produits actuels.

Des performances renforcées

Bien que votre objectif ultime soit de réduire les coûts du cloud, vous constaterez également une nette amélioration de la vitesse et de la stabilité de votre système. En termes simples, l'optimisation des coûts du cloud a un effet d'entraînement qui vous aide à accéder à plus de ressources ou, du moins, à les allouer plus appropriément. En conséquence, les processus qui en ont le plus besoin bénéficieront de plus de puissance, tandis que la charge sur votre plateforme sera uniformément répartie.

Une meilleure visibilité

Fouiller dans votre architecture cloud signifie en acquérir une compréhension unique de son fonctionnement. En conséquence, votre équipe pourra mieux comprendre les capacités dont vous disposez et mieux les utiliser. Vous serez également en mesure de prédire les problèmes potentiels et de diagnostiquer les problèmes plus rapidement. Cela contribue à assurer la stabilité et à maintenir la fiabilité de vos services pour vos clients.

Plus de contrôle

Le processus de refonte de votre plateforme cloud et de vos interactions avec celle-ci vous rendra finalement plus conscient de son fonctionnement. Cela signifie à son tour que vous pouvez avoir un contrôle granulaire sur les étapes précises pour :

• augmenter les performances ;
• augmenter le débit ;
• restructurer vos bases de données.

Cela peut inspirer de nouvelles idées, ainsi que rendre la maintenance plus rapide et moins risquée.

Votre première étape vers une optimisation saine des coûts du cloud est de mieux comprendre votre cloud. Tout d'abord, décomposons les dépenses en plusieurs catégories. Celles-ci sont :

• Coûts de calcul
• Coûts de réseau
• Coûts de stockage

Coûts de calcul

Ceux-ci incluent toute l'utilisation de la RAM et des cœurs que votre entreprise exige. Bien que ces coûts augmentent inévitablement avec la croissance de votre entreprise, il y a absolument de la marge pour l'optimisation des coûts du cloud. Être plus efficace avec vos ressources et ne pas laisser les instances inactives accaparer de la puissance est un bon début. Vous pouvez également déterminer si certains processus gourmands en énergie sont justifiés en termes de coûts et supprimer ceux qui ne le sont pas.

Coûts de réseau

Toute la bande passante que vous utilisez et les données que vous transférez généreront une facture, qui augmentera à mesure que vous utiliserez votre cloud. La façon la plus simple de commencer ici est d'évaluer votre utilisation, suivie sur une longue période. Si vous constatez une tendance à la hausse, la mise à niveau de votre plan tarifaire cloud pourrait être judicieuse pour l'optimisation des coûts du cloud. De cette façon, vous pourrez négocier de meilleures conditions tout en répondant aux besoins croissants de votre système.

Coûts de stockage

Les frais de stockage sont assez simples : plus vous utilisez, plus vous payez. Il existe des nuances sous forme de différents types de stockage (bloc, fichier, objet), mais l'approche générale est simple.

Avant tout, assurez-vous de ne pas stocker de données qui ne sont plus pertinentes pour vos opérations actuelles. Ensuite, envisagez de reformater vos pratiques de stockage pour tirer parti des prix variés des types de stockage.

Il existe également des dépenses supplémentaires comme la maintenance et le support. Cependant, celles-ci sont plus difficiles à prévoir en raison de leur nature. Une fois la ventilation des coûts effectuée, passons au plat principal : l'utilisation de stratégies de gestion des coûts du cloud pour l'optimisation des coûts du cloud.

Il existe de nombreuses façons d'optimiser les coûts du cloud, et chaque entreprise développe finalement son propre éventail de pratiques et d'outils à cet effet. Cette section compilera certaines des méthodes d'optimisation des coûts du cloud les plus efficaces que JetBase a appliquées pour restructurer les dépenses de nos clients. Vous pouvez y trouver quelque chose pour vous-même ou simplement les utiliser comme source d'inspiration pour élaborer votre propre ensemble de mesures.

Éviter le sur-engagement

Il est important de viser plus haut dans le monde des affaires, mais cela ne signifie pas que vous devez vous engager dans des niveaux de prix excessifs. En gros, vous devez avoir une estimation lucide de vos besoins en ressources et les payer en conséquence. S'engager dans un niveau de prix supérieur peut être tentant si vous vous attendez à ce que votre entreprise se développe, mais il n'y a pas lieu de se précipiter.

Décidez en fonction de vos besoins actuels ; une mise à niveau est toujours possible. De plus, il peut être avantageux de négocier un niveau supérieur lorsque vous avez déjà travaillé avec la plateforme pendant un certain temps. Cela vous permet d'avoir des prix historiques ou de demander des plans personnalisés au lieu d'utiliser les plans généraux non flexibles.

Diversifier les fournisseurs

Rien ne vous empêche d'utiliser plusieurs clouds établis pour votre entreprise et pour l'optimisation des coûts du cloud. Selon l'objectif, AWS et Azure peuvent tous deux être bénéfiques et jouer des rôles différents. Cette approche vous permet également de garder un œil sur les capacités de chaque fournisseur. Cela, à son tour, facilite le passage de l'un à l'autre si une offre ou une fonctionnalité lucrative se présente.

Ceci étant dit, gérer plusieurs clouds peut être difficile sans la bonne structure. Cela nous amène à notre point suivant…

Resserrer les processus de facturation

Honnêtement, cela s'applique aux entreprises qui n'utilisent qu'un seul fournisseur de cloud et à celles qui opèrent sur plusieurs clouds. Avoir une structure de facturation rationalisée, claire et entièrement transparente est absolument essentiel pour réduire les coûts du cloud. Cela aide à :

• détecter l'utilisation excessive de ressources ;
• estimer les coûts ;
• voir la ventilation complète de l'historique des paiements de vos unités.

C'est particulièrement vital pour les grandes entreprises, où les départements peuvent ne pas avoir la communication la plus claire, ce qui entraîne des achats excessifs et l'incapacité de les facturer correctement. La mise en œuvre d'une norme unifiée pour le reporting financier est une bonne pratique FinOps et aidera votre gestion.

Investir dans la surveillance

La plupart des plateformes disposent d'outils spéciaux qui vous permettent de surveiller la consommation de ressources et de suivre les événements du système. Il est primordial de les surveiller et d'analyser les données pour évaluer les performances de votre cloud. Cela peut vous aider à identifier les domaines qui peuvent être réaménagés pour utiliser moins de ressources sans sacrifier leur utilité afin d'optimiser les coûts du cloud.

Suivre des métriques distinctes

De la même manière que la surveillance de l'état général de votre infrastructure cloud, vous devez également effectuer une analyse approfondie des métriques de votre système pour réduire les coûts du cloud. Vous devez évaluer : la charge CPU ;

• l'utilisation du réseau ;
• l'espace de stockage ;
• les instances de machines virtuelles.

Cela donne un aperçu des parties de votre système qui consomment trop de ressources et vous permet de mesurer les temps de chargement critiques.

En conséquence, vous serez en mesure d'affiner des VM et des processus spécifiques pour consommer moins de ressources et optimiser les coûts du cloud. De plus, cela optimisera les performances de vos produits, les accélérant et réduisant la charge sur votre infrastructure. La plupart des fournisseurs de cloud disposent des outils appropriés pour cela, bien qu'il soit possible d'utiliser votre propre logiciel pour le suivi.

Automatiser l'allocation

Les propres systèmes du fournisseur ne visent pas à optimiser les coûts du cloud pour vous. Au lieu de cela, leur priorité principale est de maintenir le système stable. En conséquence, les vérifications automatiques allouent souvent trop de puissance de traitement aux ressources, ce qui fait grimper les coûts du cloud.

Concevoir vos propres systèmes de vérification sophistiqués qui allouent juste la bonne quantité de ressources est la solution. Tant que vous comprenez bien votre infrastructure et vos besoins, vous pouvez compter sur des solutions comme les services Kubernetes pour automatiser la répartition des ressources. Ainsi, vous constaterez une réduction de l'utilisation des ressources et, par conséquent, l'optimisation des coûts du cloud sans sacrifier le débit.

Pré-payer pour les instances

Demandez à votre fournisseur de cloud s'il propose un plan de prépaiement, où vous pouvez couvrir 2 ou 3 ans de dépenses pour une instance.

Ceux-ci offrent généralement un prix très avantageux par rapport aux paiements mensuels, parfois jusqu'à 30 % de réduction.

En conséquence, vous pouvez pré-payer pour l'ensemble de votre réseau cloud et économiser considérablement sans faire grand-chose. Ceci est uniquement limité par ce que vos fournisseurs proposent, ainsi que par votre volonté de vous engager à long terme dans l'utilisation de ce cloud.

Couper l'excès

Les instances inactives ou celles avec une activité minimale peuvent être refactorisées ou même supprimées complètement. Vous aurez évidemment des périodes creuses où vous aurez besoin de moins de ressources qu'aux heures de pointe, mais il est assez facile de repérer les parties excessives qui ne font que vider votre budget.

• Savoir quand les couper est important, d'autant plus que l'acquisition de davantage de ressources cloud à l'avenir ne pose pas de problème.
• Gardez votre système allégé pour maintenir un budget sain.

S'appuyer sur l'analyse en temps réel

Il est important d'avoir une vue d'ensemble et de suivre l'utilisation de vos ressources et les coûts du cloud sur de longues périodes. Cependant, il est tout aussi vital de baser votre optimisation des coûts du cloud sur des informations à jour. Idéalement, vous devriez disposer d'analyses en temps réel pour fournir des mises à jour pertinentes et opportunes sur l'état de vos instances et processus. De cette façon, vous pouvez pivoter rapidement, mais sans prendre trop de risques.

Enchérir sur des instances Spot

À l'occasion, les fournisseurs de cloud offrent des capacités inutilisées avec d'importantes réductions. Bien que s'appuyer constamment sur celles-ci ne soit pas idéal, vous pouvez les utiliser pour renforcer votre système à une fraction du coût du cloud. Cela donnera aux parties non essentielles de votre infrastructure la puissance de traitement tout en réservant les ressources plus fiables et coûteuses aux secteurs d'infrastructure critiques.

Impliquer les équipes

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est important de s'assurer que chaque responsable sait ce que vous faites et quelles sont les limites budgétaires. Autrement, vous pourriez vous retrouver avec un système fortement optimisé qui s'écroule ensuite parce qu'un département a besoin de beaucoup plus de ressources. L'établissement de rapports clairs sur les besoins et les dépenses des équipes aide à avoir une vue d'ensemble.

Il est presque impossible d'avoir une optimisation durable des coûts du cloud à moins que toute votre entreprise ne travaille en équipe et ne privilégie les dépenses intelligentes par rapport à ses ambitions. Cela ne devrait pas freiner les nouveaux projets et idées, bien sûr. Au lieu de cela, cela devrait fournir des limites raisonnables dans lesquelles vos employés et vos produits peuvent toujours prospérer.

Adopter le cloud natif

L'adaptation de vos produits et infrastructures au cloud est depuis longtemps l'approche standard, mais ce n'est plus la meilleure méthode. Si vous optez pour le cloud natif, vous utiliserez les ressources plus efficacement, nécessitant ainsi moins de celles-ci pour faire fonctionner vos services. Cela facilite également le déploiement et la maintenance, apportant un double avantage aux entreprises désireuses de se réinventer.

Choisissez judicieusement votre stockage

De même, votre choix de stockage influence à la fois les performances et l'optimisation des coûts du cloud. Il est important de choisir le bon type :

• stockage par blocs ;
• stockage d'objets.

De plus, vous devriez avoir des politiques de gestion automatique qui fonctionnent avec les données inutilisées. Les archiver hors du cloud ou les déplacer vers un stockage moins cher peut ne pas sembler grand-chose, mais cela représente des économies assez solides sur les coûts du cloud au fil du temps.

Le contrôle des coûts du cloud peut être très complexe en raison de plusieurs facteurs :

- Modèles de tarification complexes : Les fournisseurs de services cloud proposent un large éventail de services avec différents modèles de tarification. Par exemple, la tarification peut être basée sur l'utilisation (paiement à l'usage), les instances réservées, les instances spot ou une combinaison. Ces modèles ont des implications diverses en termes de coûts, ce qui rend difficile la prédiction et le contrôle des dépenses.

- Évolutivité dynamique : L'un des principaux avantages du cloud computing est la capacité à augmenter ou réduire les ressources en fonction de la demande. Bien que cette flexibilité soit avantageuse, elle entraîne également des coûts fluctuants qui peuvent être difficiles à suivre et à prévoir. Une mauvaise gestion ou un surprovisionnement peuvent rapidement entraîner des dépenses imprévues.

- Services et fournisseurs multiples : Les organisations utilisent souvent plusieurs services cloud et parfois même plusieurs fournisseurs cloud (stratégie multi-cloud). Chaque service et fournisseur a ses propres structures de facturation et de tarification, ce qui rend difficile d'obtenir une vue d'ensemble complète des coûts totaux.

- Manque de visibilité : Sans outils de surveillance et de gestion appropriés, il peut être difficile de voir où et comment les ressources sont consommées. Ce manque de visibilité rend difficile l'identification des inefficacités ou des domaines où les coûts peuvent être optimisés.

- Coûts de transfert de données imprévisibles : Le transfert de données entre différentes régions ou entre différents services au sein du cloud peut entraîner des coûts importants. Ces frais de sortie de données peuvent être difficiles à prévoir et à contrôler, surtout si les flux de données ne sont pas bien compris ou surveillés.

- Changements et mises à jour fréquents : Les fournisseurs de cloud mettent fréquemment à jour leurs structures tarifaires et introduisent de nouveaux services. Se tenir au courant de ces changements et comprendre leur impact sur les coûts de l'organisation nécessite une attention continue et peut être accablant.

- Intégration avec les systèmes sur site : De nombreuses organisations utilisent une approche de cloud hybride, intégrant des systèmes sur site avec des ressources cloud. La gestion et l'optimisation des coûts dans un tel environnement hybride ajoutent une autre couche de complexité, car cela nécessite une compréhension claire des structures de coûts sur site et cloud.

- Manque d'expertise en gestion des coûts du cloud : La gestion des coûts du cloud exige des compétences et une expertise spécifiques, qui ne sont pas toujours disponibles dans toutes les organisations. La courbe d'apprentissage pour une gestion efficace des coûts du cloud peut être raide, et sans la bonne expertise, les organisations peuvent avoir du mal à contrôler efficacement les coûts.

Comme nous l'avons dit précédemment, JetBase n'est pas étranger à l'optimisation des dépenses cloud. Notre décennie sur le marché a donné à nos développeurs une riche expérience dans les projets cloud axés sur l'optimisation des coûts du cloud.

Par exemple, le travail de JetBase sur Energex visait entièrement à réaménager le système en mettant l'accent sur les économies de coûts du cloud. Cette application de maison intelligente envoyait trop de données au cloud, ce qui entraînait une facture excessive. L'équipe a restructuré le traitement des données, ce qui a permis d'économiser des milliers de dollars pour chaque millier d'appareils. À une échelle plus large, cela a réduit les coûts du cloud de la solution d'un tiers.

En plus de l'optimisation des coûts du cloud, JetBase a refactorisé une grande partie du code de l'application pour faciliter l'intégration IoT. Grâce à cela, Energex peut s'intégrer à différentes chaînes hôtelières, adaptant ses fonctionnalités à un client particulier.

Il y a une raison pour laquelle nous avons souligné l'importance de l'automatisation, reflétée par notre expérience avec AdTool. Ce projet SaaS aide à gérer les publicités LinkedIn, à réduire les dépenses et à contrôler les campagnes publicitaires. Cependant, il avait besoin de l'aide de JetBase pour automatiser les processus de campagne et établir des limites budgétaires prédéfinies. Cela a rendu l'application plus utile pour la publicité majeure tout en évitant les dépenses excessives.

Bien que nous puissions discuter de plus de cas du portefeuille de JetBase, il faudrait un certain temps pour tous les énumérer. Au lieu de cela, nous voulons souligner une fois de plus que l'optimisation des dépenses cloud peut bénéficier à toute entreprise. C'est le meilleur moyen de réduire les dépenses, d'améliorer les performances et d'assurer un avenir prometteur à votre entreprise.

Pour assurer le succès du processus, vous aurez besoin d'une équipe expérimentée capable de vous guider ou de prendre en charge le travail pour vous. Heureusement, vous n'avez pas besoin de chercher loin, car JetBase est prêt à offrir ses services. Nous pouvons vous conseiller sur les meilleures pratiques pour l'optimisation des coûts du cloud et vous aider à les mettre en œuvre pour renforcer votre entreprise. Si vous êtes prêt à commencer, contactez-nous dès maintenant.