Vad kostar det att utveckla en SaaS-plattform? Budgetuppdelning

Software-as-a-service (SaaS)-lösningar har gjort en otrolig resa under de senaste decennierna, från att vara en spännande ny teknik till att bli branschledande grundpelare som varje större företag förlitar sig på. Utvecklingskostnaden för SaaS har också utvecklats, vilket ger mindre företag chansen att prova att skapa sina egna plattformar.

Detta betyder förstås inte nödvändigtvis att det är billigt att bygga en högkvalitativ SaaS-lösning. Du kan dock verkligen minska dina kostnader med strukturerad förberedelse och ett erfaret team. I den här artikeln använder JetBase-teamet vår erfarenhet och vårt kunnande för att introducera dig till världen av SaaS och dess utveckling inom en budget.

Vi kommer att bryta ner kostnadsfaktorerna, belysa sätt att följa marknadsledarnas fotspår och peka ut de dolda kostnader som många företag förbiser. Som ett resultat kommer du att gå in i SaaS-utvecklingen med vetskap om vad du kan förvänta dig och hur du hanterar det. Dessutom, om du skulle behöva vår hjälp i praktiken, ställer JetBase gärna upp. Men innan dess, låt oss prata om SaaS-utvecklingskostnader.

Precis som med alla andra typer av utveckling är kostnaden för att skapa en SaaS-plattform inte ett enhetligt nummer. Flera stora faktorer påverkar SaaS-startkostnaderna, och vi börjar med att titta närmare på dem och hur de påverkar din slutprodukt. Det är viktigt att komma ihåg att allt som påverkar priset också förändrar din lösningens funktioner, utseende och användbarhet.

Applikationskomplexitet

Detta är förmodligen den mest uppenbara faktorn man kan nämna, så vi sätter den först. Ju fler funktioner du lägger till i din lösning och ju mer komplexa de är – desto högre kostnad. Dessutom gäller samma regler för din tekniska stack. Om du väljer att använda de nyaste, banbrytande teknikerna, var beredd att betala extra och sluta upp med en hög budget.

Det avgörande här är att hitta rätt balans mellan komplexitet och kostnad. Bedöm om din målgrupps potentiella respons är värd pengarna du kommer att spendera på en funktion.

Faktum är att det är lättast att ha en vanlig lösning som fungerar bra men bara har en "killer feature". De flesta nuvarande succéer föddes som en ganska enkel idé, en uppgradering av en befintlig tjänst eller en twist på en bekant formel. Det är så du kan fånga ett marknadssegment, genom att tillgodose en publik med en specifik funktion som blir säljargumentet.

Val av SaaS-typ

Det finns gott om variation bland SaaS-produkter eftersom de tjänar olika branscher och slutanvändare. Vissa typer har en inneboende högre kostnad för SaaS-utveckling, såsom företagscentrerade lösningar som behöver hög skalbarhet och ett brett utbud av funktioner. Å andra sidan kommer programvara som tjänar ett enklare syfte, som e-postmarknadsföring, att vara billigare att skapa.

Samtidigt kommer affärssystem (ERP) att kräva stora investeringar, både i pengar och tid. Så det är ganska tydligt att de som vill göra en billigare SaaS-produkt bör välja specifika typer av programvara, eller hur?

Tja, det finns en liten hake här: de flesta företag planerar inte sitt arbete så. Du skisserar först dina egna förmågor och din målgrupp och anpassar sedan resten till dessa. Som ett resultat kan du vara bättre på att göra ERP-lösningar om det är vad ditt team verkligen utmärker sig på. Visst, det finns en väg runt detta, och det är vad vi kommer att prata om härnäst.

Utvecklingsteamets struktur

Så tricket för att hålla SaaS-utvecklingskostnaden låg, oavsett programvarutyp, är enkelt. Det handlar om att välja rätt team. Vi pratar inte bara om att välja professionella utvecklare och designers. Det viktigaste är att välja din strategi och om du vill hantera utvecklingen internt.

Detta är den första vägskälet och ditt grundläggande val: blir det billigare att skapa din SaaS-plattform med ditt eget team eller att ge jobbet till någon annan? Viktigare är, vilket alternativ kommer att leverera en bättre produkt? Varje företag måste bedöma sin personal och avgöra om deras färdigheter är tillräckliga för att skapa en succélösning.

Om du väljer att anlita externt, kommer det andra valet – går du för frilansare, ett lokalt företag eller ett outsourcingteam från fjärran? Det tredje alternativet tenderar att vara det mest populära eftersom outsourcing är en beprövad modell som helt enkelt fungerar. Tack vare dessa teams geografiska läge kommer deras priser ofta att vara fördelaktiga för dig.

Dessutom kommer ett bra outsourcingföretag att ha många års erfarenhet av verifierade projekt, vilket låter dig uppskatta om de kan göra exakt vad du vill. Att förhandla fram exakta detaljer om vad du vill se är mycket viktigt när det gäller outsourcingteam. Med det i åtanke, låt oss prata om några projekt som många företag vill klona och hur mycket det kan kosta.

Detta avsnitt handlar inte om att pusha dig att kopiera en stor produkt. Istället erbjuder vi ett sätt att mäta den ungefärliga kostnaden för att starta ett SaaS-företag. Dessa är alla verkliga exempel på att bygga en lösning som når marknaden vid rätt tidpunkt och med rätt erbjudanden. Kanske hittar du också inspiration för dina egna projekt.

Slack

Arguably världens mest populära företagskommunikationsprogramvara, Slack, erbjuder meddelanden och samtal, samt robusta integrationsmöjligheter. Detta gör det till en ganska dyr programvara att kopiera, oavsett ditt teams sammansättning och plats. I genomsnitt kommer det att kosta över 70 000 dollar att skapa en klon av något liknande Slack, och det är bara för en MVP.

Komplexiteten ligger främst i att skapa ett högkvalitativt protokoll för videokonferenshantering, samt att möjliggöra flexibla integrationer. Även om ett skickligt team inte kommer att ha problem med det, kommer du säkert att behöva betala en rejäl summa för att hitta proffs som kan göra det.

MailChimp

Denna SaaS-marknadsföringsplattform har fått en stor kundbas tack vare sina e-postcentrerade funktioner och omfattande automatisering. Trots det är det inte en oöverkomligt komplex programvara och, med rätt team, skulle den rimligen kunna skapas av ett nytt företag. Din budget skulle behöva börja på cirka 50 000 dollar för en avskalad klon och gå uppåt om du vill ha en ordentlig kopia.

Men med en lösning som MailChimp kan det vara bäst att snabbt hoppa på tåget eftersom AI-personalization driver e-postmarknadsföringen uppåt. Du kommer att möta en mycket tuffare marknad med högre SaaS-kostnader ju längre tiden går.

Pipedrive

Sist men inte minst, en säljfokuserad CRM som erbjuder mycket automatisering och högkvalitativ datavisualisering. Som ett resultat har den fått ett stabilt fotfäste i branschen och ser många konkurrenter som försöker kopiera den. En sådan lösning kostar minst 60 000 dollar och uppåt att klona, även om kostnaden varierar beroende på hur många integrationer du bygger in och hur du arbetar med automatisering.

Även om vi uppenbarligen inte förespråkar att du klonar något av dessa, är det viktigt att känna till denna data. På så sätt kan du bedöma om priset som ditt team ger dig är adekvat och passar projektets omfattning. Om du gör ett mycket mindre imponerande system och det kostar dig mer, kan det vara värt att ställa några frågor.

Du frågade: "Vad kostar det att bygga en SaaS-plattform?" Vi gav några uppskattningar baserade på branschjättar. Den ekonomiska sidan av saken slutar dock inte när du vet kostnaden och har satt projektbudgeten. Du behöver förstå vilka delar av utvecklingen som tar upp större delar av din budget och hur du hanterar dem på rätt sätt. Det är precis vad vi kommer att prata om härnäst.

Komplexitet i affärslogik

Denna punkt omfattar nästan alla aspekter av utveckling, från funktionskomplexitet till teamstorlek och tredjepartsintegration. Det är viktigt att förstå att dessa kostnader kan fluktuera kraftigt, särskilt utan korrekt planering. Därför bör du bygga in lite marginal för att rymma nyligen tillagda integrationer eller utöka ditt utvecklingsteam.

Att förstå ditt projekts komplexitet och dess potential att förändras och växa i takt med att utvecklingen fortsätter är en viktig färdighet. Om du kan förutsäga de mest sannolika hindren och utmaningarna kan du enkelt anpassa dig till dem och hålla budgeten strukturerad.

UI/UX-design och dess värde

SaaS-lösningar existerar i ett konstant tillstånd av konkurrens, eftersom hela din modell bygger på att i huvudsak sälja din programvara om och om igen. Det betyder att en produkt med ett undermåligt utseende och känsla inte kommer att överleva länge på marknaden. Det är viktigt att avsätta en solid del av budgeten till ditt designteam och deras processer.

När det gäller UI/UX-design:

• Avsätt en betydande del av budgeten till designteamet och deras processer för att få relevant design.
• AB-testning och iterativ design är avgörande för att vinna över målgruppen.
• Beakta aktuella trender och framtida prognoser för att förhindra att programvarans utseende blir föråldrat för snabbt.

A/B-testning och iterativ design är absolut nödvändigt om du vill bli en hit hos din målgrupp. Försök dessutom att beakta aktuella trender och framtida prognoser, så att din programvaras utseende inte blir föråldrat för snabbt.

Arkitektoniska och tekniska krav

Här behöver du bestämma vilka standarder din lösning strävar efter att uppnå. Prioriterar du skalbarhet? Interoperabilitet med hundratals tredjeparts-API:er? Att fastställa dessa krav och uppfylla dem är hela poängen med utveckling. Men, i budgettermer, handlar det om kompromisser.

Lär dig att hitta genvägar som sparar lite av din budget utan att minska produktens övergripande kvalitet. Ibland innebär det att luta sig mot externa resurser, som molnlagringsleverantörer, andra gånger handlar det mer om att offra en tiondel av dina målsättningar för att säkerställa att de andra nio tiondelarna är tillgängliga.

Även om budgeten för en SaaS-startup inte är svår att hantera när du vet hur du ska närma dig den, är det viktigt att ta hänsyn till alla variabler. Innan vi går vidare till de sista delarna av vår guide vill vi belysa två nyckelkostnader som ofta förbises. Båda dessa är långsiktiga kostnader, så att inkludera dem i din budget är avgörande för en korrekt kostnadsbedömning.

Löpande underhåll

Det är inte konstigt att underhåll är en förbisedd kostnad, eftersom många företag skapar sina produkter med hopp om perfektion. Men det är viktigt att vara realistisk och förstå att tekniken alltid går framåt. Det som fungerar nu kommer oundvikligen att stöta på kompatibilitets- eller skalbarhetsproblem senare. Så kom ihåg att baka in kostnaden för underhåll i din produktbudget.

Realistiskt sett kan du hålla dessa kostnader hanterbara om du väljer att outsourca utvecklingen. Samma team som tillverkar din produkt kan vanligtvis erbjuda underhållstjänster under många år framöver. Detta är bra eftersom de kommer att vara intimt bekanta med programvaran och eftersom deras priser sannolikt kommer att vara ganska lukrativa, särskilt för dem som vill hålla en stram budget.

Marknadsföring för framgång

Du vill inte att din produkt ska vara en dold pärla. En pärla förtjänar att ses och uppskattas, och det är där marknadsföringskostnaderna kommer in. Även om det är klart att en reklamkampanj vid lanseringen är nödvändig, gör vissa företag misstaget att stanna där. I verkligheten är marknadsföring en långsiktig strävan.

När det gäller marknadsföring av din SaaS-produkt, kom ihåg att:

• Marknadsföringskostnader är avgörande för att säkerställa att din produkt får den synlighet den behöver.
• Marknadsföring är en långsiktig insats.
• Investera i marknadsföringskampanjer över branschwebbplatser, e-post och sociala medier.
• Även om inte varje utgift behöver inkluderas i den initiala budgeten, lämna utrymme för allmänna marknadsföringskostnader.

Att hålla din produkt relevant i flera år framåt innebär att investera i marknadsföringskampanjer som sträcker sig över branschwebbplatser, e-post och sociala medier. Vi säger inte att varje enskild av dessa kostnader måste inkluderas i den preliminära budgeten. Men att lämna utrymme för allmänna marknadsföringskostnader låter dig sprida ordet om din SaaS-lösning och få tillbaka dess utvecklingskostnad.

Vi har tidigare betonat att det bästa sättet att hantera SaaS-startkostnader är att planera i förväg. Att förstå vad du kan förvänta dig av ditt projekt låter dig förbereda dig för eventuella force majeure och enkelt navigera de mest osäkra utmaningarna. Här är hur du kan förbereda och planera din SaaS-utveckling.

Uppskatta dina SaaS-utvecklingskostnader

Vårt förra avsnitt nämnde de ofta förbisedda kostnadskategorierna, men uppskattningen slutar inte bara med att veta vad du kommer att spendera pengar på. Du behöver till exempel bedöma ditt team och avgöra om du kan behöva extra personal under utvecklingscykeln. Detta kan vara användbart om någon blir sjuk eller om det blir tydligt att din initiala deadline är för ambitiös.

På samma sätt bör du ha en tydlig uppdelning av vad varje aspekt av programvaran kommer att ta i anspråk, budgetmässigt. Det är avgörande att hela din utvecklingsprocess inkluderas, från de allra första designskisserna till underhåll efter lansering. På så sätt kan du förstå exakt vad du spenderar pengar på.

Så här närmar du dig budgetering

Ett av de bästa tipsen (och ett som kan vara svårt att implementera) är att sätta en tydlig gräns för utgifter. Ja, utveckling är ingen rak linje och du kan stöta på oväntade kostnader. Men det är en fråga om kvalitetsledning att ha specifika gränser för varje avdelnings utgifter. Genom att definiera dessa gränser säkerställer du att ditt team förstår vikten av att hantera sina budgetar noggrant och undvika misstag.

JetBase rekommenderar också att du skapar en prioriteringslista över alla funktioner och tekniker du planerar att använda i din SaaS-lösning. Om det blir tydligt att kompromisser måste göras, titta på de lägre prioriterade delarna av listan och överväg att stryka dem. Det kan vara svårt att skiljas från vissa idéer, men beslutsamhet är nyckeln för att framgångsrikt hantera ett projekts budget.

En korrekt uppskattad budget skyddar inte SaaS-startups från att stöta på ekonomiska svårigheter. Här är några typiska budgetrelaterade misstag tillsammans med deras alternativa lösningar:

Underskatta kostnader efter MVP

Team tror ofta att den maximala utgiften sker när de lanserar sin minsta livskraftiga produkt (MVP). Projektutgifter kopplade till applikationsutvecklingsiterationer, marknadsexpansion och marknadsföringsaktiviteter tenderar att överstiga de initiala utvecklingsbudgetkostnaderna. Allokera minst 40 % av den totala budgeten för aktiviteter under och efter lanseringen av MVP:n.

Scope Creep (Funktionskrypning)

Under utvecklingen är det vanligtvis lockande att inkludera ytterligare en funktion. MVP-utvecklingskostnaderna tenderar att öka betydligt på grund av förseningar i utvecklingsprojekten. Införandet av en prioritetslista för funktioner tillsammans med ett datum för utvecklingsfrysning bör påbörjas innan utvecklingsprocessen börjar.

Överinvestering i teknikstack

Att välja ny teknik i dess mest avancerade stadium kan bli en dyr felallokering av resurser. Vissa uppgifter kräver en teknik som har nått full mognad eftersom den levererar överlägsen funktionalitet tillsammans med överkomliga kostnader. Fokusera på lämplighet, inte hype.

Vi avslutar med några praktiska råd. Förutom planering, som vi redan har behandlat, har JetBase alltid samma rekommendation för SaaS-utveckling. Att välja rätt team kommer, utan undantag, att spara dig mycket pengar och förhindra huvudvärk. Du betalar inte bara för professionella utvecklare utan också för deras förståelse för hur man navigerar snäva gränser.

För att minimera kostnaderna, kom ihåg:

• Välj rätt utvecklingsteam för att spara kostnader och undvika komplikationer. Leta efter proffs som effektivt kan navigera strama begränsningar.
• Säkerställ flera kontrollpunkter för att upprätthålla objektivitet och tydligt beslutsfattande.
• Projektledare bör fatta snabba beslut, som att justera teamstorlek eller utöka omfattningen, för att nå mål effektivt.
• Outsourcingteam tillför värdefull erfarenhet och expertis, levererar kvalitet inom budgetbegränsningar.
• Prioritera planering, teamval och effektiv projektledning för framgångsrik SaaS-utveckling.

På samma sätt anser vi att det är viktigt att ha flera kontrollpunkter. Att ha en person ansvarig för projektet kan fördunkla omdömet, medan en andra synvinkel kan erbjuda klarhet. Dessa projektledare bör också fatta gedigna beslut i stunden: är det bäst att minska teamet om deadline ser lätt att möta ut, eller kanske utöka omfattningen och försöka få in mer i budgeten?

Hela poängen med att arbeta med ett outsourcingteam är att ha erfarenhet och kunskap till ditt förfogande, vilket gör allt ovanstående möjligt. Dessa team kan hålla sig till en budget samtidigt som de levererar kvalitet och skapar SaaS-lösningar inom budget. Och med det i åtanke går vi vidare till sista delen av vår artikel.

Nu när du vet vad som bestämmer SaaS-utvecklingskostnaderna och hur du håller dessa utgifter hanterbara, är det dags att sätta igång. Kanske har du redan en projektidé i åtanke eller funderar du bara på vilken lösning som bäst skulle representera ditt varumärke. För att få en konsultation och gå vidare till nästa steg, överväg JetBase.

Vårt team har över ett decenniums erfarenhet av att skapa anpassad programvara som är väloptimerad och passar kundens behov perfekt. Vi har arbetat med banbrytande tekniker och plattformar, och anammade VisionOS före någon av våra konkurrenter. Oavsett om du söker något som kommer att skaka om marknaden eller bara behöver en välpolerad produkt, kan vi leverera det.

Tack vare vår omfattande portfolio kan du verifiera vår erfarenhet, samt hitta inspiration för ditt eget projekt. Våra chefer kommer gärna att vägleda din planeringsfas och ge en gratis uppskattning av utvecklingskostnaden, samt en budgetuppdelning. När våra utvecklare sätter igång ser du varför vårt rykte är fläckfritt och våra produkter är framgångsrika. Kontakta oss nu för att komma igång.

Vårt företag har hittat fyra beprövade strategier som hjälper kunder att behålla budgetkontrollen:

Börja med en prototyp

Ditt utvecklingsarbete bör alltid börja med skapandet av antingen en klickbar prototyp eller en low-code MVP. Konceptvalideringsprocessen möjliggör bedömning av användarintresse med minimal finansiell investering.

Använd modulär arkitektur

Applikationen kräver uppdelning i separata modulära komponenter för återanvändning. Den modulära metoden minskar behovet av upprepat arbete och testning blir enklare medan uppdateringar kan ske oberoende av att bygga om hela systemet.

Fasa ut funktioner per lanseringssteg

Din roadmap kräver tre olika sektioner som inkluderar "Måste-ha", "Bra att ha" och "Nästa steg"-funktioner. En snabbare och billigare lansering kommer att ske när du börjar med denna strategi, vilket gör att du kan utveckla nästa uppdateringar baserat på vad användarna säger.

Övervaka infrastrukturkostnader efter lansering

När din produkt är i produktion, håll ett öga på infrastrukturkostnaderna. Granska regelbundet dina användningsmönster, skala ner oanvända resurser och tillämpa kostnadsbesparande strategier som autoskalning, spotinstanser eller serverlösa komponenter för att förbli effektiv när du växer.