Hvor mye koster det å utvikle en SaaS-plattform? Budsjettfordeling

Programvare som tjeneste (SaaS)-løsninger har hatt en utrolig reise de siste tiårene, fra en spennende ny teknologi til å bli industristandarder som alle store selskaper er avhengige av. Kostnadene for SaaS-utvikling har også utviklet seg, noe som gir mindre selskaper sjansen til å prøve seg på å skape sine egne plattformer.

Dette betyr selvfølgelig ikke nødvendigvis at det er billig å bygge en SaaS-løsning av høy kvalitet. Du kan imidlertid virkelig kutte ned på utgiftene dine med strukturert forberedelse og et erfarent team. I denne artikkelen bruker JetBase-teamet vår erfaring og kunnskap for å introdusere deg for verdenen av SaaS og utviklingen av det innenfor et budsjett.

Vi vil bryte ned kostnadsfaktorene, fremheve måter å følge i markedsledernes fotspor, og peke på de skjulte kostnadene som mange selskaper overser. Som et resultat vil du gå inn i SaaS-utvikling og vite hva du kan forvente og hvordan du skal håndtere det. Dessuten, skulle du trenge vår hjelp i praksis, vil JetBase gjerne gi en hånd. Men før det, la oss snakke om SaaS-utviklingskostnader.

Som med enhver annen type utvikling, er kostnaden for å lage en SaaS-plattform ikke et ensartet tall. Flere store faktorer påvirker oppstartskostnadene for SaaS, og vi vil begynne med å se nærmere på dem og hvordan de påvirker sluttproduktet ditt. Det er viktig å huske at alt som påvirker prisen, også endrer løsningens funksjoner, utseende og brukervennlighet.

Applikasjonskompleksitet

Dette er sannsynligvis den mest åpenbare faktoren man kan nevne, så vi setter den først. Jo flere funksjoner du legger til løsningen din og jo mer komplekse de er – jo høyere blir kostnaden. Dessuten gjelder de samme reglene for din teknologistakk. Hvis du velger å bruke de nyeste, banebrytende teknologiene, vær forberedt på å betale ekstra og ende opp med et høyt budsjett.

Det som er avgjørende her er å finne den rette balansen mellom kompleksitet og kostnad. Vurder om publikums potensielle respons er verdt pengene du vil bruke på en funksjon.

Faktisk er det enklest å ha en vanlig løsning som fungerer bra, men som bare har én "killer feature". De fleste nåværende suksesser ble født som en ganske enkel idé, en oppgradering av en eksisterende tjeneste eller en vri på en kjent formel. Dette er hvordan du kan fange et markedssegment, ved å imøtekomme et publikum med én spesifikk funksjon som vil være salgspunktet.

Valg av SaaS-type

Det er et stort mangfold blant SaaS-produkter, da de betjener ulike bransjer og sluttbrukere. Noen typer har en iboende høyere kostnad for SaaS-utvikling, for eksempel bedriftsentriske løsninger som krever høy skalerbarhet og et bredt spekter av funksjoner. På den annen side vil programvare som tjener et mer rett frem-formål, som e-postmarkedsføring, være billigere å lage.

Samtidig vil ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) kreve store investeringer, både når det gjelder penger og tid. Så det er ganske tydelig at de som ønsker å lage et billigere SaaS-produkt, bør velge spesifikke typer programvare, ikke sant?

Vel, det er en liten hake her: de fleste selskaper planlegger ikke arbeidet sitt slik. Du skisserer først dine egne evner og målgruppen din, og deretter skreddersyr du resten til disse. Som et resultat kan det være bedre å lage ERP-løsninger hvis det er det teamet ditt virkelig utmerker seg i. Gitt det, er det en vei rundt dette, og det er det vi skal snakke om nå.

Utviklingsteamstruktur

Så trikset for å holde SaaS-utviklingskostnadene lave uavhengig av programvaretype er enkelt. Det handler om å velge riktig team. Vi snakker ikke bare om å velge profesjonelle utviklere og designere. Det viktigste er å velge tilnærmingen din og om du vil håndtere utviklingen internt.

Dette er den første veiskillet og ditt kjernevalg: vil det være billigere å lage din SaaS-plattform med ditt eget team eller gi jobben til noen andre? Viktigere, hvilket alternativ vil levere et bedre produkt? Ethvert selskap må vurdere sine ansatte og avgjøre om deres ferdigheter er tilstrekkelige til å lage en suksessfull løsning.

Hvis du velger å gå utenfor ditt eget selskap, kommer det andre valget – går du for frilansere, et lokalt selskap, eller et outsourcingteam fra et annet sted? Det tredje alternativet har en tendens til å være det mest populære da outsourcing er en årelang modell som rett og slett fungerer. Takket være disse teamenes geografiske plassering vil deres priser ganske ofte være fordelaktige for deg.

Dessuten vil et godt outsourcingfirma ha mange års erfaring med verifiserte prosjekter, noe som lar deg vurdere om de kan gjøre akkurat det du ønsker. Det er svært viktig å forhandle om de nøyaktige detaljene for hva du ønsker å se når det gjelder outsourcingteam. Med det i tankene, la oss snakke om noen prosjekter som mange selskaper ønsker å klone og hvor mye det kan koste.

Denne seksjonen handler ikke om å presse deg til å kopiere et stort produkt. I stedet tilbyr vi en måte å måle den omtrentlige kostnaden for å starte et SaaS-selskap. Dette er alle eksempler fra den virkelige verden på å bygge en løsning som treffer markedet til rett tid og med de rette tilbudene. Kanskje vil du også finne inspirasjon til dine egne prosjekter.

Slack

Slack, sannsynligvis verdens mest populære kommunikasjonsprogramvare for bedrifter, tilbyr meldinger og samtaler, samt robuste integrasjonsmuligheter. Dette gjør det til en ganske kostbar programvare å kopiere, uavhengig av teamets sammensetning og plassering. I gjennomsnitt vil det å lage en klone av noe lignende Slack koste over $70 000, og det er bare for en MVP.

Kompleksitetene ligger hovedsakelig i å lage en høykvalitets protokoll for videobehandling, samt å muliggjøre fleksible integrasjoner. Mens et dyktig team ikke vil ha problemer med å gjøre det, må du absolutt betale en betydelig pris for å finne profesjonelle som kan gjøre det.

MailChimp

Denne SaaS-markedsføringsplattformen har samlet en stor kundebase basert på sine e-post-sentriske funksjoner og omfattende automatisering. Til tross for det er det ikke en uoverkommelig kompleks programvare, og med det rette teamet kan den rimelig lages av et nytt selskap. Budsjettet ditt må starte på rundt $50 000 for en grunnleggende klone og gå opp hvis du vil ha en skikkelig kopi.

Imidlertid, med en løsning som MailChimp, kan det være best å hoppe på toget raskt ettersom AI-personalisering driver e-postmarkedsføring oppover. Du vil møte et mye tøffere marked med høyere SaaS-kostnader etter hvert som tiden går.

Pipedrive

Sist, men ikke minst, et salgsorientert CRM som tilbyr mye automatisering og datavisualisering av høy kvalitet. Som et resultat har det fått et solid fotfeste i bransjen og ser mange konkurrenter som prøver å kopiere det. En slik løsning koster minst $60 000 og oppover å klone, selv om kostnaden svinger avhengig av hvor mange integrasjoner du bygger inn og hvordan du jobber med automatisering.

Selv om vi åpenbart ikke oppfordrer deg til å klone noen av disse, er det viktig å kjenne til disse dataene. På denne måten kan du vurdere om prismerket teamet ditt har gitt deg er tilstrekkelig og passer prosjektets omfang. Tross alt, hvis du lager et mye mindre imponerende system og det koster deg mer, kan det være verdt å stille noen spørsmål.

Du spurte: «Hvor mye koster det å bygge en SaaS-plattform?» Vi ga noen estimater basert på industrigiganter. Imidlertid slutter ikke den finansielle siden av ting når du kjenner kostnaden og setter prosjektbudsjettet. Du må forstå hvilke deler av utviklingen som tar opp større deler av budsjettet ditt og hvordan du skal administrere dem riktig. Det er akkurat det vi skal snakke om nå.

Kompleksitet i forretningslogikk

Dette punktet omfatter nesten alle aspekter av utvikling, fra funksjonskompleksitet til teamstørrelse til tredjepartsintegrasjon. Det er viktig å forstå at disse utgiftene kan svinge kraftig, spesielt uten skikkelig planlegging. Derfor bør du bygge inn litt slingringsmonn for å imøtekomme nylig lagt til integrasjoner eller utvide utviklingsteamet ditt.

Å forstå prosjektets kompleksitet og dets potensial til å utvikle seg og vokse etter hvert som utviklingen fortsetter, er en viktig ferdighet. Hvis du klarer å forutsi de mest sannsynlige hindringene og utfordringene, kan du enkelt tilpasse deg dem og holde budsjettet strukturert.

UI/UX-design og dets verdi

SaaS-løsninger eksisterer i en konstant konkurransesituasjon, da hele modellen din er avhengig av å selge programvaren din om og om igjen. Det betyr at et produkt med et dårlig utseende og følelse ikke vil overleve lenge i markedet. Det er viktig å bevilge en solid del av budsjettet til designteamet ditt og deres prosesser.

• Alloker en betydelig del av budsjettet til designteamet og deres prosesser for å få relevant design.
• A/B-testing og iterativ design er avgjørende for å vinne over målgruppen.
• Vurder nåværende trender og fremtidige prognoser for å forhindre at programvarens utseende blir utdatert for raskt.

A/B-testing og iterativ design er helt avgjørende hvis du ønsker å lykkes med målgruppen din. I tillegg bør du prøve å vurdere nåværende trender og fremtidige prognoser, slik at utseendet på programvaren din ikke blir utdatert for raskt.

Arkitektoniske og tekniske krav

Her må du bestemme hvilke standarder løsningen din skal oppnå. Prioriterer du skalerbarhet? Interoperabilitet med hundrevis av tredjeparts-APIer? Å etablere disse kravene og møte dem er hele poenget med utvikling. Men, i budsjettsammenheng, handler det om kompromisser.

Lær å finne snarveier som sparer litt av budsjettet ditt uten å redusere produktets generelle kvalitet. Noen ganger betyr det å støtte seg på eksterne ressurser, som leverandører av skylagring, andre ganger handler det mer om å ofre en tidel av målevnene dine for å sikre at de andre ni tidelene er tilgjengelige.

Selv om budsjettet for en SaaS-oppstart ikke er vanskelig å administrere når du vet hvordan du skal tilnærme deg det, er det viktig å ta hensyn til alle variabler. Før vi går videre til de siste delene av guiden vår, ønsker vi å fremheve to sentrale utgifter som ofte overses. Begge disse er også langsiktige kostnader, så å inkludere dem i budsjettet er avgjørende for en nøyaktig kostnadsvurdering.

Løpende vedlikehold

Det er ikke rart at vedlikehold er en oversett kostnad, da mange selskaper skaper produktene sine med håp om perfeksjon. Men det er viktig å være realistisk og forstå at teknologi alltid utvikler seg. Det som fungerer nå vil uunngåelig støte på kompatibilitets- eller skalerbarhetsproblemer senere. Så husk å bake inn kostnadene for vedlikehold i produktbudsjettet ditt.

Realistisk sett kan du holde disse utgiftene håndterbare hvis du velger å outsource utviklingen. Det samme teamet som lager produktet ditt, kan vanligvis tilby vedlikeholdstjenester i årene som kommer. Dette er bra fordi de vil være grundig kjent med programvaren, og fordi prisene deres sannsynligvis vil være ganske lukrative, spesielt for de som ønsker å holde et stramt budsjett.

Markedsføring for suksess

Du vil ikke at produktet ditt skal være en skjult perle. En perle fortjener å bli sett og verdsatt, og det er her markedsføringskostnadene kommer inn. Selv om det er klart at en reklamekampanje ved lansering er nødvendig, gjør noen selskaper den feilen å stoppe der. I virkeligheten er markedsføring imidlertid en langsiktig innsats.

• Markedsføringskostnader er avgjørende for å sikre at produktet ditt får den synligheten det trenger.
• Markedsføring er en langsiktig innsats.
• Invester i markedsføringskampanjer på tvers av bransjenettsteder, e-poster og sosiale medier.
• Mens ikke alle utgifter må inkluderes i det første budsjettet, bør det settes av rom for generelle markedsføringsutgifter.

Å holde produktet ditt relevant i årene som kommer, betyr å investere i markedsføringskampanjer som strekker seg over bransjenettsteder, e-poster og sosiale medier. Vi sier ikke at hver eneste av disse utgiftene må inkluderes i det foreløpige budsjettet. Men å sette av rom for generelle markedsføringsutgifter lar deg spre ordet om SaaS-løsningen din og hente inn utviklingskostnadene.

Vi har tidligere understreket at den beste måten å administrere SaaS-oppstartskostnader på er å planlegge fremover. Å forstå hva du kan forvente av prosjektet ditt, lar deg forberede deg på enhver force majeure og enkelt navigere de mest prekære utfordringene. Slik kan du forberede og planlegge din SaaS-utvikling.

Estimering av dine SaaS-utviklingskostnader

Vår forrige seksjon nevnte de ofte oversette utgiftskategoriene, men estimering stopper ikke bare ved å vite hva du skal bruke penger på. For eksempel må du vurdere teamet ditt og avgjøre om du kanskje trenger ekstra personale under utviklingssyklusen. Dette kan være nyttig hvis noen blir syke, eller hvis det blir klart at din opprinnelige frist er for ambisiøs.

På samme måte bør du ha en klar oversikt over hva hvert aspekt av programvaren vil koste, budsjettmessig. Det er avgjørende at hele utviklingsprosessen din er inkludert, fra de aller første designskissene til vedlikehold etter lansering. På denne måten kan du forstå nøyaktig hva du bruker penger på.

Hvordan tilnærme seg budsjettering

Et av de beste tipsene (og et som kan være vanskelig å implementere) er å sette en klar grense for utgifter. Ja, utvikling er ikke en rett linje, og du kan møte uforutsette kostnader. Men det er et spørsmål om kvalitetsstyring å ha spesifikke grenser satt for hver avdelings utgifter. Ved å definere disse grensene sikrer du at teamet ditt forstår viktigheten av å administrere budsjettene sine nøye og unngå feil.

JetBase anbefaler også å lage en tier-liste over alle funksjoner og teknologier du planlegger å bruke i din SaaS-løsning. Hvis det blir klart at kompromisser må gjøres, se på de laveste delene av listen og vurder å kutte dem. Det kan være vanskelig å gi slipp på visse ideer, men besluttsomhet er nøkkelen for vellykket budsjettstyring av et prosjekt.

Et riktig estimert budsjett beskytter ikke SaaS-oppstartsbedrifter mot økonomiske vanskeligheter. Dette er noen typiske budsjettrelaterte feil sammen med deres alternative løsninger:

Undervurdering av kostnader etter MVP

Team tror ofte at maksimale utgifter oppstår når de lanserer sitt minimum levedyktige produkt (MVP). Prosjektutgifter knyttet til applikasjonsutviklingsiterasjoner, markedsutvidelse og markedsføringsaktiviteter har en tendens til å overstige de opprinnelige utviklingsbudsjettkostnadene. Alloker minst 40 % av totale budsjettbevilgninger til aktiviteter under og etter lanseringen av Minimum Viable Product.

Omfangskryping

Under utvikling er det ofte fristende å inkludere enda en funksjon. MVP-utviklingskostnadene har en tendens til å øke betydelig på grunn av forsinkelser i utviklingsprosjekter. Implementeringen av en funksjons-tierliste sammen med en utviklingsstoppdato bør starte før utviklingsprosessen begynner.

Overinvestering i teknologistakk

Valg av ny teknologi på sitt mest avanserte stadium kan bli en kostbar feilfordeling av ressurser. Noen oppgaver krever en teknologi som har nådd full modenhet fordi den leverer overlegen funksjonalitet sammen med rimelige kostnader. Fokuser på egnethet, ikke hype.

Vi avslutter med et par praktiske råd. I tillegg til planlegging, som vi allerede har dekket, har JetBase alltid den samme anbefalingen for SaaS-utvikling. Å velge riktig team vil, uten unntak, spare deg for mye penger og forhindre hodepine. Du betaler ikke bare for profesjonelle utviklere, men for deres forståelse av hvordan de skal navigere stramme rammer.

• Velg riktig utviklingsteam for å spare kostnader og unngå komplikasjoner. Se etter fagfolk som effektivt kan navigere stramme begrensninger.
• Sørg for flere tilsynspunkter for å opprettholde objektivitet og klar beslutningstaking.
• Prosjektledere bør ta tidsriktige beslutninger, som å justere teamstørrelse eller utvide omfang, for å nå mål effektivt.
• Outsourcing-team bringer verdifull erfaring og ekspertise, og leverer kvalitet innenfor budsjettrammer.
• Prioriter planlegging, teamvalg og effektiv prosjektledelse for vellykket SaaS-utvikling.

På samme måte finner vi det essensielt å ha flere tilsynspunkter. Å ha én person ansvarlig for prosjektet kan tilsløre dømmekraften din, mens et andre synspunkt kan tilby klarhet. Disse prosjektlederne bør også ta solide beslutninger i øyeblikket: er det best å redusere teamet hvis fristen ser lett ut å møte, eller kanskje utvide omfanget og prøve å passe inn mer i budsjettet?

Hele poenget med å jobbe med et outsourcingteam er å ha erfaring og kunnskap til rådighet, noe som vil gjøre alt det ovennevnte mulig. Disse teamene kan holde seg til et budsjett samtidig som de leverer kvalitet, og skaper SaaS-løsninger innenfor et budsjett. Og med det i tankene fortsetter vi til siste del av artikkelen vår.

Nå som du vet hva som bestemmer SaaS-utviklingskostnadene og hvordan du kan holde disse utgiftene håndterbare, er det på tide å komme i gang. Kanskje har du allerede en prosjektidé i tankene, eller du vurderer bare hvilken løsning som best kan representere merkevaren din. For å få en konsultasjon og gå videre til neste steg, vurder JetBase.

Teamet vårt har over et tiår med erfaring med å skape tilpasset programvare som er godt optimalisert og passer kundens behov perfekt. Vi har jobbet med banebrytende teknologier og plattformer, og omfavnet VisionOS før noen av våre konkurrenter. Enten du leter etter noe som vil ryste markedet eller bare trenger et polert produkt, kan vi levere det.

Takket være vår omfattende portefølje, kan du verifisere vår erfaring, samt finne inspirasjon til ditt eget prosjekt. Våre ledere vil gjerne veilede deg i planleggingsfasen og gi et gratis estimat av utviklingskostnaden, samt en budsjettfordeling. Når utviklerne våre setter i gang, vil du se hvorfor vårt rykte er plettfritt og våre produkter er vellykkede. Kontakt oss nå for å komme i gang.

Vårt selskap har funnet fire velprøvde strategier som hjelper kunder med å opprettholde budsjettkontroll:

Start med en prototype

Utviklingsarbeidet ditt bør alltid starte med opprettelsen av enten en klikkbar prototype eller en lavkode-MVP. Konseptvalideringsprosessen muliggjør vurdering av brukerinteresse med minimal finansiell investering.

Bruk modulær arkitektur

Applikasjonen krever deling i separate modulære komponenter for gjenbruk. Den modulære tilnærmingen reduserer behovet for gjentatt arbeid, og testing blir enklere, mens oppdateringer kan skje uavhengig av om hele systemet bygges om.

Fase ut funksjoner etter lanseringsfase

Veikartet ditt krever tre forskjellige seksjoner som inkluderer «Må-ha», «Fint-å-ha» og «Neste-fase»-funksjoner. En raskere og billigere lansering vil skje når du starter med denne tilnærmingen, slik at du kan utvikle neste oppdateringer basert på hva brukerne sier.

Overvåk infrastrukturkostnader etter lansering

Når produktet ditt er i produksjon, hold øye med infrastrukturkostnadene. Gå regelmessig gjennom bruksmønstrene dine, skaler ned ubrukte ressurser, og bruk kostnadsbesparende strategier som autoskalering, spot-instanser eller serverløse komponenter for å holde deg slank mens du vokser.