Hvor meget koster det at udvikle en SaaS-platform? Budgetoversigt

Software-as-a-service (SaaS) løsninger har gennemgået en utrolig rejse over de sidste årtier, fra at være en spændende ny teknologi til at blive industristandarder, som enhver større virksomhed er afhængig af. Omkostningerne ved SaaS-udvikling har også udviklet sig og givet mindre virksomheder chancen for at prøve kræfter med at skabe deres egne platforme.

Det betyder naturligvis ikke nødvendigvis, at det er billigt at bygge en SaaS-løsning af høj kvalitet. Men du kan virkelig skære ned på dine udgifter med struktureret forberedelse og et erfarent team. I denne artikel bruger JetBase-teamet vores erfaring og knowhow til at introducere dig til verdenen af SaaS og dets udvikling inden for et budget.

Vi vil nedbryde omkostningsfaktorerne, fremhæve måder at følge i markedsledernes fodspor på og påpege de skjulte omkostninger, som mange virksomheder overser. Som et resultat vil du gå ind i SaaS-udvikling med viden om, hvad du kan forvente, og hvordan du styrer det. Plus, skulle du få brug for vores hjælp i praksis, vil JetBase gladeligt give en hånd med. Men inden da, lad os tale om SaaS-udviklingsomkostninger.

Som med enhver anden type udvikling er omkostningerne ved at skabe en SaaS-platform ikke et monolitisk tal. Flere store faktorer påvirker SaaS-opstartsomkostningerne, og vi vil starte med at se nærmere på dem, og hvordan de påvirker dit endelige produkt. Det er vigtigt at huske, at alt, der påvirker prisen, også ændrer din løsnings funktioner, udseende og brugervenlighed.

Applikationens kompleksitet

Dette er sandsynligvis den mest indlysende faktor, man kan nævne, så vi sætter den først. Jo flere funktioner du tilføjer til din løsning, og jo mere komplekse de er – jo højere er omkostningerne. Plus, de samme regler gælder for din teknologiske stak. Hvis du vælger at bruge de nyeste, banebrydende teknologier, skal du være forberedt på at betale ekstra og ende med et højt budget.

Det afgørende her er at finde den rette balance mellem kompleksitet og omkostninger. Vurder, om dit publikums potentielle respons er pengene værd, du vil bruge på en funktion.

Faktisk er det nemmest at have en almindelig løsning, der fungerer godt, men kun har én "killer feature". De fleste nuværende succeser blev født som en temmelig simpel idé, en opgradering af en eksisterende service eller et twist på en velkendt formel. Det er sådan, du kan erobre et markedssegment og henvende dig til et publikum med én specifik funktion, der vil være salgsargumentet.

Valg af SaaS-type

Der er stor variation blandt SaaS-produkter, da de betjener forskellige brancher og slutbrugere. Nogle typer har en iboende højere omkostning ved SaaS-udvikling, såsom virksomhedsfokuserede løsninger, der kræver høj skalerbarhed og en bred vifte af funktioner. På den anden side vil software, der tjener et mere ligetil formål, såsom e-mailmarketing, være billigere at skabe.

Samtidig vil enterprise resource planning-systemer kræve en masse investering, både hvad angår penge og tid. Så det er ret klart, at dem, der søger at lave et billigere SaaS-produkt, bør vælge specifikke typer software, ikke sandt?

Tja, der er en lille hage ved det: de fleste virksomheder planlægger ikke deres arbejde sådan. Du skitserer først dine egne evner og din målgruppe og tilpasser derefter resten til disse. Som et resultat kan du være bedre stillet ved at lave ERP-løsninger, hvis det er det, dit team virkelig excellerer i. Der er dog en vej uden om dette, og det er det, vi vil tale om nu.

Udviklingsteamets struktur

Så tricket til at holde SaaS-udviklingsomkostningerne lave uanset softwaretype er simpelt. Det handler alt sammen om at vælge det rigtige team. Vi taler ikke kun om at vælge professionelle udviklere og designere. Det vigtigste er at vælge din tilgang, og om du vil håndtere udviklingen internt.

Dette er den første skillevej og dit kernevalg: bliver det billigere at skabe din SaaS-platform med dit eget team eller give opgaven til en anden? Endnu vigtigere, hvilken mulighed vil levere et bedre produkt? Enhver virksomhed skal vurdere deres personale og afgøre, om deres færdigheder er tilstrækkelige til at skabe en hitløsning.

Hvis du vælger at gå uden for din egen virksomhed, kommer det andet valg – går du efter freelancere, et lokalt firma eller et outsourcingteam fra et andet sted? Den tredje mulighed er ofte den mest populære, da outsourcing er en årtier gammel model, der simpelthen virker. Takket være disse teams geografiske placering vil deres priser ofte være gunstige for dig.

Desuden vil et godt outsourcingfirma have mange års erfaring med verificerede projekter, hvilket giver dig mulighed for at vurdere, om de kan gøre præcis det, du ønsker. At forhandle de nøjagtige detaljer om, hvad du ønsker at se, er meget vigtigt, når det kommer til outsourcingteams. Med det i tankerne, lad os tale om nogle projekter, som mange virksomheder forsøger at klone, og hvor meget det kan koste.

Dette afsnit handler ikke om at presse dig til at kopiere et stort produkt. I stedet tilbyder vi en måde at måle de omtrentlige omkostninger ved at starte en SaaS-virksomhed. Dette er alle eksempler fra den virkelige verden på at bygge en løsning, der rammer markedet på det rigtige tidspunkt og med de rigtige tilbud. Måske finder du også inspiration til dine egne projekter.

Slack

Slack, uden tvivl verdens mest populære kommunikationssoftware til virksomheder, tilbyder beskeder og opkald samt robuste integrationsmuligheder. Dette gør det til et ret dyrt stykke software at kopiere, uanset dit teams sammensætning og placering. I gennemsnit vil det koste over 70.000 dollars at skabe en klon af noget lignende Slack, og det er kun for en MVP.

Kompleksiteten ligger hovedsageligt i at udarbejde en videobehandlingsprotokol af høj kvalitet samt at muliggøre fleksible integrationer. Selvom et dygtigt team ikke vil have problemer med det, bliver du bestemt nødt til at betale en høj pris for at finde fagfolk, der kan gøre det.

MailChimp

Denne SaaS-marketingplatform har opnået en enorm kundebase baseret på dens e-mail-centrerede funktioner og udbredte automatisering. På trods af dette er det ikke et uoverkommeligt komplekst stykke software og kunne, med det rigtige team, med rimelighed skabes af en ny virksomhed. Dit budget skulle starte omkring 50.000 dollars for en skrabet klon og stige, hvis du ønsker en ordentlig kopi.

Men med en løsning som MailChimp kan det være bedst at hoppe med på vognen hurtigt, da AI-personalization driver e-mail-marketing opad. Du vil møde et meget hårdere marked med højere SaaS-omkostninger, efterhånden som tiden går.

Pipedrive

Sidst, men ikke mindst, et salgsorienteret CRM, der tilbyder en masse automatisering og data-visualisering af høj kvalitet. Som et resultat har det opnået et solidt fodfæste i branchen og ser mange konkurrenter forsøge at kopiere det. En sådan løsning koster mindst 60.000 dollars og opefter at klone, selvom omkostningerne svinger afhængigt af hvor mange integrationer du bygger ind, og hvordan du arbejder med automatisering.

Selvom vi naturligvis ikke går ind for, at du skal klone noget af dette, er det vigtigt at kende disse data. På denne måde kan du vurdere, om den pris, dit team har givet dig, er passende og passer til projektets omfang. Hvis du laver et meget mindre imponerende system, og det koster dig mere, kan det trods alt være værd at stille et par spørgsmål.

Du spurgte: "Hvor meget koster det at bygge en SaaS-platform?" Vi gav nogle estimater baseret på branchegiganter. Men den finansielle side af sagen slutter ikke, når du kender omkostningerne og har sat projektbudgettet. Du skal forstå, hvilke dele af udviklingen der tager større bidder af dit budget, og hvordan du styrer dem korrekt. Det er præcis det, vi vil tale om nu.

Forretningslogikkens kompleksitet

Dette punkt omfatter næsten alle aspekter af udviklingen, fra funktionskompleksitet til teamstørrelse og tredjepartsintegration. Det er vigtigt at forstå, at disse udgifter kan svinge kraftigt, især uden ordentlig planlægning. Derfor bør du indbygge lidt spillerum til at imødekomme nyoprettede integrationer eller udvide dit udviklingsteam.

At forstå dit projekts kompleksitet og dets potentiale til at ændre sig og vokse, mens udviklingen fortsætter, er en essentiel færdighed. Hvis du er i stand til at forudsige de mest sandsynlige forhindringer og udfordringer, kan du nemt tilpasse dig dem og holde budgettet struktureret.

UI/UX design og dets værdi

SaaS-løsninger eksisterer i en konstant konkurrencetilstand, da hele din model i det væsentlige er afhængig af at sælge din software igen og igen. Det betyder, at et produkt med et utilfredsstillende udseende og fornemmelse ikke vil overleve længe på markedet. Det er vigtigt at afsætte en solid del af budgettet til dit designteam og deres processer.

Når det kommer til UI/UX Design:

• Afsæt en betydelig del af budgettet til designteamet og deres processer for at opnå et relevant design.
• A/B-test og iterativt design er afgørende for at vinde målgruppen.
• Overvej aktuelle trends og fremtidige prognoser for at forhindre softwarens udseende i at blive forældet for hurtigt.

A/B-test og iterativt design er absolut afgørende, hvis du vil blive et hit hos din målgruppe. Prøv desuden at overveje aktuelle trends og fremtidige prognoser, så din softwares udseende ikke bliver forældet for hurtigt.

Arkitektoniske og tekniske krav

Her skal du bestemme, hvilke standarder din løsning skal nå. Prioriterer du skalerbarhed? Interoperabilitet med hundreder af tredjeparts-API'er? At fastlægge disse krav og opfylde dem er hele pointen med udvikling. Men i budgetmæssige termer handler det hele om kompromiser.

Lær at finde genveje, der sparer lidt af dit budget uden at reducere produktets samlede kvalitet. Nogle gange betyder det at læne sig op ad eksterne ressourcer, såsom cloud storage-udbydere, andre gange handler det mere om at ofre en tiendedel af dine målevner for at sikre, at de andre ni tiendedele er tilgængelige.

Selvom SaaS-opstartsbudgettet ikke er svært at styre, når du ved, hvordan du skal gribe det an, er det vigtigt at tage højde for alle variabler. Før vi går videre til de sidste dele af vores guide, vil vi fremhæve to nøgleudgifter, der ofte overses. Begge er også langsigtede omkostninger, så det er altafgørende at inkludere dem i dit budget for en nøjagtig omkostningsvurdering.

Løbende vedligeholdelse

Det er ikke så mærkeligt, at vedligeholdelse er en overset omkostning, da mange virksomheder skaber deres produkter i håb om perfektion. Men det er vigtigt at være realistisk og forstå, at teknologien altid udvikler sig. Det, der virker nu, vil uundgåeligt løbe ind i kompatibilitets- eller skalerbarhedsproblemer senere. Så husk at indregne omkostningerne til vedligeholdelse i dit produktbudget.

Realistisk set kan du holde disse udgifter håndterbare, hvis du vælger at outsource udviklingen. Det samme team, der laver dit produkt, kan som regel tilbyde vedligeholdelsesservices i årevis fremover. Dette er godt, fordi de vil være dybt fortrolige med softwaren, og fordi deres priser sandsynligvis vil være ret lukrative, især for dem, der ønsker at holde et stramt budget.

Marketing for succes

Du ønsker ikke, at dit produkt skal være en skjult perle. En perle fortjener at blive set og værdsat, og det er her marketingomkostningerne kommer ind. Selvom det er klart, at en reklamekampagne ved lanceringen er nødvendig, begår nogle virksomheder den fejl at stoppe der. I virkeligheden er marketing dog en langsigtet bestræbelse.

Når det kommer til markedsføring af dit SaaS-produkt, skal du huske at:

• Marketingomkostninger er afgørende for at sikre, at dit produkt får den synlighed, det har brug for.
• Marketing er en langsigtet indsats.
• Invester i marketingkampagner på tværs af branchewebsteder, e-mails og sociale medier.
• Selvom ikke alle udgifter behøver at være inkluderet i det oprindelige budget, skal du give plads til generelle marketingudgifter.

At holde dit produkt relevant i årevis fremover betyder at investere i marketingkampagner, der spænder over branchewebsteder, e-mails og sociale medier. Vi siger ikke, at hver eneste af disse udgifter skal inkluderes i det foreløbige budget. Men at give plads til generelle marketingudgifter giver dig mulighed for at sprede budskabet om din SaaS-løsning og genvinde udviklingsomkostningerne.

Vi har tidligere understreget, at den bedste måde at styre SaaS-opstartsomkostninger på er at planlægge fremad. At forstå, hvad du kan forvente af dit projekt, giver dig mulighed for at forberede dig på enhver force majeure og nemt navigere de mest prekære udfordringer. Her er hvordan du kan forberede og planlægge din SaaS-udvikling.

Estimering af dine SaaS-udviklingsomkostninger

Vores tidligere afsnit nævnte de ofte oversete udgiftskategorier, men estimering stopper ikke kun ved at vide, hvad du vil bruge penge på. For eksempel skal du vurdere dit team og afgøre, om du måske har brug for ekstra personale under udviklingscyklussen. Disse kan være nyttige, hvis nogen bliver syge, eller hvis det bliver klart, at din oprindelige deadline er for ambitiøs.

På samme måde bør du have en klar oversigt over, hvad hvert aspekt af softwaren vil koste budgetmæssigt. Det er afgørende, at hele din udviklingsproces er inkluderet, fra de allerførste designskitser til vedligeholdelse efter udgivelsen. På denne måde kan du forstå præcis, hvad du bruger penge på.

Sådan tilgår du budgetlægning

Et af de bedste tips (og et, der kan være svært at implementere) er at sætte en hård grænse for udgifter. Ja, udvikling er ikke en lige linje, og du kan støde på uforudsete omkostninger. Men det er et spørgsmål om kvalitetsstyring at have specifikke grænser for hver afdelings udgifter. Ved at definere disse grænser sikrer du, at dit team forstår vigtigheden af at styre deres budgetter omhyggeligt og undgå fejl.

JetBase anbefaler også at oprette en prioriteringsliste over alle funktioner og teknologier, du planlægger at bruge i din SaaS-løsning. Hvis det bliver klart, at der skal indgås kompromiser, skal du kigge på de lavt prioriterede dele af listen og overveje at skære dem fra. Det kan være svært at give slip på visse ideer, men beslutsomhed er afgørende for succesfuld styring af et projekts budget.

Et korrekt estimeret budget beskytter ikke SaaS-startups mod at løbe ind i økonomiske vanskeligheder. Her er nogle typiske budgetrelaterede fejl sammen med deres alternative løsninger:

Undervurdering af omkostninger efter MVP

Teams tror ofte, at maksimale udgifter opstår, når de lancerer deres minimum levedygtige produkt (MVP). Projektudgifter forbundet med applikationsudviklingsiterationer og markedsudvidelse samt salgsfremmende aktiviteter har tendens til at overstige de oprindelige udviklingsbudgetomkostninger. Afsæt mindst 40 % af de samlede budgetbevillinger til aktiviteter under og efter lanceringen af Minimum Viable Product.

Scope Creep

Under udviklingen er det almindeligvis fristende at inkludere endnu en funktion. MVP-udviklingsomkostninger har tendens til at stige betydeligt på grund af forsinkelser i udviklingsprojekter. Implementeringen af en funktionens prioriteringsliste sammen med en udviklingsstopdato bør starte, før udviklingsprocessen begynder.

Overinvestering i Tech Stack

Valg af ny teknologi på sit mest avancerede stadie kan blive en dyr fejlallokering af ressourcer. Nogle opgaver kræver en teknologi, der har opnået fuld modenhed, fordi den leverer overlegen funktionalitet sammen med overkommelige omkostninger. Fokuser på egnethed, ikke hype.

Vi slutter af med et par praktiske råd. Udover planlægning, som vi allerede har dækket, har JetBase altid den samme anbefaling for SaaS-udvikling. At vælge det rigtige team vil, uden fejl, spare dig for en masse penge og forhindre hovedpine. Du betaler ikke kun for professionelle udviklere, men for deres forståelse af, hvordan man navigerer inden for stramme rammer.

For at minimere omkostningerne husk:

• Vælg det rigtige udviklingsteam for at spare omkostninger og undgå komplikationer. Søg efter professionelle, der effektivt kan navigere i stramme begrænsninger.
• Sørg for flere kontrolpunkter for at opretholde objektivitet og klare beslutninger.
• Projektledere bør træffe rettidige beslutninger, som f.eks. at justere teamstørrelsen eller udvide omfanget, for at nå mål effektivt.
• Outsourcing-teams bringer værdifuld erfaring og ekspertise, leverer kvalitet inden for budgetrammerne.
• Prioriter planlægning, valg af team og effektiv projektledelse for succesfuld SaaS-udvikling.

På samme måde finder vi det essentielt at have flere kontrolpunkter. At have én person med ansvar for projektet kan sløre din dømmekraft, mens et andet synspunkt kan tilbyde klarhed. Disse projektledere bør også træffe solide beslutninger i øjeblikket: er det bedst at skære ned på teamet, hvis deadline ser let ud at overholde, eller måske udvide omfanget og forsøge at passe mere ind i budgettet?

Hele pointen med at arbejde med et outsourcing-team er at have erfaring og viden til rådighed, hvilket vil gøre alt det ovenstående muligt. Disse teams kan overholde et budget, samtidig med at de leverer kvalitet, og skabe SaaS-løsninger inden for et budget. Og med det i tankerne fortsætter vi til den sidste del af vores artikel.

Nu hvor du ved, hvad der bestemmer SaaS-udviklingsomkostninger, og hvordan du holder disse udgifter håndterbare, er det tid til at komme i gang. Måske har du allerede en idé om projektet i tankerne, eller du overvejer bare, hvilken løsning der bedst kunne repræsentere dit brand. For at få en konsultation og komme videre til næste trin, overvej JetBase.

Vores team har over et årtis erfaring med at skabe tilpasset software, der er veloptimeret og passer perfekt til kundens behov. Vi har arbejdet med banebrydende teknologier og platforme, og har taget VisionOS til os før nogen af vores konkurrenter. Uanset om du søger noget, der vil ryste markedet, eller blot har brug for et poleret produkt, kan vi levere det.

Takket være vores omfattende portefølje kan du verificere vores erfaring samt finde inspiration til dit eget projekt. Vores managers vil med glæde vejlede dig i planlægningsfasen og give et gratis estimat af udviklingsomkostningerne samt en budgetoversigt. Når vores udviklere går i gang, vil du se, hvorfor vores ry er pletfrit, og vores produkter er succesfulde. Kontakt os nu for at komme i gang.

Vores virksomhed har fundet fire gennemprøvede strategier, der hjælper kunder med at opretholde budgetkontrol:

Start med en prototype

Dit udviklingsarbejde bør altid starte med oprettelsen af enten en klikbar prototype eller en low-code MVP. Konceptvalideringsprocessen muliggør vurdering af brugerinteresse gennem minimal finansiel investering.

Brug modulær arkitektur

Applikationen kræver opdeling i separate modulære komponenter til genbrug. Den modulære tilgang reducerer behovet for gentaget arbejde, og test bliver enklere, mens opdateringer kan ske uafhængigt af genopbygning af hele systemet.

Fas ud funktioner efter lanceringsfase

Din køreplan kræver tre forskellige sektioner, der inkluderer "Must-Have", "Nice-to-Have" og "Next-Stage" funktioner. En hurtigere og billigere lancering vil ske, når du starter med denne tilgang, hvilket giver dig mulighed for at udvikle næste opdateringer baseret på, hvad brugerne siger.

Overvåg infrastruktur omkostninger efter lancering

Når dit produkt er i produktion, skal du holde øje med infrastrukturudgifterne. Gennemgå regelmæssigt dine brugsmønstre, skaler ubrugte ressourcer ned, og anvend omkostningsbesparende strategier som autoskalering, spot-instanser eller serverløse komponenter for at forblive slank, mens du vokser.