Cloud-migrering i sundhedssektoren: Fordele, strategier og udfordringer

Virksomheder fortsætter med at adoptere cloud, hvor 42,5 % af EU-virksomheder købte cloud-tjenester i 2023. Sundhedssektoren er ingen undtagelse herfra, da cloud har potentiale til at generere enorm værdi for medicinske institutioner. Cloud-migration i sundhedssektoren kan dog være vanskelig uden ekstern hjælp.

Derfor vil denne guide introducere fordelene og udfordringerne ved cloud-migration i sundhedssektoren samt hjælpe dig med at opbygge en strategi for at udføre migrationen korrekt. Ved at bruge JetBases omfattende erfaring med medicinske og cloud-løsninger, vil vi give dig et indblik i processen.

Vi starter med det grundlæggende og introducerer formålet med migration og årsagen til dens stadigt stigende popularitet.

Definition og kernekoncept

Cloud-migration i sundhedssektoren er flytning af en medicinsk virksomhed, sammen med dens data og operationer, til et cloud-miljø, såsom AWS eller Azure. På denne måde overfører du ansvaret for vedligeholdelse og ressourceallokering til en cloud-udbyder i stedet for selv at håndtere det. Det er en stor ændring i infrastrukturen, men det kommer med mange fordele, som vi vil liste nedenfor.

Hvorfor cloud-adoption vinder frem i sundhedssektoren

Nå, som vi lige sagde, processen kommer med en sund liste af fordele. Den vigtigste er sandsynligvis det faktum, at cloud muliggør bedre vækst. Moderne medicin er stærkt afhængig af teknologi og datastrømme til at koordinere og strømline sundhedspleje. Cloud-migration i sundhedssektoren er det logiske resultat af dette, da det tilbyder nem synkronisering og forbindelse.

Vi har allerede talt en del om cloud-migration, men det er af en god grund. At flytte din virksomhed til cloud kan medføre følgende fordele:

Forbedret datatilgængelighed og samarbejde

Hospitaler skal samarbejde for at sikre, at patientdata er let at finde og behandle, hvilket strømliner registrering og sundhedspleje. Ved at vælge cloud-migration i sundhedssektoren kan hospitaler gøre det lettere for forskellige afdelinger og partnerinstitutioner at samarbejde om patientpleje.

Omkostningseffektivitet og reducerede infrastrukturudgifter

At flytte til cloud betyder, at man ikke længere skal betale for vedligeholdelse og administration af on-premise servere. Jo, du vil stadig have udgifter, når du betaler cloud-udbyderen, men de er typisk meget lavere. For ikke at nævne, at de vil håndtere alt vedligeholdelsesarbejdet, så du eliminerer den udgift fuldstændigt.

Forbedret datasikkerhed og overholdelse af regler

Selvom data ikke bliver gemt på servere, du har fysisk adgang til, vil de være lige så sikre, hvis ikke mere. At arbejde med en stor cloud-udbyder om din cloud-migration i sundhedssektoren betyder, at du får adgang til alle deres ressourcer, inklusive deres sikkerhedsforanstaltninger. Giganten som Amazon og Microsoft har fremragende beskyttelse mod brud og sikrer, at enhver datalagring er lovligt compliant.

Skalerbarhed og muligheder for lagerudvidelse

At opbygge din infrastruktur for at understøtte vækst er ikke billigt, men en cloud-udbyder leveres med tilstrækkelige ressourcer til at skalere så langt, som du ønsker. De, der er villige til at betale for højere serviceniveauer, kan nyde rigeligt lagerplads og udvide deres system, som de finder passende, uden bekymringer om belastningsmodstand.

Udnyttelse af Big Data og AI til avanceret analyse

En anden fordel ved cloud-migration i sundhedssektoren er, at dens store ressourcetilgængelighed kan bruges til at træne AI og indsamle analytiske indsigter om din virksomhed. Ved at bruge den kraftfulde cloud-arkitektur kan sundhedsvirksomheder opbygge AI-drevne pipelines, hvor data er:

Det resulterer i næsten øjeblikkelig viden og en evne til bedre at forstå patienters behov og præferencer.

Styrket katastrofegenoprettelse og backup-løsninger

Cloud-udbydere vil have omfattende backup-planer for at sikre, at kundedata ikke påvirkes i det meget usandsynlige tilfælde af databasekorruption eller andre uheld. Du vil være i stand til at komme dig efter enhver form for datatab og vende tilbage til intakte databaser hurtigt og effektivt.

At tackle migration er lettere, når du gør to ting. For det første er det at ansætte en virksomhed til at hjælpe dig med den tekniske side af sagen. For det andet er det at lære præcis, hvad processen involverer i faser. Lad os udforske det, så du kan forstå, hvordan migrationen vil være for dig.

Indledende vurdering og klarhedsevaluering

Starten på din cloud-migration i sundhedssektoren bør være ud fra et kritisk synspunkt. Vurder, om du virkelig har brug for dette, og om dit system er forberedt på dette skridt. Selvom cloud er en chance for at omstrukturere din struktur, vil hele processen være lettere, hvis den allerede er velorganiseret. Ellers risikerer du ekstra udgifter og at blive tynget af unødvendigt arbejde.

Planlægning og design af migrationskøreplanen

En detaljeret plan er afgørende for at holde processen på sporet. Fastlæg dine deadlines, migrationsflowet og dets prioriteter. Dette vil give dit team, uanset om det er eksternt eller internt, mulighed for at prioritere de vigtigste aspekter og minimere driftsnedetid. På den måde vil din cloud-migration være "smertefri", og du kan komme hurtigt i gang med din udbyder.

Udførelse af migrationsprocessen

Når planen er fastlagt, kan du starte cloud-migrationen i sundhedssektoren ved hjælp af dit team eller ved at stole på ekstern hjælp. Sørg for at have sikkerhedskopier af alt på plads, for du får kun bekvemmeligheden ved udbyderkontrollerede sikkerhedskopier, når migrationen er fuldført. Desuden bør du ideelt set have alle dine processer tilgængelige selv under migrationen for at minimere nedetid.

Efter-migrationsoptimering og vedligeholdelse

Når du er færdig med cloud-migrationen i sundhedssektoren, skal du tage dig tid til at vurdere, hvor godt dit system fungerer, og se, hvad der kan finjusteres ved det. Jo før du ved, hvilke ændringer der skal foretages, jo lettere vil de være at implementere. Desuden bør du have et team tildelt post-migrationsvedligeholdelse, der garanterer, at du altid maksimerer cloudens fordele.

Som i enhver anden branche kan sundhedsvirksomheder vælge mellem tre typiske cloud-modeller:

Hver af disse kommer med sine egne fordele og ulemper, så vi vil se nærmere på dem for at sikre, at du træffer det rigtige valg for din cloud-migration i sundhedssektoren.

Offentlig

At vælge en offentlig cloud er et sandsynligt resultat af enhver cloud-migration i sundhedssektoren, da det er, hvad tredjepartsudbydere tilbyder – fra AWS til GCP. Det er en cloud, der deles mellem mange klienter, hvor alle bruger den samme hardware, ressourcer og lagermuligheder. Dette har fordele som lavere omkostninger, muligheden for at skubbe teknisk arbejde over på udbyderen og fremragende pålidelighed.

Privat

Nogle virksomheder, især dem der håndterer meget følsomme data og driver ekstra komplekse netværk, kan bygge deres eget private cloud-miljø. Fordelene er ret klare – lettere at opsætte præcis som ønsket, fuld kontrol over data og ingen kamp om ressourcer. Det er dog også dyrere og kræver meget teknisk knowhow at lancere og drive.

Hybrid Cloud

En hybrid tilgang til cloud-migration i sundhedssektoren opdeler dit økosystem i to dele. Den første er en typisk offentlig cloud, som giver dig alle dens tilhørende fordele. Den anden er enten et on-premise system eller en privat cloud, som du holder forbundet til den offentlige. At vælge denne tilgang kan være nyttig til:

Det har dog ulemperne ved en on-premises tilgang: du skal selv udføre vedligeholdelse, bruge ekstra på hardware og administrere lager- og ressourceforbrug.

Valg af den rette model baseret på sundhedssektorens behov

Realistisk set har hver af disse modeller stærke fordele og kunne fungere godt for en sundhedsvirksomhed, afhængigt af dens specialisering og omfang af operationer. Men hvis vi skulle vælge én, er hybrid sandsynligvis det mest pålidelige bud. Du får lettere ved at navigere i lovgivningsmæssig overholdelse, har fuld kontrol over patientdata og dets sikkerhed og kan skalere efter behov. Selvom det kan være udfordrende at håndtere de tekniske dele af det, kan JetBase hjælpe dig med det.

Udover at samarbejde med et dygtigt team, kan du gøre et par ting for at gøre din migrationsproces glattere. Disse er de tre vigtigste, vi mener, du bør kende til.

Inkrementelle vs. fulde migrationsmetoder

Din migration er op til dig, og hvis den planlægges rigtigt, kan du tage tingene langsomt og kun flytte dele af dit system til skyen i stedet for at gå all-in. Fordelen her er, at du får at se, hvordan migrationen forløber, vurdere dens fordele og sikre, at der ikke er fejl i processen.

På den anden side, hvis du har brug for at handle hurtigt og genopfinde dit system, kan det også lade sig gøre. Fordelen ved det er at se, hvordan alt fungerer sammen og få en klar forståelse af, hvilke dele der muligvis skal justeres i fremtiden. Desuden vil det hjælpe dig med at skære ned på udgifterne med det samme, hvis du migrerer med en plan om at minimere omkostningerne.

Partnerskab med erfarne cloud-udbydere

Vi har talt om den private cloud-mulighed for cloud-migration i sundhedssektoren, og hvorfor den kan være lukrativ, men den offentlige har også mange fordele. En af dens skjulte styrker er, at du ville arbejde med virksomheder, der har brugt lang tid på at levere disse tjenester.

De ved præcis, hvordan man vedligeholder cloud, holder dens oppetid tæt på 100%, og opnår resultater. Så når du migrerer, skal du kigge nærmere på muligheder som AWS, Azure og GCP, da du måske finder den perfekte leverandør til dig.

Sikring af overholdelse af HIPAA og andre sundhedsstandarder

Mens store offentlige clouds typisk ved, hvordan man håndterer compliance, skal du, hvis din cloud-migration i sundhedssektoren er på vej mod den private eller hybride løsning, planlægge i forvejen. Konsulter gældende lovgivning og sørg for, at din datalagring og -behandling fuldt ud overholder den.

Nogle gange kan det betyde at give patienter visnings- og redigeringsadgang, andre gange handler det om, hvordan din database er struktureret. Det er muligt, at du ønsker at konsultere en juridisk ekspert eller et tech-team, der tidligere har håndteret compliance-problemer.

Ikke alle vil have en perfekt glat oplevelse med deres cloud-migration i sundhedssektoren. Denne sektion vil hjælpe med at sikre, at du er forberedt på eventuelle potentielle komplikationer eller forhindringer, som virksomheder har en tendens til at stå overfor.

Bekymringer om databeskyttelse og sikkerhed

At vælge at migrere til en tredjeparts-cloud betyder at overdrage dine data til en proprietær cloud, der ikke længere er under din direkte tilsyn. Dette er et særligt presserende problem inden for det medicinske område, hvor lovgivning som HIPAA beskytter patientinformation. For at forblive compliant og sikre dine medicinske data, ville vi anvende stærk kryptering under hvile og under transit, samt rollebaseret adgang til den.

Håndtering af organisatorisk ændring og medarbejderuddannelse

Enhver ændring i grænseflader, interaktioner og procedurer vil kræve omfattende onboarding for at sikre, at hver medarbejder forstår det nye system. Dette hjælper med at forhindre datalogfejl, eliminerer risikoen for uautoriseret adgang og fremskynder adoptionen af dette nye system, der er skabt af cloud-migration i sundhedssektoren.

Selvom du selv kan løse dette med planlagt medarbejderuddannelse, er det også muligt at anmode om en samlet manual om den nye infrastruktur fra din migrationsleverandør. På den måde vil du have korrekt dokumentation, som medarbejderne kan konsultere for eventuelle spørgsmål, de måtte have.

Håndtering af mangler i teknisk ekspertise

Ofte skaber cloud-migration i sundhedssektoren et behov for at omarbejde nogle værktøjer og ændre den måde, vedligeholdelse udføres på i dit økosystem. Dette kan være udfordrende for medarbejdere, der kun har arbejdet med on-premise systemet. I dette tilfælde er det en god idé at anmode om support efter migrationen fra din leverandør, noget som JetBase gerne tilbyder.

Opretholdelse af kontrol over følsomme data

Vi har allerede nævnt behovet for at anvende kvalitetskryptering og rollebaseret adgang, men du kan også forhandle vilkårene for opbevaring af dine følsomme data med din udbyder. Det er muligt at fastsætte, at du kræver fuld kontrol over visning og redigering af disse oplysninger. Desuden kan du etablere en pipeline, der skaber nemme måder at administrere og slette dataene på, hvis det er nødvendigt.

Vi har givet dig et solidt teoretisk grundlag for at flytte din sundhedsvirksomhed til cloud, alt imens datasikkerhed og operationel effektivitet bevares. JetBase er dog altid klar til at gå ud over det grundlæggende, og vi kan give en hånd med din cloud-migration i sundhedssektoren.

Vores mere end ti år på markedet har efterladt os med en stærk portefølje, herunder medicinske cloud-løsninger, og et team, der forfiner sine færdigheder dag for dag. Vi leverer topkvalitet ved at lytte til vores kunders ønsker og give input baseret på vores egen erfaring. Så hvis du ønsker, at din cloud-migration i sundhedssektoren skal udføres korrekt, kontakt os i dag.