Cloud-Migration im Gesundheitswesen: Vorteile, Strategien und Herausforderungen

Unternehmen setzen weiterhin auf die Cloud, wobei 42,5 % der EU-Unternehmen im Jahr 2023 Cloud-Dienste gekauft haben. Der Gesundheitssektor bildet hier keine Ausnahme, da die Cloud das Potenzial hat, einen immensen Mehrwert für medizinische Einrichtungen zu schaffen. Allerdings kann die Cloud-Migration im Gesundheitswesen ohne externe Hilfe schwierig sein.

Deshalb stellt dieser Leitfaden die Vorteile und Hindernisse der Cloud-Migration im Gesundheitswesen vor und hilft Ihnen dabei, eine Strategie für eine erfolgreiche Migration zu entwickeln. Basierend auf der umfassenden Erfahrung von JetBase mit medizinischen und Cloud-Lösungen geben wir Ihnen einen Einblick in den Prozess.

Wir beginnen mit den Grundlagen und erläutern den Sinn der Migration und den Grund für ihre stetig steigende Popularität.

Definition und Kernkonzept

Cloud-Migration im Gesundheitswesen bedeutet die Verlagerung eines medizinischen Unternehmens mitsamt seinen Daten und Abläufen in eine Cloud-Umgebung, wie AWS oder Azure. Auf diese Weise übergeben Sie die Verantwortung für Wartung und Ressourcenverteilung an einen Cloud-Anbieter, anstatt sie selbst zu übernehmen. Es ist eine große Infrastrukturumstellung, die jedoch viele Vorteile mit sich bringt, die wir im Folgenden auflisten werden.

Warum die Cloud-Einführung im Gesundheitswesen an Dynamik gewinnt

Nun, wie bereits erwähnt, bringt der Prozess eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich. Der wichtigste davon ist wahrscheinlich die Tatsache, dass die Cloud ein besseres Wachstum ermöglicht. Die moderne Medizin ist stark auf Technologie und Datenströme angewiesen, um die Gesundheitsversorgung zu koordinieren und zu optimieren. Die Cloud-Migration im Gesundheitswesen ist die logische Folge davon, da sie eine einfache Synchronisation und Konnektivität bietet.

Wir haben die Cloud-Migration bereits ein wenig angepriesen, aber das hat einen guten Grund. Die Verlagerung Ihres Unternehmens in die Cloud kann die folgenden Vorteile mit sich bringen:

Verbesserte Datenzugänglichkeit und Zusammenarbeit

Krankenhäuser müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Patientendaten leicht auffindbar und verarbeitbar sind, was die Registrierung und Gesundheitsversorgung optimiert. Durch die Entscheidung für die Cloud-Migration im Gesundheitswesen können Krankenhäuser die Zusammenarbeit verschiedener Zweigstellen und Partnerinstitutionen bei der Patientenversorgung erleichtern.

Kosteneffizienz und reduzierte Infrastrukturkosten

Der Umzug in die Cloud bedeutet, dass Sie nicht mehr für die Wartung und Verwaltung von lokalen Servern zahlen müssen. Sicher, Sie werden immer noch Ausgaben haben, wenn Sie den Cloud-Anbieter bezahlen, aber diese sind in der Regel viel geringer. Ganz zu schweigen davon, dass sie alle Wartungsarbeiten übernehmen, sodass Sie diese Kosten vollständig eliminieren.

Verbesserte Datensicherheit und Einhaltung von Vorschriften

Obwohl Daten nicht auf Servern gespeichert werden, auf die Sie physischen Zugriff haben, werden sie genauso sicher sein, wenn nicht sogar sicherer. Die Zusammenarbeit mit einem großen Cloud-Anbieter bei Ihrer Cloud-Migration im Gesundheitswesen bedeutet, dass Sie alle dessen Ressourcen erhalten, einschließlich der Sicherheitsmaßnahmen. Giganten wie Amazon und Microsoft verfügen über hervorragenden Schutz vor Datenlecks und stellen sicher, dass jede Datenspeicherung gesetzeskonform ist.

Skalierbarkeit und Möglichkeiten zur Speichererweiterung

Ihre Infrastruktur zur Unterstützung des Wachstums aufzubauen, ist nicht billig, aber ein Cloud-Anbieter verfügt über genügend Ressourcen, um so weit zu skalieren, wie Sie möchten. Wer bereit ist, für höhere Dienststufen zu zahlen, kann reichlich Speicherplatz nutzen und sein System nach Belieben erweitern, ohne sich Sorgen um die Belastbarkeit machen zu müssen.

Nutzung von Big Data und KI für fortgeschrittene Analysen

Ein weiterer Vorteil der Cloud-Migration im Gesundheitswesen ist, dass die umfangreiche Ressourcenverfügbarkeit genutzt werden kann, um KI zu trainieren und analytische Erkenntnisse über Ihr Unternehmen zu gewinnen. Mithilfe der leistungsstarken Cloud-Architektur können Gesundheitsunternehmen KI-gestützte Pipelines aufbauen, in denen Daten:

Dies führt zu einem nahezu sofortigen Wissensgewinn und der Fähigkeit, die Bedürfnisse und Präferenzen der Patienten besser zu verstehen.

Verbesserte Notfallwiederherstellungs- und Backup-Lösungen

Cloud-Anbieter werden umfassende Backup-Pläne haben, um sicherzustellen, dass Kundendaten im sehr unwahrscheinlichen Fall einer Datenbankkorruption oder anderer Unfälle nicht betroffen sind. Sie werden in der Lage sein, sich von jeder Art von Datenverlust zu erholen und schnell und effizient zu intakten Datenbanken zurückzukehren.

Die Migration ist einfacher, wenn Sie zwei Dinge tun. Erstens, ein Unternehmen zu beauftragen, das Sie bei der technischen Seite unterstützt. Zweitens jedoch, genau zu lernen, was der Prozess in den einzelnen Phasen beinhaltet. Lassen Sie uns das untersuchen, damit Sie verstehen, wie die Migration für Sie aussehen wird.

Ersteinschätzung und Bereitschaftsbewertung

Der Beginn Ihrer Cloud-Migration im Gesundheitswesen sollte aus einem kritischen Blickwinkel erfolgen. Schätzen Sie ein, ob Sie dies wirklich benötigen und ob Ihr System für diesen Schritt bereit ist. Während die Cloud eine Chance ist, Ihre Struktur neu zu gestalten, wird der gesamte Prozess einfacher sein, wenn er bereits gut organisiert ist. Andernfalls riskieren Sie zusätzliche Kosten und unnötige Arbeit.

Planung und Gestaltung des Migrationsfahrplans

Ein detaillierter Plan ist entscheidend, um den Prozess auf Kurs zu halten. Legen Sie Ihre Fristen, den Ablauf der Migration und deren Prioritäten fest. Dies ermöglicht Ihrem Team, ob extern oder intern, die wichtigsten Aspekte zu priorisieren und Betriebsunterbrechungen zu minimieren. Auf diese Weise wird Ihre Cloud-Migration „schmerzfrei“ sein, und Sie können sofort mit Ihrem Anbieter durchstarten.

Ausführung des Migrationsprozesses

Sobald der Plan steht, können Sie mit der Cloud-Migration im Gesundheitswesen beginnen, indem Sie Ihr Team einsetzen oder auf externe Hilfe zurückgreifen. Stellen Sie sicher, dass für alles Backups vorhanden sind, denn den Komfort von anbietergesteuerten Backups erhalten Sie erst nach Abschluss der Migration. Zudem sollten Sie idealerweise alle Ihre Prozesse auch während der Migration verfügbar haben, um Ausfallzeiten zu minimieren.

Post-Migrations-Optimierung und Wartung

Nachdem Sie die Cloud-Migration im Gesundheitswesen abgeschlossen haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu beurteilen, wie gut Ihr System funktioniert, und um zu sehen, was daran noch optimiert werden kann. Je früher Sie wissen, welche Änderungen vorgenommen werden sollten, desto einfacher lassen sie sich umsetzen. Zudem sollten Sie ein Team für die Wartung nach der Migration abstellen, um sicherzustellen, dass Sie die Vorteile der Cloud stets maximal nutzen.

Wie in jeder anderen Branche können Gesundheitsunternehmen zwischen drei typischen Cloud-Modellen wählen:

Jedes dieser Modelle hat seine eigenen Vor- und Nachteile, daher werden wir sie genauer betrachten, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl für Ihre Cloud-Migration im Gesundheitswesen treffen.

Public

Die Entscheidung für eine Public Cloud ist ein wahrscheinliches Ergebnis jeder Cloud-Migration im Gesundheitswesen, da dies das ist, was Drittanbieter – von AWS bis GCP – anbieten. Es handelt sich um eine Cloud, die von vielen Kunden gemeinsam genutzt wird, wobei alle dieselbe Hardware, Ressourcen und Speicheroptionen verwenden. Dies bietet Vorteile wie geringere Kosten, die Möglichkeit, technische Arbeiten an den Anbieter auszulagern, und ausgezeichnete Zuverlässigkeit.

Private

Einige Unternehmen, insbesondere solche, die mit hochsensiblen Daten umgehen und besonders komplexe Netzwerke betreiben, bauen möglicherweise ihre eigene private Cloud-Umgebung auf. Ihre Vorteile sind recht klar – einfacher so einzurichten, wie Sie es wünschen, volle Kontrolle über die Daten und keine Konflikte um Ressourcen. Allerdings ist sie auch kostspieliger und erfordert viel technisches Know-how für Einrichtung und Betrieb.

Hybrid Cloud

Ein hybrider Ansatz für die Cloud-Migration im Gesundheitswesen teilt Ihr Ökosystem in zwei Teile. Der erste Teil ist eine typische Public Cloud, die Ihnen alle damit verbundenen Vorteile bietet. Der zweite Teil ist entweder ein On-Premise-System oder eine private Cloud, die Sie mit der Public Cloud verbunden halten. Die Wahl dieses Ansatzes kann hilfreich sein, um:

Es hat jedoch die Nachteile eines On-Premise-Ansatzes: Sie müssen die Wartung selbst durchführen, zusätzliche Kosten für die Hardware aufwenden und die Speicher- und Ressourcennutzung verwalten.

Das richtige Modell basierend auf den Anforderungen des Gesundheitswesens wählen

Realistisch betrachtet hat jedes dieser Modelle starke Vorteile und könnte für ein Gesundheitsunternehmen gut funktionieren, abhängig von dessen Spezialisierung und Betriebsgröße. Wenn wir jedoch eines auswählen müssten, wäre der Hybridansatz wahrscheinlich die zuverlässigste Wahl. Sie können die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einfacher handhaben, haben die volle Kontrolle über Patientendaten und deren Sicherheit und können bei Bedarf skalieren. Auch wenn die technischen Aspekte eine Herausforderung darstellen mögen, kann JetBase Ihnen dabei helfen.

Abgesehen von der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team können Sie ein paar Dinge tun, um Ihren Migrationsprozess reibungsloser zu gestalten. Dies sind unserer Meinung nach die drei wichtigsten Punkte, die Sie kennen sollten.

Inkrementelle vs. vollständige Migrationsansätze

Ihre Migration liegt bei Ihnen, und wenn sie richtig geplant ist, können Sie die Dinge langsam angehen und nur Teile Ihres Systems in die Cloud verlagern, anstatt alles auf einmal zu tun. Der Vorteil hierbei ist, dass Sie sehen können, wie die Migration verläuft, ihre Vorteile bewerten und sicherstellen können, dass keine Fehler im Prozess auftreten.

Andererseits, wenn Sie schnell handeln und Ihr System neu erfinden müssen, ist auch das möglich. Der Vorteil davon ist, zu sehen, wie alles zusammen funktioniert, und ein klares Verständnis dafür zu haben, welche Teile in Zukunft angepasst werden müssen. Zudem hilft es Ihnen, sofort Kosten zu senken, wenn Sie mit einem Plan zur Kostenminimierung migrieren.

Partnerschaft mit erfahrenen Cloud-Anbietern

Wir haben über die Private-Cloud-Option für die Cloud-Migration im Gesundheitswesen gesprochen und warum sie lukrativ sein kann, aber die Public Cloud hat ebenfalls viele Vorteile. Eine ihrer verborgenen Stärken ist, dass Sie mit Unternehmen zusammenarbeiten würden, die diese Dienste schon lange anbieten.

Sie wissen genau, wie man die Cloud wartet, ihre Verfügbarkeit nahe 100 % hält und Ergebnisse erzielt. Prüfen Sie bei Ihrer Migration also Optionen wie AWS, Azure und GCP genau, da Sie vielleicht genau den richtigen Anbieter für sich finden.

Sicherstellung der Einhaltung von HIPAA und anderen Gesundheitsstandards

Während große Public Clouds in der Regel wissen, wie Compliance zu handhaben ist, müssen Sie vorausplanen, wenn Ihre Cloud-Migration im Gesundheitswesen in Richtung Private oder Hybrid Cloud geht. Konsultieren Sie die aktuelle Gesetzgebung und stellen Sie sicher, dass Ihre Datenspeicherung und -verarbeitung diese vollständig erfüllt.

Manchmal kann das bedeuten, Patienten Lese- und Bearbeitungszugriff zu gewähren, andere Male geht es darum, wie Ihre Datenbank strukturiert ist. Es ist möglich, dass Sie einen Rechtsexperten oder ein Tech-Team konsultieren möchten, das bereits Compliance-Probleme behandelt hat.

Nicht jeder wird eine absolut reibungslose Erfahrung mit seiner Cloud-Migration im Gesundheitswesen machen. Dieser Abschnitt hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie auf mögliche Komplikationen oder Probleme vorbereitet sind, denen Unternehmen häufig begegnen.

Datenschutz- und Sicherheitsbedenken

Die Entscheidung für die Migration in eine Drittanbieter-Cloud bedeutet, Ihre Daten an eine proprietäre Cloud zu übergeben, die nicht mehr Ihrer direkten Aufsicht unterliegt. Dies ist ein besonders drängendes Problem im medizinischen Bereich, wo Gesetze wie HIPAA Patientendaten schützen. Um konform zu bleiben und Ihre medizinischen Daten zu schützen, würden wir eine starke Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung sowie einen rollenbasierten Zugriff darauf anwenden.

Umgang mit organisatorischem Wandel und Mitarbeiterschulung

Jede Änderung an Schnittstellen, Interaktionen und Verfahren erfordert eine umfassende Einarbeitung, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter das neue System versteht. Dies hilft, Fehler bei der Datenerfassung zu vermeiden, das Risiko unbefugten Zugriffs zu eliminieren und die Einführung dieses neuen, durch die Cloud-Migration im Gesundheitswesen entstandenen Systems zu beschleunigen.

Sie können dies zwar selbst durch geplante Mitarbeiterschulungen angehen, es ist aber auch möglich, ein zusammengestelltes Handbuch zur neuen Infrastruktur von Ihrem Migrationsanbieter anzufordern. Auf diese Weise verfügen Sie über eine ordnungsgemäße Dokumentation, die Mitarbeiter bei Fragen konsultieren können.

Behebung von technischen Fachkenntnislücken

Oftmals führt die Cloud-Migration im Gesundheitswesen dazu, dass Werkzeuge überarbeitet und die Art und Weise der Wartung innerhalb Ihres Ökosystems geändert werden müssen. Dies kann für Mitarbeiter, die bisher nur mit On-Premise-Systemen gearbeitet haben, eine Herausforderung darstellen. In diesem Fall ist es ratsam, Unterstützung nach der Migration von Ihrem Anbieter anzufordern, etwas, das JetBase gerne anbietet.

Kontrolle über sensible Daten bewahren

Wir haben bereits die Notwendigkeit einer hochwertigen Verschlüsselung und eines rollenbasierten Zugriffs erwähnt, aber Sie können auch die Bedingungen für die Speicherung Ihrer sensiblen Daten mit Ihrem Anbieter aushandeln. Es ist möglich, festzulegen, dass Sie die vollständige Kontrolle über die Anzeige und Bearbeitung dieser Informationen benötigen. Zudem können Sie eine Pipeline einrichten, die einfache Wege zur Verwaltung und Löschung der Daten bei Bedarf schafft.

Wir haben Ihnen eine solide theoretische Grundlage gegeben, um Ihr Gesundheitsunternehmen in die Cloud zu verlagern, wobei Datensicherheit und Betriebseffizienz stets gewahrt bleiben. JetBase ist jedoch immer bereit, über die Grundlagen hinauszugehen, und wir können Ihnen bei Ihrer Cloud-Migration im Gesundheitswesen zur Seite stehen.

Unsere über zehnjährige Marktpräsenz hat uns ein starkes Portfolio, einschließlich medizinischer Cloud-Lösungen, und ein Team beschert, das seine Fähigkeiten täglich verfeinert. Wir liefern erstklassige Qualität, indem wir auf die Wünsche unserer Kunden hören und unser eigenes Fachwissen einbringen. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Cloud-Migration im Gesundheitswesen richtig durchgeführt wird, kontaktieren Sie uns noch heute.