Das Outsourcing der Softwareproduktentwicklung ist das Rückgrat vieler globaler Industrien, wobei der gesamte Outsourcing-Markt im Jahr 2024 auf 92,5 Milliarden US-Dollar geschätzt wird. Darüber hinaus sollen 66 % der US-Unternehmen mindestens eine Abteilung auslagern, darunter auch IT-Abteilungen. Mittlerweile ist es ein gängiges Mittel, um sich in einem harten Wettbewerb einen Vorteil zu verschaffen. Aber wie macht man es richtig?
Der heutige Leitfaden beleuchtet den Stand des Softwareentwicklungs-Outsourcings im Jahr 2026, einschließlich Tipps zur Auswahl des richtigen Teams, zur Projektverwaltung und zur Ausarbeitung eines soliden Vertrags. Basierend auf der umfassenden Erfahrung von JetBase in diesem Bereich stellen wir sicher, dass Sie umfassend informiert sind.
Was ist Softwareentwicklungs-Outsourcing?
Softwareentwicklungs-Outsourcing beinhaltet die Beauftragung eines Drittanbieter-Teams oder eines gesamten Unternehmens mit der Erstellung von Softwareprodukten für Sie, unter Aufsicht und Anleitung Ihres Personals. Es wird häufig von Unternehmen eingesetzt, denen ein internes Entwicklungsteam mit den richtigen Fähigkeiten fehlt. Es bietet jedoch auch mehrere andere wichtige Vorteile, die wir nun detaillierter untersuchen werden.
Warum sollten Sie die Auslagerung der Softwareentwicklung in Betracht ziehen?
Es gibt mehrere Gründe, warum viele Unternehmen auf Outsourcing-Dienstleistungen für die Softwareentwicklung zurückgreifen, die nicht immer mit Kosten oder Personalverfügbarkeit zusammenhängen. Zu den wichtigsten gehören:
- Globaler Talentpool;
- Unbegrenzte Teamskalierung;
- Kosten-Nutzen-Verhältnis;
- Ressourcenfreisetzung;
- Flexibilität;
- Internationale Zusammenarbeit.
Zugang zu globalem Fachwissen und Innovation
Wenn Sie die Softwareentwicklung auslagern, können Sie mit einem Team von überall auf der Welt zusammenarbeiten, dessen Mitglieder ihre lokalen Ideen und Ansätze einbringen. Dadurch bleiben Sie nie in einem Gang stecken, sondern sind ständig neuen Methoden und Technologien ausgesetzt. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Entwickler aus einem viel, viel größeren Talentpool auswählen können.
Fähigkeit zur schnellen Skalierung von Ressourcen
Manchmal entwickeln sich Ideen praktisch von selbst und erfordern mehr Ressourcen, um sie vollständig zu entwickeln. Dies wäre eine Herausforderung für interne Projekte, da die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern ein langwieriger und kostspieliger Prozess ist. Glücklicherweise können Sie beim ausgelagerten Software-Development das Team praktisch über Nacht erweitern und neue Mitglieder gewinnen.
Kostengünstige Lösungen ohne Qualitätseinbußen
Entwickler in vielen Regionen haben möglicherweise niedrigere Honorare, als Sie erwarten, sodass Sie hochqualifizierte Fachkräfte ohne Bedenken hinsichtlich des Endprodukts einsetzen können. Sie erhalten ein niedrigeres Budget, als Sie es mit einem internen Team hätten, und erhalten dennoch erstklassige Arbeit.
Freisetzung interner Ressourcen für Kernfunktionen
Während Ihr Outsourcing-Team für die Softwareentwicklung hart am Projekt arbeitet, kann Ihr internes Personal weiterhin andere Aufgaben erledigen, einschließlich entscheidender täglicher Prozesse. Auf diese Weise müssen Sie keine Projekte unterbrechen oder Ressourcen im Falle höherer Gewalt von ihnen abziehen.
Flexibilität bei der Skalierung der Entwicklungsanstrengungen
Wie bereits erwähnt, können Sie das Team problemlos erweitern, um ehrgeizigere Entwicklungen zu unterstützen. Es ist aber auch wichtig zu erwähnen, dass Sie, sollten Sie feststellen, dass eine kleinere Gruppe die Arbeit erledigen könnte, das Team und die damit verbundenen Ausgaben genauso einfach reduzieren können.
Förderung der Zusammenarbeit mit globalen Teams
Die Zusammenarbeit mit Anbietern weltweit ermöglicht es Ihnen, sich mit lokalen Märkten und Unternehmen vertraut zu machen, was in Zukunft zu neuen Partnerschaften führen kann. Außerdem hilft Ihnen das Verständnis ihrer Kultur und Industrien, international zu expandieren, falls Sie dies anstreben.
| Outsourcing | Inhouse | |
|---|---|---|
| Zugang zu einem globalen Talentpool | Einfacher Zugang zu den besten Entwicklern aus jeder Region | Vorwiegend auf Onshore-Spezialisten beschränkt, die Rekrutierung internationaler Talente dauert zu lange |
| Unbegrenzte Teamskalierung | Teams je nach Kollaborationsmodell bei Bedarf erweitern (oder verkleinern) | Erweiterung nach Bedarf, aber mit dem Vorbehalt langer Überprüfungszyklen, höherer Kosten und langfristiger Bindung |
| Kosten-Nutzen-Verhältnis | Traditionell niedrigere Raten, wobei die Arbeitsqualität vom Anbieter abhängt | Höhere Kosten bei garantierter Qualität nach interner Überprüfung |
| Ressourcenfreisetzung | Während das externe Team die Arbeit erledigt, kann sich Ihr internes Team auf andere Aufgaben konzentrieren | Mitarbeiter müssen zwischen dem neuen Projekt und den laufenden täglichen Prozessen aufgeteilt werden |
| Flexibilität | Abhängig vom Vertrag, einige bieten die Möglichkeit, die Ausrichtung oder Projektspezifikationen zu ändern | Personal nach Belieben neuen Aufgaben und Projekten zuweisen |
Risiken und Herausforderungen des Softwareentwicklungs-Outsourcings
Nachdem wir nun einige der Vorteile des Softwareentwicklungs-Outsourcings besprochen haben, wollen wir uns den Schwierigkeiten widmen, mit denen unvorbereitete Unternehmen konfrontiert sein könnten. Dies sind:
- Den richtigen Partner finden;
- Den Umfang im Blick behalten;
- Fokus auf Sicherheit;
- Versteckte Kosten vermeiden.
Den richtigen Outsourcing-Partner identifizieren
Die Wahl des falschen Teams bedeutet nicht nur, auf jemanden zu stoßen, der seine tatsächlichen Fähigkeiten falsch dargestellt hat. Manchmal geht es eher darum, keine Übereinstimmung in Bezug auf die Struktur der Arbeit und Kommunikation zu spüren, was das Projekt verlangsamt. Wenn Sie Ihren Outsourcing-Partner für die Softwareentwicklung auswählen, führen Sie umfassende Interviews durch, um sicherzustellen, dass er gut passt.
Projektumfang und Erwartungen managen
Mit einem großen Team ist es verlockend, ehrgeizige Ziele zu verfolgen, aber nur weil Sie die Arbeitslast an externe Mitarbeiter delegieren können, heißt das nicht, dass Sie alles bis zum Maximum treiben müssen. Informieren Sie sich über deren Erfahrung, überprüfen Sie deren Portfolio und stimmen Sie Ihren Plan mit dieser Realität ab, wenn Sie den Umfang genau richtig halten wollen.
Sicherheits- und Datenschutzrisiken mindern
Wenn Sie mit einem guten Anbieter zusammenarbeiten, sind die Risiken nicht höher, als wenn Sie die Software intern entwickeln würden. Um jedoch auf Nummer sicher zu gehen, können Sie die Arbeit Ihres Softwareentwicklungs-Outsourcing-Teams von Ihren eigenen Experten überprüfen lassen. Fügen Sie außerdem entsprechende Klauseln in den Vertrag ein, um sicherzustellen, dass Ihr Anbieter der Sicherheit ausreichend Priorität einräumt.
Versteckte Kosten in Outsourcing-Verträgen vermeiden
Selbst einige seriöse Anbieter können Klauseln im Vertrag aufnehmen, die es ihnen erlauben, zusätzliche Finanzmittel anzufordern oder die finanzielle Verantwortung für bestimmte Probleme zu vermeiden. Lassen Sie den Vertrag sorgfältig von Ihrem Rechtsbeistand prüfen, bevor Sie ihn unterschreiben, um sicherzustellen, dass keine solchen Punkte übersehen werden.
Outsourcing-Modelle für die Softwareentwicklung
Das Outsourcing der Softwareentwicklung für Startups wird typischerweise in drei Standardmodelle unterteilt, von denen jedes seine eigenen Stärken und Schwächen hat. Lassen Sie uns diese einzeln analysieren.
Zeit- und Materialvertragsmodell
Bei diesem Ansatz verfolgt der Anbieter die Arbeitszeit und die verwendeten Materialien, in diesem Fall die Teamressourcen. Das Ergebnis ist, dass Sie nur so viel bezahlen, wie das Projekt erfordert, und nicht mehr.
Vorteile
Geeignet für einfache Projekte mit einem klar definierten Umfang, bei denen Sie die Kosten im Voraus mit minimaler Fehlerquote genau kalkulieren können. Es ist unwahrscheinlich, dass versteckte Gebühren anfallen oder Budgetprobleme aufgrund von Scope Creep auftreten. Tatsächlich ist Flexibilität hier das A und O, da Sie das Projekt schrittweise erweitern können.
Nachteile
Erfordert eine strenge Kontrolle, um sicherzustellen, dass alles im Zeitplan liegt. Für die erstmalige Nutzung kann eine Überwachung der Zeit- und Materialerfassung erforderlich sein und zu Spannungen führen. Nicht die günstigste Option, wenn das Projekt ein langfristiges Softwareentwicklungs-Outsourcing erfordert.
Festpreis-Vertragsmodell
Jede Lieferung wird mit einem bestimmten Preis versehen, den Sie im Voraus sehen. Erfordert Projekte, die sich im Laufe der Entwicklung wahrscheinlich nicht verschieben und verändern.
Vorteile
Klares Verständnis der Endkosten mit einem Plan, der für alle Entwicklungsphasen festgelegt ist. Möglichkeit, im Voraus einen günstigen Preis auszuhandeln.
Nachteile
So gut wie keine Flexibilität, da jede echte Änderung eine Neuverhandlung des Vertrags erfordert und nicht garantiert ist, dass sie vom Anbieter akzeptiert wird. Keine Möglichkeit zur Skalierung oder Umleitung des Projekts.
Vertragsmodell für dedizierte Teams
Zuletzt ist diese Art des Startup-Outsourcings für die Softwareentwicklung ein hybrides Modell, bei dem Sie sich auf die Dienste eines kompletten Teams verlassen können, das vom Anbieter gestellt wird. Dieses Team kann neben Ihren eigenen Mitarbeitern arbeiten und gleichzeitig ein gewisses Maß an Unabhängigkeit bewahren.
Vorteile
Verlassen Sie sich auf das Management des Anbieters, um mit dem Team zusammenzuarbeiten, während Sie die Prozesse weiterhin anpassen können. Erhöhen Sie den Umfang und erweitern Sie die Mitarbeiterzahl, jedoch im Rahmen des Zumutbaren.
Einschränkungen
Ein Mangel an direkter, vollständiger Kontrolle kann für einige Unternehmen und erstmalige Partnerschaften unzureichend sein. Die Skalierung ist nicht so hoch wie bei der Einstellung von Entwicklern mit einem Augmentationsmodell. Kann den Input von internen Experten erfordern, wodurch diese von internen Arbeiten abgezogen werden.
| Modell | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Zeit & Material | Hohe Flexibilität, gut für Projekte mit geringem Umfang | Zu teuer für Langzeitprojekte, erfordert viel Aufsicht |
| Festpreis | Klare Kosteninformationen, strikter Entwicklungsplan | Unflexibel, verhindert Skalierung und wesentliche Änderungen |
| Dediziertes Team | Kontrolle behalten, ohne selbst aktiv werden zu müssen, bis zu einem gewissen Grad skalierbar | Keine direkte Verwaltungsmöglichkeit, Skalierung könnte höher sein, könnte auch interne Hilfe benötigen |
Wie man eine effektive Outsourcing-Strategie aufbaut

Auch wenn Sie den besten Anbieter für die Aufgabe ausgewählt haben, müssen Sie sich dennoch darum bemühen, dass Ihre Zusammenarbeit bei der ausgelagerten Softwareentwicklung erfolgreich ist. Schließlich wünschen sich 81 % der Unternehmen „Kollaborateure“, nicht nur „Anbieter“. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie den Prozess verbessern und eine solide Strategie für das Projekt entwickeln können.
Klare Ziele und Vorgaben festlegen
Wir sprechen viel über die Bedeutung von Flexibilität beim Outsourcing der Softwareentwicklung, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Änderungen im Entwicklungsprozess nicht immer einfach sind. Auch wenn Sie den Umfang oder die Ziele Ihrer Arbeit anpassen müssen, ist es am besten, diese von Anfang an festzulegen. Auf diese Weise können Sie nicht nur einen Plan für diese Software erstellen, sondern auch wissen, ob Sie sich Änderungen leisten können.
Umfang der Arbeit und Lieferobjekte definieren
Die Softwareentwicklung ist kein monolithischer Prozess. Teilen Sie den Gesamtplan in kleinere Ziele auf und vereinbaren Sie die Lieferobjekte mit Ihrem Anbieter. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt anhand spezifischer Punkte in der ausgelagerten Softwareentwicklung messen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Kosten besser zu kalkulieren, wenn Ihr Modell auf der geleisteten Arbeit basiert.
Das richtige Outsourcing-Ziel auswählen
Die Wahl des richtigen Outsourcing-Partners geht über den Vergleich von Stundensätzen oder Standorten hinaus. Was wirklich zählt, ist ein Team zu finden, das Ihre Ziele versteht, klar kommuniziert und vom ersten Tag an eine gleichbleibende Qualität liefert.
Bei JetBase haben wir unsere Prozesse auf dieser Idee aufgebaut und die Präzision europäischer Ingenieurskunst mit einem agilen, partnerschaftlichen Ansatz kombiniert, der sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst. Wo auch immer Sie ansässig sind, unser Team gewährleistet eine reibungslose Kommunikation, abgestimmte Zeitzonen und messbare Ergebnisse.
Ein Ihren Bedürfnissen entsprechendes Engagement-Modell auswählen
Unsere Liste der Modelle umfasst die gängigsten, aber bei der Vorbereitung Ihres Projekts sollten Sie alle Optionen prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die optimale gefunden haben. Dies dient nicht nur der Kostenersparnis, da ein falsches Kollaborationsmodell dazu führen kann, dass Sie unterbesetzt sind oder das Ergebnis Ihres Projekts nicht anpassen können.
Key Performance Indicators (KPIs) etablieren
Wie beurteilen Sie die Leistung eines Teams, das sich möglicherweise am anderen Ende der Welt befindet und unter der Aufsicht eines anderen steht? Harte Daten zur Rettung! Metriken wie Pünktlichkeit, ordnungsgemäße Berichterstattung und Protokollierung sowie Codequalität können alle dazu beitragen, zu beurteilen, ob Ihre Partner ihre Versprechen halten.
Softwareentwicklungsprozess beim Outsourcing
Der eigentliche Prozess während der ausgelagerten Softwareentwicklung unterscheidet sich von der typischen internen Arbeit. Da Sie keine direkte Kontrolle über Teile der Arbeit haben, müssen Sie sich nur mit vier Kernphasen auseinandersetzen.
Erstberatung und Planung
Während Sie die Zügel während der Entwicklung an Ihren Anbieter übergeben, liegt dieser Schritt fest in Ihrer Kontrolle. Sie müssen eine Dokumentation erstellen, die die Ziele des Softwareentwicklungs-Outsourcings ausführlich erläutert und den Fahrplan für die Arbeit darlegt. Beraten Sie sich mit Ihrem Team, um die Lieferobjekte und Kommunikationsmethoden festzulegen, damit Sie ein gewisses Maß an Kontrolle behalten.
Entwicklungsphasen und Meilenstein-Festlegung
Hier macht sich das ausgelagerte Team an die Arbeit, entwirft die UI/UX, erstellt ein MVP und lässt Ihre Idee generell Wirklichkeit werden. Davor legen Sie jedoch spezifische Meilensteine fest, die das Team erreichen muss, sodass Sie den Fortschritt überprüfen und die Produktqualität bewerten können. Diese „Checkpoints“ sind notwendig, wenn Sie die Softwareentwicklung auslagern, damit Sie bei Bedarf Kurskorrekturen vornehmen können.
Qualitätssicherung und Testprotokolle
Vereinbaren Sie im Voraus, welche Art von Qualitätskontrolle Sie vor der Einführung Ihrer Software erwarten. In dieser Phase wird das Outsourcing-Team detailliert arbeiten, seine Arbeit verfeinern, Fehler beseitigen und die Sicherheit Ihrer Software testen. Dies ist ein entscheidender Schritt, der sicherstellt, dass Ihr Produkt Sie in einer kritischen Situation nicht im Stich lässt.
Bereitstellung und Support nach der Bereitstellung
Wenn Sie die Softwareentwicklung auslagern, können Sie auch dasselbe Team rekrutieren, um Updates nach der Einführung zu übernehmen, neue Funktionen und Fehlerbehebungen bereitzustellen. In der Zwischenzeit liegt es an Ihnen, die Ergebnisse der Einführung zu bewerten und festzustellen, ob die Software Ihren Standards entspricht und erfolgreich ist.
| Phase | Zweck |
|---|---|
| Erstberatung und Planung | Einen umfassenden Fahrplan erstellen und klare Ziele setzen |
| Entwicklung | Externes Team liefert Arbeit basierend auf von Ihnen festgelegten Meilensteinen |
| Qualitätssicherung und Tests | Das Produkt wird zur Beseitigung von Fehlern und möglichen Sicherheitslücken verfeinert |
| Bereitstellung und Support | Produkteinführung, Datenerfassung, mögliche Updates nach der Veröffentlichung |
Outsourcing-Standorte und Kosten
Wie bereits erwähnt, ist die Auswahl des richtigen Partners einer der Schlüsselfaktoren für den Erfolg beim Softwareentwicklungs-Outsourcing. Das bedeutet nicht nur die Auswahl des erfahrensten oder günstigsten Teams. Faktoren wie der Standort sind genauso wichtig, und wir werden Ihnen jetzt zeigen, warum.
Kostenüberlegungen nach Region
Die Kosten können je nach Standort Ihres Anbieters erheblich variieren, aber Wertschöpfung bedeutet nicht nur Geld sparen – es geht darum, was Sie dafür bekommen.
Während die Tarife in Nordamerika und Westeuropa oft über 200 US-Dollar pro Stunde liegen, sticht Osteuropa weiterhin hervor, da es erstklassige Softwareentwicklung zu fairen Marktpreisen anbietet, typischerweise zwischen 45 und 75 US-Dollar pro Stunde. Hier erhalten Sie westliche Qualität, solide Kommunikation und kulturelle Kompatibilität ohne den Premium-Preis.
| Region | Kosten |
|---|---|
| Osteuropa | $45-65/h |
| Südostasien | $22-35/h |
| Südamerika | $40-60/h |
| China | $35-55/h |
| Afrika | $15-35/h |
Regionale Stärken und Schwächen in der Softwareentwicklung
Eine weitere standortbezogene Überlegung beim Softwareentwicklungs-Outsourcing ist die Kenntnis dessen, was Ihre bevorzugte Region technologisch bieten kann. Beispielsweise ist Python die weltweit beliebteste Sprache, die Sie in jeder Region erhalten können, aber was ist mit Ruby on Rails oder Django?
Berücksichtigen Sie außerdem, wie ihre Arbeitsmoral und Kommunikationskulturen mit Ihren übereinstimmen. Siestas und gesellschaftlich akzeptierte Verspätungen sind kein Problem, bis Sie derjenige sind, der dafür bezahlt.
Verstehen, wie der Standort die Servicepreise beeinflusst
Die Zusammenarbeit mit Teams auf der ganzen Welt für Softwareentwicklungs-Outsourcing wird Ihnen helfen zu verstehen, wie sich deren Kostenangebote zusammensetzen. Sie können einen fairen Preis auf der Grundlage der Lebenshaltungskosten in diesen Regionen, kombiniert mit den Durchschnittsgehältern und im Vergleich zu anderen Angeboten, beurteilen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit Regionen mit stabilen Währungen zusammenarbeiten, in denen Inflationsspitzen keine Vertragsstreitigkeiten verursachen oder Sie überbezahlen lassen.
Wie wählt man den richtigen Softwareentwicklungsanbieter aus?
Die Entscheidung, wem Sie die Softwareentwicklung übertragen, ist kein schneller Prozess, da Sie ein Team wünschen, das Folgendes besitzt:
- Relevante Erfahrung;
- Branchenkenntnisse;
- Verifizierte Portfolio-Fälle;
- Hohes Maß an Professionalität;
- Angemessene Preise.
Den letzten Punkt haben wir oben behandelt, also sprechen wir über die anderen vier im Zusammenhang mit dem Softwareentwicklungs-Outsourcing.
Bewertung der Anbietererfahrung und -expertise
Auch wenn ein einfaches Projekt zur Softwareentwicklung für den internen Gebrauch in einem Lagerhaus beispielsweise nicht das weltweit fähigste Team erfordert, möchten Sie dennoch jemanden mit echtem Wissen. Testen Sie während Beratungen und Anrufen mit dem Anbieter das Wissen seines Teams mit theoretischen oder praktischen Herausforderungen. So können Sie sicher sein, dass Sie die Softwareentwicklung an Experten auslagern.
Analyse branchenspezifischer Kenntnisse
Für komplexere Arbeiten, wie Projekte, die ein tiefgreifendes Verständnis einer bestimmten Branche, wie Medizin, Finanzen oder Bildung, erfordern, wünschen Sie sich ein Team, das Erfahrung in diesem Bereich hat. Die Begründung ist einfach: Sie müssen gesetzliche Vorschriften einhalten, die Marktbedürfnisse erfüllen und typische Fehler vermeiden.
Bewerten Sie ihre bisherige Erfahrung in Ihrer Branche, indem Sie ihr Portfolio auf relevante Arbeiten überprüfen und feststellen, ob sie sich auf ein bestimmtes Fachgebiet spezialisiert haben. Einige Outsourcing-Unternehmen spezialisieren sich auf nur wenige ausgewählte Branchen, was sie qualifizierter macht.
Überprüfung von Kundenreferenzen und Fallstudien
Bevor Sie die Softwareentwicklung an ein Team auslagern, stellen Sie sicher, dass all ihre beeindruckenden Erfahrungen und Projekte überprüfbar sind. Schließlich hindert sie nichts daran zu behaupten, sie hätten ein großes, erfolgreiches Projekt gehabt, während die Meinung des Kunden möglicherweise ganz anders ist. Bestätigen Sie also, dass die Testimonials wahr sind und ihre Fallstudien echte Erfolge zeigen, die Ihren eigenen Ambitionen entsprechen.
Bewertung der Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten des Anbieters
Keine Menge an Fähigkeiten kann effizientes Management und professionelle Kommunikation ersetzen. Achten Sie während Ihrer ersten Gespräche mit dem Anbieter auf die Art und Weise, wie der Manager mit Ihnen und dem Team umgeht. Wenn es den Anschein hat, als würden sie sich gegenseitig ins Wort fallen, Schwierigkeiten haben, sich auf kleinere Punkte zu einigen, und generell etwas zu lässig sind, könnten sie nicht die beste Wahl sein. Sie möchten beim Softwareentwicklungs-Outsourcing mit einem Team zusammenarbeiten, das die Aufgabe ernsthaft angeht.
Wichtige Vertragsdetails in Outsourcing-Vereinbarungen
Die Ausarbeitung eines Vertrags beim Outsourcing der Softwareentwicklung ist die Aufgabe der Rechtsabteilung, aber Sie müssen das Kleingedruckte kontrollieren, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Obwohl Ihr Partner unwahrscheinlich ist, Probleme zu verursachen, insbesondere wenn Sie ihn gründlich prüfen, empfehlen wir Ihnen dennoch, Ihre Sorgfaltspflicht zu erfüllen. Hier erfahren Sie, wie.
Wesentliche Klauseln, die in einen Outsourcing-Vertrag aufgenommen werden sollten
Verträge enthalten typischerweise Standardformulierungen und Klauseln, die für jede Arbeitsvereinbarung üblich sind. Sie müssen beispielsweise Kündigungsbedingungen vereinbaren, die in der Regel eine 30-tägige Kündigungsfrist beinhalten. Doch zusätzlich zum Zeitrahmen müssen Sie auch Pflichten und Bedingungen definieren, damit keine der beiden Seiten die Partnerschaft ohne einen triftigen Grund beenden kann. Berücksichtigen Sie außerdem die folgenden Klauseln, wenn Sie die Softwareentwicklung auslagern:
- Methoden zur Streitbeilegung;
- Service Level Agreements für Qualitätsstandards;
- Haftungsbeschränkungen;
- Abgrenzung der IP-Rechte;
- Definition des Outsourcing-Modells.
| Klausel | Zweck |
|---|---|
| Kündigungsbedingungen | Reibungslose Auflösung der Partnerschaft |
| SLAs für Qualitätsstandards | Festlegung der Qualitätsstandards zur Messung der Teamleistung |
| Methoden zur Streitbeilegung | Fähigkeit, Konflikte während der Entwicklung zu schlichten |
| Haftungsbeschränkungen | Entscheidung, wer für welche Probleme und in welchem Umfang verantwortlich ist |
| IP-Rechte | Festlegung, wer die Kontrolle über den Code und das fertige Produkt behält |
| Modelldefinition | Einigung über die allgemeinen Bedingungen des Outsourcings |
Zahlungsbedingungen und Meilenstein-basierte Vereinbarungen
Ein entscheidender Teil Ihres Softwareentwicklungs-Outsourcing-Vertrags ist die Aushandlung der Zahlung, die die Grundgebühr, alle enthaltenen variablen Kosten sowie alle vereinbarten Strafen abdecken sollte. Dies wird idealerweise zukünftige Zahlungsstreitigkeiten verhindern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Meilensteine Ihres Projekts definieren, um den Fortschritt innerhalb des rechtlichen Rahmens messen zu können.
Rechtliche und Compliance-Anforderungen
Apropos rechtlich: Denken Sie daran, dass Ihr Vertrag strenge NDA-Bestimmungen sowie Bestimmungen zur Beibehaltung der Kontrolle über das Endprodukt und seinen Code enthalten muss. Wenn Sie in Branchen wie Medizin und Finanzen tätig sind, müssen Sie außerdem verlangen, dass das Endprodukt allen relevanten Vorschriften entspricht. Es liegt an Ihrem Softwareentwicklungs-Outsourcing-Partner, dies zu liefern.
Best Practices für erfolgreiches Softwareentwicklungs-Outsourcing
Neben der Suche nach dem richtigen Partner und einem guten Vertrag können Sie auch einige intelligente Strategien anwenden, um den Erfolg beim Softwareentwicklungs-Outsourcing sicherzustellen.
Einrichtung effektiver Kommunikationskanäle
Die Kontrolle über das Softwareentwicklungs-Outsourcing zu behalten bedeutet, mit dem Team in Kontakt zu bleiben. Legen Sie frühzeitig fest, welche Software Sie zur Kommunikation verwenden und wie oft obligatorische Besprechungen und Berichte stattfinden sollen. So bleiben Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden und können die nächsten Schritte bestimmen, sollte etwas vom ursprünglichen Plan abweichen, was meistens der Fall ist.
Nutzung agiler Methoden für bessere Projektkontrolle
Die meisten modernen Teams verlassen sich bereits auf Agile, um ihre Projekte zu leiten, aber wenn Ihr Anbieter dies nicht tut, einigen Sie sich darauf, diesen Ansatz für Ihre Zusammenarbeit zu etablieren. Legen Sie kurze, leicht zu erreichende Sprints fest und iterieren Sie dann schnell an der Arbeit, um sicherzustellen, dass Sie ständig Fortschritte machen und gleichzeitig die Möglichkeit haben, ein wenig zu experimentieren.
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Wissensaustausch
Unabhängig davon, ob Sie beabsichtigen, mit Ihrem Softwareentwicklungs-Outsourcing-Partner bei Updates und Support nach der Einführung zusammenzuarbeiten oder nicht, muss die gesamte von ihnen geleistete Arbeit gründlich dokumentiert werden. Dies ermöglicht es späteren Teammitgliedern und anderen Mitarbeitern, die Software problemlos zu bearbeiten oder zu aktualisieren.
Regelmäßige Überwachung und Qualitätssicherung
Sie müssen Ihrem Softwareentwicklungs-Outsourcing-Partner vertrauen, aber das bedeutet nicht, dass Sie bei der Arbeit völlig untätig bleiben sollten. Verwenden Sie die Fortschrittsberichte des Teams, um den Projektfortschritt zu verfolgen, und beauftragen Sie Ihre internen Mitarbeiter, die Qualität der Arbeit zu überprüfen.
Die häufigsten Missverständnisse über Softwareentwicklungs-Outsourcing
Wir haben einige Zeit über die Stärken des Softwareentwicklungs-Outsourcings und Möglichkeiten, es erfolgreich zu gestalten, gesprochen, aber vielleicht ist es wichtig, einige Bedenken anzusprechen, die Menschen bezüglich des gesamten Prozesses äußern. Schließlich müssen Sie, um die Entwicklung auszulagern, sicher sein, dass dies der richtige Weg ist. Lassen Sie uns also alle Sorgen, die Sie möglicherweise haben, beiseitelegen.
„Outsourcing bedeutet Kontrollverlust“
Zunächst einmal gibt es Outsourcing-Modelle, wie z. B. Staff Augmentation, die es Ihnen ermöglichen, 100 % Kontrolle über das Projekt zu behalten, was diese pauschale Aussage widerlegt. Selbst wenn wir jedoch ein Modell betrachten, bei dem Sie die Arbeit vollständig an ein externes Team übergeben, behalten Sie dennoch die Kontrolle. Ihr Vertrag legt genau fest, was der Anbieter tun muss, wie oft er Ihnen Bericht erstatten muss und wofür er verantwortlich ist. Schwer zu bestreiten, dass dies keine Kontrolle ist, oder?
„Es geht nur ums Kostensenken“
Wir haben dieses Missverständnis über Softwareentwicklungs-Outsourcing weitgehend entkräftet, indem wir seine zahlreichen Stärken aufgezeigt haben. Dennoch sollten wir auch darauf hinweisen, dass Kostensenkung kein schmutziger Begriff ist, denn eine intelligente Budgetverwaltung und die Erzielung eines Qualitätsprodukts sind ein Zeichen für ein gutes Geschäft. Auch wenn Sie keine Ausgaben reduzieren möchten, ist Outsourcing hervorragend geeignet, um einen weltweiten Talentpool zu erschließen und Einblicke in internationale Märkte zu gewinnen.
„Outsourcing führt zu schlechter Qualität“
Wenn Sie dem Leitfaden von JetBase folgen und sorgfältig einen Outsourcing-Partner auswählen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, wird dies einfach nicht passieren. Schließlich, wenn ein Unternehmen gute Software herstellt, warum sollte die Unterzeichnung eines Outsourcing-Vertrags die Qualität ihrer Arbeit beeinträchtigen? Der wahre Schuldige, der zu diesem falschen Eindruck führt, ist ein Mangel an Überprüfung, den einige bei der Beauftragung von Outsourcing-Firmen durchführen.
„Freiberufler können etablierte Outsourcing-Firmen ersetzen“
Apropos mangelnde gründliche Überprüfung: Freiberufler mit nicht existenten Portfolios und mangelndem Teamzusammenhalt können nicht hoffen, so gut zu sein wie ein ordnungsgemäßes Softwareentwicklungs-Outsourcing. Während Sie Freiberufler für einmalige Projekte, bei denen sie alleine arbeiten, engagieren können, erfordert die vollständige Entwicklung eine andere Dienstleistungsstufe.
Branchentrends im Softwareentwicklungs-Outsourcing
Neben der Entlarvung von Mythen über Softwareentwicklungs-Outsourcing möchten wir zeigen, wie diese Branche tatsächlich in Bezug auf Wachstum aussieht. Dies wird veranschaulichen, wie sich Outsourcing entwickelt und verändert, und ihm neue Möglichkeiten für die Zukunft eröffnen.
Wachstum von Nearshoring in der Tech-Branche
Nearshoring als allgemeine Praxis ist in diesem Jahrzehnt massiv gewachsen, einschließlich des Softwareentwicklungs-Outsourcings. Dieser Popularitätsanstieg macht viel Sinn – da Sie mit Anbietern in Nachbarländern zusammenarbeiten, können Sie ähnliche Kulturen, nahe Zeitzonen und die Möglichkeit genießen, einen Teil der Kosten für die Zusammenarbeit mit Onshore-Teams zu senken.
Zunehmender Fokus auf Datensicherheit und Datenschutz
Viel wurde über Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit beim Outsourcing gesagt, und wir erwarten, dass sich die nächsten Jahre ganz der Bewältigung dieser Sorgen widmen werden. Da die Branche auf Stammkunden und legitime Verträge angewiesen ist, liegt es im Interesse der Anbieter, absolut sichere Sicherheitsprotokolle bereitzustellen. Daher bieten gute Outsourcing-Unternehmen bereits mehr Schritte an, um Ihre Datensicherheit zu gewährleisten.
Einsatz von KI und Automatisierung in der Entwicklung
Einen Anbieter zu beauftragen, Ihre internen Prozesse zu automatisieren und KI-basierte Funktionen in Ihrem Ökosystem einzurichten, kann ein entscheidender Vorteil sein. Daher werden KI-Experten beim Softwareentwicklungs-Outsourcing unglaublich wertvoll, da ihre Dienstleistungen jahrelange Vorteile garantieren können. Mit einem Produktivitätsanstieg von 80 % ist KI für viele Unternehmen weltweit ein Muss, und Sie brauchen nicht einmal interne Experten, um die Vorteile zu nutzen.
Multi-Cloud-Strategien gewinnen an Popularität
KPMG weist darauf hin, dass Multi-Cloud-Modelle die Infrastrukturkosten um bis zu 50 % senken können, was einen offensichtlichen Grund für die Einführung dieser Strategie darstellt. Der Aufbau einer solch komplexen Umgebung und deren Integration in all Ihre Software und Prozesse kann jedoch eine Herausforderung sein. Daher ist das Outsourcing dieser Arbeit der logische nächste Schritt, um Einsparungen und Effizienz zu maximieren.
Sollten Sie die Softwareentwicklung im Jahr 2026 auslagern?
Die Antwort auf diese Frage hängt vollständig davon ab, ob Ihre eigenen Mitarbeiter die Arbeit bewältigen können, die Sie sonst einem Softwareentwicklungs-Outsourcing-Team anvertrauen würden. Sofern Sie keine kompetente interne Abteilung haben, ist Outsourcing eine großartige Gelegenheit für jedes Unternehmen. Es hilft, Geld zu sparen, mit hochqualifizierten Fachleuten zusammenzuarbeiten, die sonst nicht zur Verfügung stünden, und Software zu entwickeln, während Ihr Kernteam anderweitig beschäftigt ist.
Also, ja, Sie sollten auslagern, außer in einem spezifischen Fall, in dem Sie diese Frage wahrscheinlich nicht einmal in Betracht ziehen würden. Mit Hilfe unseres ausführlichen Leitfadens wissen Sie bereits viel darüber, wie Sie Outsourcing richtig angehen und einen Mitarbeiter für die kommenden Jahre auswählen. Wenn Sie jedoch weitere Punkte klären oder die lange Suche überspringen und mit einem erfahrenen Team zusammenarbeiten möchten, hilft Ihnen JetBase gerne weiter.
Wir haben über ein Jahrzehnt damit verbracht, maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen in den Bereichen SaaS, Medizin und E-Commerce zu entwickeln. Unser Team hat jahrelang seine Kooperationsfähigkeiten verfeinert und Prozesse etabliert, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Produktlieferung sicherzustellen. Dadurch sind wir eines der führenden Outsourcing-Unternehmen auf dem Markt, also senden Sie uns eine Nachricht, wenn Sie bereit sind zu starten.















