HIPAA-samsvar med AWS: Enkel guide

Ettersom helseindustrien raskt går over til den digitale verden, har behovet for å sikre sensitiv helseinformasjon aldri vært mer kritisk. I USA etablerer Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), som ble vedtatt i 1996, strenge standarder for å sikre personvernet og sikkerheten til pasientdata.

Med den økende bruken av elektroniske pasientjournaler (EPJ) er HIPAA-samsvar viktigere enn noensinne. Å sikre samsvar bygger ikke bare tillit, men beskytter også organisasjoner mot alvorlige straffer. Denne artikkelen utforsker praktiske skritt for å oppnå HIPAA-samsvar, med fokus på AWS som en sikker og skalerbar løsning for helseapplikasjoner.

Pasientbehandling kan være i forkant for helseorganisasjoner, men beskyttelse av pasientdata er like viktig. Hos JetBase håndterer vi store mengder personlig helsedata, og sikring av disse forblir en topprioritet i hvert prosjekt vi påtar oss. Under HIPAA refereres denne sensitive informasjonen til som beskyttet helseinformasjon (PHI), som inkluderer alle data som kan brukes til å identifisere en pasient.

HIPAA skisserer 18 spesifikke identifikatorer som faller inn under PHI. Disse identifisererne inkluderer tradisjonell informasjon som medisinske journaler og laboratorieresultater. Men med den utviklende naturen av digitale helsedata, tar eksperter til orde for å inkludere nyere kategorier – som aktivitet på sosiale medier og LGBTQ+-status – under moderne personvernstandarder.

Eksempler på PHI under HIPAA-forskrifter:

• Navn
• Adresse (ned til gatenivå)
• Datoer relatert til individet (fødselsdager, innleggelser, utskrivninger, død)
• Telefonnumre
• E-postadresser
• Personnumre
• Medisinske journalnumre
• Helseplanbegunstigede numre
• Enhetsidentifikatorer og serienumre
• IP-adresser
• Biometriske data (fingeravtrykk, stemmeavtrykk)
• Full-ansiktsbilder
• Unike identifiserende numre eller egenskaper

Den økende trusselen fra datainnbrudd

Til tross for HIPAA sine klare standarder for beskyttelse av PHI, fortsetter helseorganisasjoner å møte risikoer fra datainnbrudd, ofte på grunn av manglende overholdelse av disse forskriftene. Siden 2009 har flere høyprofilerte innbrudd avslørt sensitiv pasientinformasjon og ført til betydelige konsekvenser.

De vanligste HIPAA-bruddene som fører til datainnbrudd inkluderer:

1. Uautorisert tilgang til helsejournaler
2. Manglende utførelse av risikokartlegging i hele organisasjonen
3. Dårlig risikostyringspraksis
4. Forsinkelser i å gi pasienter tilgang til deres helsejournaler
5. Mangel på en HIPAA-kompatibel forretningspartneravtale (BAA)
6. utilstrekkelig tilgangskontroll for ePHI
7. Manglende kryptering av data eller anvendelse av tilsvarende beskyttelse
8. Forsinkede bruddvarsler (overskridelse av 60-dagersgrensen)
9. Uautorisert avsløring av PHI
10. Feilaktig avhending av PHI

Konsekvenser av HIPAA-brudd

HIPAA-brudd har alvorlige konsekvenser. Bøter kan variere fra tusener til milliarder av dollar, avhengig av alvorlighetsgraden og omfanget av bruddet. Department of Health and Human Services' Office for Civil Rights (OCR) er ansvarlig for å utstede straffer, men i noen tilfeller resulterer brudd i teknisk assistanse eller korrigerende handlingsplaner.

For eksempel, i 2022, ble Oklahoma State University – Center for Health Sciences bøtelagt 875 000 dollar etter å ha unnlatt å utføre en risikoanalyse, rapportere sikkerhetshendelser og utstede riktige bruddvarsler. Dette berørte 279 865 individer. En annen sak i 2024 så Montefiore Medical Center bøtelagt 4 750 000 dollar for å ha unnlatt å utføre en omfattende risikoanalyse og forsømt å overvåke systemer som inneholder ePHI.

Videre er Kaiser Foundation Health Plan Inc. for tiden under etterforskning for å ha avslørt data fra 13,4 millioner individer til tredjeparter (som Microsoft og Google) gjennom sporingsteknologier på sine nettsteder og apper. Dette er i ferd med å bli det største helsedatainnbruddet til dags dato.

Redusere risiko og sikre samsvar

Helseorganisasjoner må ta proaktive tiltak for å unngå HIPAA-brudd og sikre pasientdatasikkerhet. Ved å være årvåkne kan helseorganisasjoner unngå kostbare brudd samtidig som de opprettholder pasientenes tillit.

Tiltak for å unngå HIPAA-brudd:

Skyløsninger som AWS gir helseorganisasjoner fleksibilitet, skalerbarhet og sikkerhet som trengs for å oppfylle HIPAA-kravene. AWS opererer med en delt ansvarsmodell, der de tilbyr den sikre infrastrukturen, mens kundene er ansvarlige for å konfigurere og administrere tjenester sikkert. Ved å utnytte AWS kan helseorganisasjoner bygge sikre og kompatible helseapplikasjoner effektivt.

Sjekkliste for HIPAA-samsvar for beskyttelse av personlig helseinformasjon:

1. Utdann helsepersonell
   Gi regelmessig opplæring om HIPAA-forskrifter og viktigheten av å beskytte PHI.
2. Begrens tilgang til data og applikasjoner 
   Begrens tilgang til PHI kun til autoriserte personer som trenger det for å utføre jobben sin.
3. Implementer databrukskontroller
   Etabler klare retningslinjer for bruk, deling og overføring av PHI.
4. Logg og overvåk systemaktivitet
   Oppretthold detaljerte registre over hvem som får tilgang til PHI, og gjennomgå disse loggene regelmessig for mistenkelig aktivitet.
5. Krypter sensitive data
   Bruk kryptering for å beskytte PHI, både når det lagres og overføres.
6. Sikre mobile enheter
   Sørg for at mobile enheter som brukes til å få tilgang til eller lagre PHI, er forsvarlig sikret, ved hjelp av metoder som kryptering og fjernsletting.
7. Reduser risikoer fra tilkoblede enheter
   Beskytt nettverkstilkoblede enheter, for eksempel medisinsk utstyr, mot uautorisert tilgang.
8. Gjennomfør regelmessige risikovurderinger
   Utfør rutinemessige evalueringer for å identifisere og adressere sårbarheter i systemene og prosessene dine.
9. Benytt ekstern sikkerhetskopiering av data
   Sikkerhetskopier PHI-data regelmessig og lagre dem sikkert eksternt for å sikre gjenoppretting i tilfelle datatap.
10. Evaluer overholdelse av forretningspartnere
    Sørg for at alle tredjepartspartnere er HIPAA-kompatible og har signert forretningspartneravtaler.

Å følge denne sjekklisten er nøkkelen til å opprettholde både regulatorisk samsvar og pasientenes tillit til sikkerheten til deres personlige helsedata.

AWS er en pålitelig, sikker og skalerbar skyløsning for helseapplikasjoner, som tilbyr billig IT-infrastruktur som er i tråd med HIPAA-samsvarskrav. Med sin delte ansvarsmodell gjør AWS det mulig for helseorganisasjoner å bygge applikasjoner som effektivt beskytter personlig helseinformasjon (PHI). Nedenfor er fem essensielle trinn for å lage HIPAA-kompatible applikasjoner ved hjelp av AWS.

1. Bli en forretningspartner (BA)

I helseøkosystemet håndterer dekningsberettigede enheter (som klinikker eller forsikringsselskaper) og tredjepartspartnere (f.eks. IT-leverandører eller utviklingsteam) PHI forskjellig under HIPAA-forskriftene. En forretningspartneravtale (BAA) er en juridisk avtale som definerer hver parts ansvar med hensyn til PHI. Hvis du utvikler et helseprosjekt, må du sørge for at du kvalifiserer som forretningspartner og har etablert en BAA med både den dekningsberettigede enheten og AWS som din skyleverandør. Denne avtalen skisserer roller og forpliktelser for å sikre at alle parter overholder HIPAA-forskriftene.

Lær mer om BAA-er her.

2.  Bruk kun HIPAA-kvalifiserte AWS-tjenester

AWS tilbyr en liste over HIPAA-kvalifiserte tjenester som overholder de nødvendige sikkerhetskontrollene og kontraktsmessige kravene for håndtering av PHI. Det er avgjørende å holde seg til disse tjenestene når du utvikler helseapplikasjoner for å opprettholde samsvar. Selv om du kan bruke hvilken som helst AWS-tjeneste i en HIPAA-utpekt konto, skal bare de som er listet som HIPAA-kvalifiserte brukes til å behandle, lagre eller overføre PHI.

“Når vi integrerer tredjeparts tjenester i applikasjonene våre, sørger vi for at de oppfyller HIPAA-kravene, og prioriterer sikkerhet og samsvar i hvert steg.”

— Shuhrat, Full Stack Developer hos JetBase
 

For å holde deg oppdatert om kvalifiserte tjenester, se HIPAA Eligible Services Reference for de nyeste tilbudene. Disse tjenestene er verifisert for å oppfylle HIPAA-standarder for personvern og sikkerhet.

3.  Aktiver kryptering for data under overføring og i ro

Datakryptering er et grunnleggende krav for å sikre PHI på AWS. Sørg for at all PHI er kryptert både under overføring og i ro. For data i ro, bruk tjenester som S3 bøttekryptering, EBS volumkryptering og RDS databasekryptering. For data under overføring, håndhev SSL/TLS-tilkoblinger for å sikre overføringen.

AWS tilbyr krypteringsverktøy som AWS Key Management Service (KMS), AWS CloudHSM og AWS Certificate Manager (ACM) for å hjelpe deg med å implementere robuste krypteringsstrategier. I tillegg, sørg for å administrere hemmeligheter og API-nøkler sikkert og roter dem regelmessig for å redusere sikkerhetsrisikoer.

“Vi sørger for at all data er kryptert både under overføring og i ro. Med AWS er det utrolig enkelt – bare noen få klikk.”

— Shuhrat, Full Stack Developer hos JetBase
 

4.  Gjennomfør regelmessige revisjoner og risikovurderinger

Å opprettholde HIPAA-samsvar i AWS krever løpende revisjoner, risikovurderinger og retningslinjegjennomganger. Årlige vurderinger bidrar til å identifisere systemsårbarheter, utføre gapanalyse og implementere passende risikoreduserende kontroller. Test disse kontrollene regelmessig gjennom penetrasjonstesting, bruddsimuleringer og sikkerhetsskanninger for å sikre at de er effektive.

Alle AWS-tjenester som håndterer PHI, bør revideres rutinemessig, og eventuelle distribusjonsproblemer identifiseres og løses umiddelbart. Simulerte bruddøvelser kan også bidra til å evaluere effektiviteten av din hendelsesresponsplan. Verktøy som AWS CloudTrail og AWS Trusted Advisor er uvurderlige for å overvåke sikkerhet, tilgangskontroll og oppdage uvanlig aktivitet.

Som IT-leverandør som spesialiserer seg på helseutvikling, forstår vi at å sikre HIPAA-samsvar og pålitelig lagring av pasientdata ikke bare er en regulatorisk forpliktelse, men en nøkkelkomponent for pasientenes tillit. Å velge en skyleverandør som AWS, som tilbyr HIPAA-kompatible tjenester, er et viktig skritt. Det er imidlertid like viktig å signere en Business Associate Agreement (BAA), som sikrer at alle parter som er involvert i håndtering av PHI overholder HIPPAAs strenge standarder.

Hvis du begir deg ut på din IT-reise innen helsesektoren, er JetBase her for å gi ekspertveiledning og sikre ditt HIPAA-samsvar. Med vår dype kunnskap om digitale helseløsninger og et engasjement for sikkerhet, kan vi hjelpe deg med å navigere i kompleksiteten rundt beskyttelse av pasientdata. Kontakt oss i dag for mer informasjon og en gratis konsultasjon.

Beskytt organisasjonen din og pasientene dine ved å samarbeide med eksperter som prioriterer sikkerhet og samsvar i hver løsning. Ikke vent til et datainnbrudd skjer – kom i gang med JetBase i dag!